Выполнение пояснительной записки

Структура пояснительной записки

Пояснительная записка (ПЗ) должна содержать следующие структурные части.

Титульный листустановленной формы(выдает секретарь кафедры или УМУ, рекомендуется заполнить его и распечатать в редакторе WINWORD).

Техническое заданиена ДП.

Реферат – краткое изложение содержания работы, которое начинается с перечня ключевых слов (ГОСТ 7.9). Реферат должен отражать сущность выполненной работы, методы исследования, конкретные результаты (технические характеристики разработанного устройства, параметры процессов и пр.; краткие выводы относительно особенностей, эффективности), возможности и области применения. Объем – примерно половина страницы.

Содержание(оглавление).

Определения, обозначения и сокращения.

Введение. Введение должно кратко характеризовать современное состояние научно-технической проблемы (вопроса), которой посвящен проект, а также его цель. Обосновывается новизна и актуальность проведенной работы. Определяется назначение и область применения проектируемого изделия.

Основная часть.

Заключение – краткие выводы по содержанию и основным результатам выполненной работы с оценкой их соответствия требованиям технического задания. Описываются выбранные методы, разработанные устройства, схемы, алгоритмы, их преимущества перед уже существующими, основные технико-экономические характеристики, анализ возможностей и направлений продолжения исследований по данной тематике. Выводы не должны носить характер констатации фактов.

Список литературы(перечень использованных источников).

Приложения.Включают материалы, подтверждающие выполнение работы и ее качество. Приводятся листинги основных модулей программ (не более 15–20 с.), распечатки характерных экранов, результирующие схемы по ГОСТу, фотографии изделий, протоколы испытаний, материалы вспомогательного характера.

Основная часть пояснительной записки содержит следующие разделы:

1. Аналитический обзор (раздел именуется в соответствии с содержанием разрабатываемой темы).

В обзоре приводятся анализ современного состояния разрабатываемой проблемы, существующие подходы к ее решению, результаты предыдущих исследований по данному вопросу, сведения экономического характера, возможные пути решения задачи, стоящей перед автором проекта.

В разделе должно быть четко показано место ДП в общей системе научно-технических знаний. В общих чертах намечается выбранный путь решения поставленной в ТЗ задачи и приводится мотивированная оценка принятого направления исследования как с технической, так и с экономической точки зрения.

2. Научно-технические разделы (следует дать конкретные названия).

В этих разделах ПЗ подробно описывается разработка ДП: система, схемы, алгоритмы, программы, структуры данных, технология, промежуточные и окончательные результаты. Приводятся необходимые расчеты и оптимизация технических характеристик устройств и процессов на всех уровнях. Расчеты в общем случае должны содержать: описание объекта расчета, эскиз, схему, постановку задачи, исходные данные, сам расчет, выводы. При наличии экспериментальной части в ПЗ указывается цель, программа и сущность экспериментов, оценивается точность и достоверность полученных данных, их соответствие теоретическим результатам.

3. Конструкторско-технологический раздел.

В разделе приводится описание принятой (разработанной) конструкции изделия, технологии его изготовления или проектирования и программирования, приводятся расчеты показателей технологичности конструкции изделия. Определяются показатели надежности спроектированного изделия, исследуются вопросы повышения надежности.

Раздел может отсутствовать в ДР, ДПП, ДПС.

4. Экономический раздел.

Рассчитываются экономические показатели объекта проектирования, оценивается технико-экономическая эффективность их проектирования, изготовления и применения. Раздел может отсутствовать в работах бакалавров и магистров.

5. Организационные разделы.

Исследуются при необходимости вопросы организации работ с использованием объекта проектирования, вопросы защиты интеллектуальной собственности, охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды. Раздел может отсутствовать в работах бакалавров и магистров.

Следует отметить, что ДП – это все-таки квалификационная работа, а не научно-технический отчет. Поэтому объем пояснительной записки ДП не должен превышать 80-120 с. (без приложений). При необходимости вспомогательные материалы могут быть помещены в приложение.

Оформление пояснительной записки

2.2.1 Общие требования

Пояснительная записка может быть выполнена рукописным способом черным или синим цветом или отпечатана на машинке или принтере (через 1,5 или 2 интервала) на одной стороне белой бумаги формата А4 (11).

Страница текста должна содержать 30–40 строк. Высота букв основного текста не менее 1,8 мм (кегль не менее 12 редактора WORD).

Активную площадь листа ограничивают поля: слева 30–35 мм, справа 10–15 мм, сверху и снизу не менее 20 мм.

Нумерация страниц ПЗ сквозная, включая приложения. Номера страниц проставляются арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки в конце. Первой страницей считается титульный лист, второй – задание на ДП и т. д. На первой странице (титульном листе) номер не ставится.

Первое упоминание в тексте малоизвестных иностранных фирм, фамилий и географических названий сопровождается помимо русского написания указанием в скобках названия на языке оригинала.

Все опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления, исправляются от руки после аккуратной подчистки (или вклеиваются машинописные фрагменты). На одной странице допускается не более двух исправлений.