Технологии реализации проекта
Данный конкурс представляет собой отдельный проект, задачей которого является привлечение широкой аудитории на сайт конкурса. На самом сайте размещена реклама партнёров конкурса, которая окупает затраты и приносит прибыль в кассу обоих проектов (Приложние2). Life-ufa.ru выступает в данном проекте организатором и главным спонсором, что непременно освещается в прессе.
Информационные письма для участников конкурса
Цели:
- информирование целевой аудитории (студенты и абитуриенты – участники) о предстоящем конкурсе;
- мотивирование целевой аудитории на участие в проекте.
Задачи:
1) разработка информационного письма;
2) рассылка информационного письма;
3) обеспечение обратной связи;
Краткая характеристика технологии:
1) Вид: информационное письмо + письмо-приглашение;
2) Канал распространения: Direct mail (электронный и бумажный, в том числе доставка курьером);
3) Количество: 100 печатных экземпляров;
4) Формат А4, 1 цвет;
5) Текстовое содержание письма: см. приложение
Этапы реализации технологии:
Подготовительный:
- написание письма;
- определение списка адресатов рассылки;
Реализационный:
- Отслеживание успешности рассылки;
- Обеспечение обратной связи (при необходимости личная встреча);
Контрольный:
Принятие решения об успешности / неуспешности технологии на основании отношения активных участников к числу проинформированных.
Информационное письмо для партнеров.
Цели: привлечение фирм-адресатов к партнерству с организаторами проекта.
Задачи:
1) составление списка адресатов;
2) разработка информационного письма и партнерского предложения индивидуально для каждого адресата;
3) рассылка писем адресатам;
4) обеспечение обратной связи;
5) обеспечение договоренности на основе личной встречи.
Краткая характеристика мероприятия:
1) Вид: информационное письмо + партнерский пакет;
2) Канал распространения: адресная рассылка + личная коммуникация;
3) Количество: 50 экз.
4) Формат: произвольный, 1 цвет.
Этапы реализации:
Подготовительный:
- Составление списка адресатов;
- Разработка текста письма;
- Рассылка писем адресатам.
Реализационный:
- Установление обратной связи;
- Личная встреча с адресатом для разъяснения условий и закрепления договоренностей.
Контрольный.
Релиз-анонс для СМИ
Цели:
- дополнительное информирование активной целевой аудитории о предстоящем конкурсе;
- информирование пассивной целевой аудитории.
Задачи:
1) разработка текста релиз-анонса;
2) рассылка целевым СМИ;
3) установка договоренности со СМИ о размещении пресс-релиза.
Краткая характеристика мероприятия:
1) Вид: релиз-анонс;
2) Канал распространения: интернет-СМИ;
3) Количество: 1№
4) Формат: txt, doc.
Этапы реализации:
Подготовительный:
- Разработка текста релиз-анонса;
- Рассылка адресатам.
Реализационный:
- отслеживание текста в СМИ-адресате и внешних источниках.
Контрольный.
Пресс-релиз для СМИ.
Цель: информирование пассивной целевой аудитории о прошедшем конкурсе и его участниках.
Задачи:
1) - Разработка текста пресс-релиза;
2) - Рассылка целевым СМИ;
3) - Установление договоренности о размещении пресс-релиза.
Краткая характеристика мероприятия:
1) Вид: пресс-релиз;
2) Канал распространения: Интернет и печатные СМИ;
3) Количество: 1 вариант;
4) Формат: txt, doc + фотографии;
Этапы реализации
Подготовительный:
- Составление списка адресатов;
- Разработка текста письма;
- Рассылка писем адресатам.
Реализационный:
- Установление обратной связи;
- Личная встреча с адресатом для разъяснения условий и закрепления договоренностей.
Контрольный.
Плакаты
Цели:
- информирование целевой аудиториио предстоящем конкурсе;
- улучшение корпоративной сплоченности.
Задачи:
1) - Разработка и печать плакатов;
2) - Размещение плакатов.
Краткая характеристика:
1) Тип: плакат;
2) Период работы: 1 неделя;
3) Место размещения: центр Уфы;
4) Общее количество: 5 шт.
5) Формат: А№, полноцветный.
6) Содержание: см. приложение.
Этапы реализации:
Подготовительный:
- Разработка и распечатка.
Реализационный:
- Размещение;
- Последующий демонтаж.
Контрольный.
Видеоролик.
Цель: информирование целевой аудитории (студенты и абитуриенты-участники) о предстоящем конкурсе.
Задачи:
1) разработать сценарий ролика;
2) запись ролика;
3) рассылка ролика.
Краткая характеристика мероприятия:
Вид: рекламный ролик;
Каналы распространения: Интернет, социальная сеть Вконтакте.ру.
Формат: 1 минута 39 секунд.
Содержание.
Аудиоролик.
Цель: информирование целевой аудитории (студенты и абитуриенты-участники) о предстоящем форуме.
Задачи:
4) разработать сценарий ролика;
5) запись ролика;
6) рассылка ролика.
Краткая характеристика мероприятия:
Вид: рекламный ролик;
Каналы распространения: Интернет, социальная сеть Вконтакте.ру.
Формат: 35 секунд.
Содержание.
Бюджет
Таблица 2.6
Бюджет проекта
| Статья расходов | Краткое описание | Исполнитель |
| Помещения | Для награждения | Клуб «Правда» |
| Мультимедийное оборудование | Мультмедийное оборудование 1. микрофоны 2. динамики 3. мультмедийный проектор 4. экран и др. | Клуб «Правда» |
| Полиграфические услуги | 1. Дипломы победителей - 20 2. Плакаты - 5 3. Информирующие материалы (указатели, бейджи и.т.д.) | Digital Graphics |
| Сувенирная продукция | Сувенирная продукция для участников 1. Ручки 2. Блокноты 3. Папки 4. Пакеты 85 шт | ОАО МегаФон |
| Призы | Призы для победителей конкурсов | ОАО МегаФон ООО Башкомснаббанк |
| Вода для участников | 40 бутылок по 0.5 л | ООО оптовая компания Красный Ключ |
| Платные материалы в прессе | ОАО МегаФон | |
| Услуги связи | Сотовая и Интернет связь | ОАО МегаФон |
| Трвнспортные расходы | Личные средства команды проекта |
Медиаплан
Таблица 2.7
Медиаплан проекта
| Вид отправляемого материала | Канал коммуникации | Дата |
| Реализ-анонс | 1. filternews.ru 2. allufa.ru 3. bashinform.ru | 1.06.2012 |
| Аудоролик | 1. vkontakte.ru | 1.06.2012 |
| Видеоролик | 1. vkontakte.ru 2. bashtube.ru | 1.06.2012 |
| Новостной видеоролик | 1. Телеканал Вся Уфа 2. Телеканал Utv | 23.05.2012 |
| Ньюз релиз | 1. rufa.ru 2. filternews.ru | 26.05.2012 |