Текстовый оператор объединения

Оператор	Назначение	Пример	Результат
&	Объединяет несколько текстовых строк в одну	╚Генеральный╩ & ╚секретарь╩	╚Генеральный секретарь╩

Операторы ссылки

Оператор	Значение	Пример
: (двоеточие)	Оператор диапазона используется для ссылки на все ячейки между крайними ячейками диапазона, включая эти ячейки	СУММ(D5:D10)
; (точка с запятой)	Оператор объединения объединяет несколько ссылок в одну ссылку	СУММ(A5;A10;A15)

Описанные свойства Microsoft Office Excel делают эту программу удобным инструментом для сложных повторяющихся расчетов, в которых присутствует большое количество промежуточных результатов и которые необходимо периодически проводить для различных исходных данных.

2.3Система подготовки презентаций Microsoft PowerPoint

Основное назначение Microsoft PowerPoint - подготовка визуальных материалов для поддержки выступлений различного плана. Доклад и материалы, сопровождающие выступление, выполненные в едином стилевом оформ­лении, отражающие ключевые результаты либо основные идеи выступающего, являются основополагающим фактором успеш­ности выступления.

Окно MS PowerPoint – это типовое окно приложения Microsoft Office, в котором представлен основной компонент презентации - слайд, представляющий собой прямоугольную область, на которой могут располагаться различные объекты, включая информацию о колонтитулах. В зависимости от того, какие объекты необходимо поместить на слайд, возможна различная разметка слайда. Все макеты характеризуются наличием определенного количества меток-заполнителей, т.е. полей с пунктирными границами, в которые размещаются различные объекты.

Каждый слайд может быть оформлен индивидуальным образом, либо ко всем слайдам презентации применяется единый стиль оформления. Операции по редактированию и форматированию объектов слайдов аналогичны стандартным операциям с объектами в пакете Microsoft Office.

Типичная презентация может включать комплект слайдов, подготовленных для показа, структуру презентации, раздаточные материалы, страницы заметок. Все перечисленное является формами представления презентации.

В Microsoft Office PowerPoint 2003 добавлены и обновлены мно­гие средства, позволяющие подготовить и продемонстрировать материалы различного плана. Так, например, в MS PowerPoint 2003 разработана усовершенствованная версия средства просмотра MS PowerPoint Viewer с высоким качеством отобра­жения данных, в том числе графики MS PowerPoint 2003, анима­ции и средств мультимедиа. Для MS PowerPoint Viewer не нужно выполнять отдельную установку. Файлы презентаций, которые упакованы средством упаковки для компакт-диска, по умолчанию дополняются данным средством просмотра. Из других новых средств можно отметить уже упоминавшееся средство упаковки презентаций для компакт-диска, усовершенствованные средства мультимедиа и рукописного ввода при показе слайдов, новые средства перехода при показе слайдов и др.

С использованием средств и возможностей MS PowerPoint можно подготовить:

• презентационные материалы с помощью различных мастеров, надстроек либо шаблонов;
• шаблоны для часто используемых тем презентаций;
• самостоятельную презентацию с использованием различных средств MS PowerPoint, позволяющих произвести разметку и форматирование слайдов, а также добавить объекты, подго­товленные в других приложениях MS Office (и не только) и настроить показ подготовленных материалов;
• фотоальбомы, которые включают в презентацию большое ко­личество рисунков без настройки параметров каждого из них и добавляются в фотоальбом с жесткого диска, цифровой или веб-камеры, со сканера;
• проекты, имеющие сложную структуру презентационных ма­териалов: скрытые слайды, произвольные презентации, управ­ляющие кнопки и т. д.;
• упакованные презентации для демонстрации на других ком­пьютерах;

· автоматизированные приложения по созданию и обработке презентаций с использованием VBA и макрокоманд, содер­жащих индивидуальные панели инструментов и меню.

