Лабораторная работа №1. Основные операции редактирования и форматирования текстовых документов

Цель работы:

- Получение практических навыков редактирования документов Word.

- Освоение операций форматирования символов и абзацев.

- Проверка правописания и исправления ошибок в документе.

- Создание и вставка элементов автотекста.

Ход работы:

1. Создайте в своей папке документ Microsoft Word и дайте ему имя Заявление.

2. Установите предварительные параметры форматирования:

- установите тип шрифта Times New Roman, начертание обычное, размер шрифта 14 пт. (вкладка «Главное» группа «Шрифт»);

- установите параметры страниц: левое поле – 35 мм; правое – 10 мм; нижнее – 26 мм; верхнее – 20 мм. (вкладка «Разметка страницы» группа «Параметры страницы» кнопка «Поля», «Настраиваемые поля…»);

- установите выравнивание по левому краю (вкладка «Главная» группа «Абзац» кнопка «Выровнять текст по левому краю»).

3. Включите непечатаемые символы (вкладка «Главное» панель «Абзац» кнопка «Отобразить все знаки»).

4. Установите автоматическую расстановку переносов в словах с помощью (вкладка «Разметка страницы» группа «Параметры страницы» кнопка «Расстановка переносов», выбрать «Автоматически»).

5. При вводе инициалов должны выводиться Ваша фамилия и инициалы имени и отчества (вкладка «Файл», команда «Параметры» выбрать «Правописание» и перейти по кнопке «Параметры автозамены»). Например, заменить ИНК на Иванова Н.К.

6. Введите текст: текстовый процессор Word. Выделите этот текст и зайдите в настройки панели быстрого доступа в левой части рабочего окна. Выберете «Другие команды». В открывшемся диалоговом окне выберете из выпадающего списка «Команды не на ленте» и найдите «Автотекст». Теперь кнопка «Автотекст» есть на вашей панели быстрого доступа. Пройдите по кнопке «Автотекст» и «Сохраните выделенный фрагмент в коллекцию автотекста». И введите тп – имя элемента этого автотекста.

7. Опробуйте все способы вставки элементов автотекста:

- Ввести имя автотекста и нажать клавишу F3.

- Вкладка «Вставка», группа «Текст», кнопка «Экспресс-блоки», «Автотекст» и выбрать нужный элемент.

- Воспользоваться кнопкой «Автотекст» на панели быстрого доступа.

8. Удалите все содержимое из своего документа.

9. Отключите опции Автоматически проверять грамматику и Автоматически проверять орфографию (Вкладка «Рецензирование» группа «Правописание» кнопка «Правописание»; в открывшемся диалоговом окне найти кнопку «Параметры» и убрать указанные опции).

10. Введите текст, представленный ниже, используя при вводе текста средства автозамены и автотекста.

Декану факультета

Сидорову А.П.

студента группы Х

Иванова Н.К.

заявление

Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзамена по информатике, т.к. я изучил основные функции текстовых редакторов. Текстовый редактор – это приложение, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Текстовый профессор Word работает под управлением Windows и может выполнять сотни операций.

27.09.2012 Иванов Н.К.

11. Сохраните документ, нажав на панели быстрого доступа пиктограмму Сохранить. Внимание! Не забывайте выполнять это действие как можно чаще при выполнении этой и последующих работ.

12. Так как Вы отключили автоматическую проверку правописания, то проверить правописание можно с помощью команды «Правописание» на вкладке «Рецензирование» из группы «Правописание». Осуществите проверку.

13. Подберите с помощью команды «Тезариус» на вкладке «Правописание» в группе «Правописание» синоним к слову изучили замените его, предварительно выделив.

14. Отформатируйте введенный текст средствами групп «Шрифт» и «Абзац» на вкладке «Главная», чтобы перейти внутри абзаца на следующую строку (принудительный переход) используйте комбинацию клавиш Shift+Enter. Для того, чтобы получился нерастяжимый пробел, используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+пробел. Для вставки даты используйте команду «Дата и время» на вкладке «Вставка» в группе «Текст». Установите Обновлять автоматически, чтобы дата при открытии документа на другой день менялась. Текст должен иметь вид, представленный ниже.

15. Просмотрите созданный документ (вкладка «Вид» группа «Режим просмотра документа» кнопка «Режим чтения»).

16. Сохраните документ Заявление.

17. Скопируйте текст внутри заявления (третий абзац) в буфер обмена.

18. Создайте новый документ, дав ему имя Оформление.

19. Вставьте из буфера обмена текст в документ Оформление. Сохраните документ.

