Этапы подготовки текстовых документов. Классификация текстовых документов. Основы создания документа. Текстовый редактор MS Word

Для обработки текстовой информации с помощью компьютера используют текстовые

редакторы (ТР) и текстовые процессоры (ТП).

Текстовые редакторы и текстовые процессоры представляют собой прикладные

программы для обработки текстовых документов и являются электронным эквивалентом

бумаги, ручки, пишущей машинки, ластика и подходящего словаря. Различие между

текстовым редактором и текстовым процессором определяется только на качественном

уровне.

Текстовые редакторы — это программы, обеспечивающие основные возможности

подготовки текстовых документов. Общее назначение ТР — создание (ввод),

редактирование, форматирование, сохранение и печать материала.

Текстовые процессоры — это программы, имеющие широкий набор средств для

подготовки документов любой сложности (поиск и замена символов, средства проверки

орфографии, вставка таблиц).

Наиболее важной характеристикой ТР является область профессиональной

деятельности, для которой этот редактор наиболее удобен в применении. В

зависимости от функциональных возможностей среди ТР можно выделить следующие

классы, представленные в таблице:

Классы	Определение	Особенности	Примеры
Встроенные редакторы	Входят в состав более сложных программных средств и не могут существовать в виде самостоятельных программ	Простые возможности работы с символами и курсором	Norton Commander
Редакторы компьютерных программ	Обеспечивают применение макросредств для формирования структуры операторов алгоритмических языков	Наличие среды, позволяющей создавать компилировать, выполнять программы.	Basic,, Pascal, Си и т.д.
Редакторы документов общего вида	создающие структуру документы	Работа со словами, строками, предложениями, абзацами и т.д.	WordStar, Лексикон
Редакторы научных документов	Позволяющие оформлять научно-математическую информацию	Ввод формул + работа со структурой документа + любые формулы, графики + поддерживает любые языки, шрифты	MathCad, Unv Editor
Редакторы издательских систем	Предназначены для создания издательской продукции (книг, журналов)	Наличие средств для подготовки текста, иллюстраций, графиков и др.оформительских элементов	Word, PageMaker, Express Publisher, Ventura

Microsoft Word — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра,

модификации и печати текстовых документов.

Текстовый процессор WORD является многофункциональной программой обработки текстов,

Тексты и иллюстрации многих форматов могут быть импортированы в WORD непосредственно из других программ и встроены в текст документа. В результате такой процедуры они становятся частью текстового файла, продолжая при этом существовать отдельно в виде независимых файлов в формате породившей их программы. Таким образом, графики, таблицы, графические рисунки и др. объекты могут вызывать для

обработки родительские программы их подготовившие. Описанные возможности реализуются благодаря механизму объектного связывания и встраивания - OLE (Object Linking and Embedding}, который поддерживается редактором.

К основным функциональным достоинствам редактора WORD можно отнести следующие: возможность автоматизированного создания документов с использованием шаблонов; работа с таблицами, включающая возможность математических расчетов но таблице; редактирование сложных математических выражений с использованием Редактора формул; проверка орфографии; широкие возможности по

использованию шрифтов; встроенный редактор графических примитивов и др.

Структура окна Word типична для приложений Windows. В неё входят элементы, необходимые для редактирования и форматирования текстов. В верхней части окна располагаются панели команд, к которым относятся строка меню и панели инструментов. После установки программы в ней по умолчанию присутствуют две панели инструментов - Стандартная и Форматирование. Однако если в ходе работы возникает необходимость в других панелях инструментов, их тоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна и отдельно.

Под панелями инструментов располагается линейка. Она помотает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования.

Основную часть окна занимает рабочая область, содержащая окно редактируемого документа. Если окно документа развёрнуто на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. Поэтому в окне присутствуют два набора кнопок управления размером. Верхние кнопки относятся к программе, а нижние к iuK\\teniy. и путать их не надо. В самой нижней части окна располагается строка состояния. Она содержит справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы. Вспомните, что за оформление окна отвечает пункт меню Вид, с помощью которого можно включить или отключим, отображение некоторых элементов управления. Проверьте, должны стоять флажки у панелей инструментов «Стандартная» и «Форматирование». Посмотреть можно пункт меню Вид - Панель инструментов (если

флажков нет, то установите их щелчком мыши). При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций (операции ввод, редактирование, форматирование):

• Операции ввода позволяют перевести исходный текст из внешней формы в электронный вид. То есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается машинописным набор с помощью клавиатуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путём сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

• Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путём добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

• Операциями форматирования задают оформление документа. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Передача данных с помощью средств "связывания и внедрения объектов". Технологии OLE и DDE. Текстовый процессор Microsoft Word for Windows. Издательские системы.

Файл, текстовый документ, содержит, помимо алфавитно-цифровых символов,

обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические

объекты. Начинающих пользователей иногда запутывает различное толкование английских терминов «Text Editor» (Редактор текстов), «Text Processor» (Текстовый процессор) и «Word Processor» (» Процессор слов»). Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор, располагающий продвинутыми возможностями по

обработке текстовых документов. Вряд ли уместно именовать MS-DOS Editor процессором, однако создатели одного из лучших в мире текстовых процессоров

Word не обидятся, если назвать их продукт редактором. Можно считать, что процессор — это частный случай редактора. При выборе текстового редактора для работы вы должны учитывать многие факторы: и сложность ваших документов, и масштаб (объемы) текстов, и требования к качеству документа на бумаге, и характер материалов (например,

простая «беллетристика» или таблицы, формулы, уравнения и т. п.). Разумеется, с помощью «Лексикона» можно подготовить и текст программы, а с помощью Multi-Edit — документ общего назначения. «Специализация» редактора заключается в том, что в нем добавлены (или оптимизированы) функции, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа. Например, Multi-Edit позволяет выделять цветом смысловые сегменты исходных текстов программ, Chi-Writer удобен для набора математических выражений и т. д. Кроме того, особое место в группе пакетов, работающих с документами, занимают так называемые издательские системы — Aldus PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress. Как правило, издательские системы используются только для подготовки набранного документа к тиражированию (верстка, макетирование издания). Для набора текста удобнее применять текстовые процессоры (типа MS Word), а для создания и редактирования иллюстраций — графические системы (типа CorelDRAW! — векторные изображения или Adobe Photoshop — растровые изображения). Впрочем,

издательские возможности процессора Word так велики, что почти любую книгу можно подготовить к печати, не прибегая к услугам издательских систем. MS Word — один из основных элементов офисной технологии Microsoft, которая по разным причинам стала стандартом де-факто в российских организациях Microsoft Word 7.0 MS Word 7.0 — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Во-первых, Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType

разнообразных начертаний и размеров; форматирование страниц (включая

колонтитулы и сноски); форматирование документа в целом (автоматическое со-

ставление оглавления и разнообразных указателей); проверка правописания,

подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Во-вторых, в процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии

связывания и внедрения объектов (OLE), которая позволяет включать в документ

текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

Компьютерная сеть.