2.4Система планирования дел и ведение переписки Microsoft Outlook

Люди уделяют работе с электронной почтой все больше времени. Microsoft Office Outlook^® 2003 претерпел существенные конструктивные изменения, нацеленные на повышение возможностей и увеличение гибкости управления электронным почтовым ящиком. Эти усовершенствования облегчают и в целом по-новому организуют упорядочивание, чтение и работу с все растущими объемами информации.
Microsoft Office Outlook 2003 представляет собой мощное и достаточно гибкое средство для организации поддержки ведения дел и переписки, в которое добавлены новые возможности интеграции с другими продуктами Microsoft, возможности общего доступа ко многим папкам, обеспечение различных цифровых подписей для каждой учетной записи электронной почты и т.д.

MS Outlook является сетевым приложением. Основная функция программы - организация электронных коммуникаций. Это позволяет наладить взаимодействие и обмен данными между различными людьми, подключенными к компьютерной сети и занятых совместной деятельностью.

Следует отметить, что в приложении Microsoft Office Outlook 2003 представлен новый формат файла личных папок - файл личных папок MS Outlook, который имеет расширение pst. Он обеспечивает большую вместимость хранилищ элементов и папок, а также многоязыковую поддержку данных "Юникод". Файл, который создан в формате файла личных папок Microsoft Outlook 2003, не может использоваться в более ранних версиях MS Outlook. Для создания файла данных, совместимого с преды­дущими версиями MS Outlook, следует использовать формат файла личных папок Microsoft Outlook 97—2002.

Интерфейс Microsoft Office Outlook 2003 также выполнен в стиле всех приложений пакета Microsoft Office. Однако, в силу своих многофункциональных возможностей, рабочая область окна Microsoft Office Outlook 2003 может иметь разное структурное и внешнее представление.

Приложение Microsoft Outlook 2003 представляет собой окно управления файлом личных папок, поэтому управление окном документа сводится к управлению приложением. Файл личных папок имеет довольно сложную структуру и состо­ит из следующих категорий: почта, календарь, контакты, задачи, дневник, заметки и др. В свою очередь каждая категория содер­жит собственные элементы .

Рабочая область MS Outlook разделена на три части: область переходов, область просмотра и область чтения.

Область переходов - столбец в левой части окна MS Outlook предоставляющий доступ ко всем категориям файла личных па­пок (почта, календарь, контакты и др.), средствам для совместно­го использования, а также к средствам настройки те­кущего представления и некоторым другим возможностям.

Область просмотра - часть рабочей области, которая распола­гается справа и предназначена для вывода на экран содержимого выбранной категории файла личных данных, т. е. элементов кате­гории (например, может быть отображен календарь, содержа­щий пометки на определенные дни).

Область чтения - часть рабочей области, которая располагается справа и предназначена для вывода на экран содержимого выбранного элемента в области просмотра. Кроме вывода содержимого элемента в области чтения, каждый элемент категории может быть создан и отредактирован в собственном окне – форме MS Outlook, которая зависит, прежде всего, от типа создаваемого решения (электронное сообщение, контакт, записка и т.д.).

MS Outlook дает возможность:

· организовать обмен электронными сообщениями, хранение и поиск нужных сообщений в специальных папках, которые могут располагаться на почтовом сервере или на жестком диске вашего компьютера;

· выводить сообщения на печать;

· создавать папки поиска, т. е. папки, содержащие представ­ления элементов электронной почты, отвечающих условиям поиска;

· передавать файлы и сопровождать их пояснительными запис­ками или сообщениями;

· вести электронный календарь: планировать дела и встречи, представлять нужные данные в более удобной форме - еже­дневника, понедельного или помесячного планировщика;

· создавать личную адресную книгу, в которой содержатся ад­реса, телефоны и другая информация;

· фиксировать в журнале документы MS Office, с которыми ра­ботали в порядке хронологии, что позволяет организовать бы­стрый поиск нужного документа;

· создавать заметки - краткие записи, которыми можно поль­зоваться в качестве напоминаний о ключевых идеях, вопросах и т. д.;

· настраивать внешний вид всех папок MS Outlook и работать с формами при подготовке сообщений, адресной книги, заметок и т. д.;

· автоматизировать многие действия в приложении MS Outlook с помощью макросов и VBA.

Очень удобное дополнение, которое присутствует фактически во всех почтовых клиентах. