Применение текстового процессора Microsoft Word 2010

Для обработки документов

Методические указания по выполнению лабораторных работ по дисциплине «Информатика» для студентов и курсантов специальностей 190601, Автомобили и автомобильное хозяйство, 190603, Сервис транспортных и технологических машин и оборудования (автомобильный транспорт), 190700, Технология транспортных процессов, 180105, Техническая эксплуатация судов и судового оборудования.

Калининград

УДК 004.45(07)

Титова В.А, Соболевский А.Ф.

Рецензент: к.ф.-м.н., доцент кафедры И и ИТ Великите Н.Я.

Оглавление

Оглавление. 3

Введение. 4

Лабораторная работа №1. Основные операции редактирования и форматирования текстовых документов. 4

Лабораторная работа №2. Применение стилевого форматирования в Microsoft Word 2010. 10

Лабораторная работа №3. Создание комплексных документов. 15

Лабораторная работа №4. Практическая работа в MS Word 2010. 21

Список литературы: 25

Введение

Система Microsoft Office 2010 предлагает не только улучшенную интеграцию, усовершенствованные возможности коммуникации, профессиональное представление информации, но также значительно упрощённый интеллектуальный пользовательский интерфейс, прекрасно вписывающийся в методы работы каждого конкретного пользователя.

В настоящей работе представлены методические указания по созданию и обработке документов с использованием средств современного текстового процессора Microsoft Word 2010, входящего в состав системы Microsoft Office 2010.

Выполнение лабораторных работ предполагает предварительное изучение соответствующего каждой работе теоретического и прикладного материала, выполнения задания на ПЭВМ, поиск ответов на контрольные вопросы. Результаты выполнения лабораторной работы представляются преподавателю.

Лабораторная работа №4. Практическая работа в MS Word 2010

Цель работы:

- Получение практических навыков создания документов.

- Создание водяных знаков в текстовом документе.

- Освоение приемов работы с использованием встроенных средств векторной графики.

- Закрепление навыков форматирования текста.

Задание 1. Создание водяных знаков при помощи средств рисования

Ход работы:

1. Набрать текст приглашения и отформатировать по образцу.

2. Выполнить обрамление текста (на вкладке «Главная» в группе «Абзац» выбрать команду «Границы и заливка»).

3. Нарисовать ниже текста приглашения окружность с помощью средств рисования (на вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» выбрать команду «Фигуры»; выбрать Овал и нарисовать, удерживая клавишу Shift).

4. Скопировать фигуру в буфер обмена (на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» команда «Копировать»).

5. Вставить фигуру еще 4 раза для будущего рисунка (на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена»команда «Вставить»).

6. Расположить все окружности вдоль горизонтальной линии (методом перетаскивания выделенной фигуры).

7. Выделить все рисованные объекты (на вкладке «Главная»в группе «Редактирование» команда «Выделить», «Выбор объектов» и выполнить выделение, зажимая клавишу Shift).

8. Сгруппировать рисунок (двойным щелчком левой кнопкой мыши по выделенным рисованным объектам перейти на вкладку «Средства рисования» и в группе «Упорядочить»выбрать команду «Группировать»).

9. Переместить рисунок на текст приглашения.

10. Поместить рисунок за текст приглашения (на вкладке «Средства рисования» в группе «Упорядочить» зайти в выпадающий список кнопки «На задний план» и выбрать команду «Поместить за текстом»).

Образец выполненного задания.

ПРИГЛАШЕНИЕ.

Применение текстового процессора Microsoft Word 2010 - student2.ru Дорогие Друзья!

Приглашаю Вас на вечер по случаю моего

Совершеннолетия.

Буду ждать в субботу, 26 февраля в 18 часов.

Отличное настроение обязательно!

Светлана.

Задание 2. Технология создания делового письма с использованием автоформатирования текста

Ход работы:

1. Набрать текст письма из Приложения к лабораторной работе без форматирования.

2. Сделать шрифтовое форматирование:

- Выделить весь текст документа (ctrl+A или Вкладка Главная — Выделить — Выделить все)

- Выполнить проверку правописания (вкладка Рецензирование — Правописание)

- Установить автоматическую расстановку переносов (Разметка страницы – Расстановка переносов (на панели Параметры страницы) - Авто)

- Выполнить форматирование шрифта (Можно выполнить двумя способами: 1)Вкладка Главная – на панели Шрифт выставляем шрифт - Arial, размер шрифта - 14, начертание – полужирное; 2) Правым кликом мышки по выделенному фрагменту открыть контекстное меню — шрифт — выставить те же параметры на вкладке Шрифт)

- Установить красные строки в начале абзацев (Разметка страницы – Абзац – Отступы и интервалы – Первая строка - Отступ – 0,5 см)

3. Выделить шапку(титул) письма и выполнить форматирование:

- Сделать отступ слева (Разметка страницы – Абзац – Отступ – Слева – 9 см)

- Сделать разреженный шрифт в ФИО получателя (Вкладка Главная – Шрифт – Дополнительно – Межзнаковый интервал – Разреженный – 3 пт)

- Сделать обрамление шапки (Вкладка Главная – Границы и заливка – Щелчок на рамке – Выбрать нужный тип линий - Ок)

4. Отформатировать страницу документа:

- Вставить номер страницы (Вставка – Номер страницы – Внизу страницы – Простой номер 2)

- Вставить сноску для 1-го абзаца (Установить курсор после 1-го абзаца – Ссылки – вставить сноску – Напечатать в сноске: Договор от 23.01.97 года)

- Вставить верхний колонтитул (Вставка – верхний колонтитул – Пустой – Набрать текст «Деловое письмо» - Дата и время – Выбрать нужный формат даты и времени)

5. Сдать текст преподавателю в режиме предварительного просмотра (Вид – Одна страница)

Приложение

Г Москва

Ул. Планетная, 12, кв. 6

Спиридонову

Олегу

Евгеньевичу

Согласно заключённому с Вами договору от 23 января 2011 года, вы обязаны возвратить мне, Котовой Анне Юрьевне, взятые Вами в займы 55000 рублей в срок до 1 октября 2012 года.[1]