20. Отредактируйте документ Оформление, используя способы выделения фрагментов документа следующим образом:

- Разбейте текст на три абзаца так, чтобы в каждом было по предложению

- «я изучил основные функции текстовых редакторов» переместите в начало первого абзаца или через буфер обмена или перетаскиванием. В конце этого текста поставьте точку. Замените букву я на Я.

- «Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзамена по информатике, т.к.» сделайте четвертым абзацем. После слова «информатике» поставьте точку, а «т.к.» удалите.

- Поменяйте местами третий и второй абзац.

21. Сохраните документ Оформление.

22. Скопируйте содержимое документа Оформление в буфер обмена.

23. Создайте новый документ, дав ему имя Абзац.

24. Вставьте из буфера обмена текст в документ Абзац.

25. Закройте документ Абзац, предварительно сохранив его.

26. Продолжайте работу с документом Оформление.

27. Освойте операции поиска и замены фрагментов текста (вкладка «Главная» группа «Редактирование», кнопка «Найти» («Заменить»)).

28. Найдите все слова «редактор».

29. Замените все слова Word на MS Word.

30. Установите для слова Windows все прописные буквы. Для этого выделите слово, щелчком правой кнопкой мыши вызовите меню и выберете команду «Шрифт», «все прописные».

31. С помощью измените вид слова WINDOWS на другой вид – Windows («Шрифт», «малые прописные»).

32. Слово Windows подчеркните двойной волнистой чертой.

33. Отформатируйте первые три абзаца текста по-разному, используя шрифты Arial, Times New Roman, Courier New, разные размеры и начертания букв (Ж, К, Ч).

34. Окрасьте текст первых двух абзацев в различные цвета.

35. Установите в первом абзаце разряженный текст (4 пт), во втором – уплотненный (1 пт.). («Шрифт», вкладка «Интервал»)

36. Выделите слово MS и на вкладке «Интервал» диалогового окна «Шрифт» измените его положение на 6 пт. выше, а слово Word на 3 пт. ниже нормального.

37. Измените текст «я изучил основные функции текстовых редакторов» на текст: «я изучил основные функции текстовых редакторов, обучаясь курсу Информатика в группе 12^Р₁». При написании 12^Р₁ используйте верхний и нижний индекс (соответствующие команды в диалоговом окне «Шрифт», либо пиктограммы х², х2 на вкладке «Главная» в группе «Шрифт»).

38. С помощью соответствующий команд на вкладке «Главная» в группе «Абзац» выровняйте: первый абзац – по левому краю, второй абзац – по правому краю, третий абзац – по ширине, четвертый абзац – по центру.

39. Выделите четвертый абзац. Установите в нем границы текста (отступы): слева – 5 см., справа – 5 см. (выделив абзац, щелчком правой кнопки мыши вызовите меню и выберите команду «Абзац»).

40. Выполните цветное обрамление и заливку последних двух абзацев. (вкладка «Главное» группа «Абзац» кнопка «Внешние границы» команда «Границы и заливка»).

41. Удалите обрамление одного из абзацев.

42. Оформите третий абзац в виде маркированного списка (кладка «Главное» группа «Абзац» кнопка «Маркированный список»). Он должен иметь вид, представленный ниже:

43. Текстовый процессор – это приложение, предназначенное для:

Ø создание;

Ø просмотра;

Ø модификации;

Ø печати текстовых документов

44. Измените маркированный список на нумерованный. Измените вид и размер номера списка.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные способы форматирования символов.

2. Что такое гарнитура, начертание, кегль шрифта?

3. Перечислите основные способы форматирования абзацев.

4. Какие операции используются для форматирования документа в целом?

5. Для чего нужны нерастяжимые пробелы и принудительные переходы на новую строку?

6. Какие существуют способы проверки и исправления ошибок?

7. Чем автотекст отличается от автозамены?

8. Какими способами можно выделять различные фрагменты текста?

9. Каким образом можно осуществить копирование, перемещение фрагментов текста?

10. Как можно найти и заменить фрагмент текста?

11. Как вставить в документ автотекст?

12. Что понимается под редактирование текста? Какие средства для этого используются?

13. Что понимается под форматированием текста? Какие пиктограммы для этого используются?

14. Как осуществляется подбор синонимов?

15. Как выполнить установку автоматической расстановки переносов?

16. Как установить (снять) обрамление и заливку абзацев?

17. Как создать индексы в тексте?

18. Какими способами можно изменять границы абзаца текста?

19. Что такое непечатаемые символы? Для чего они используются?

20. Как можно разбить текст на абзацы?

21. Как создать маркированный список?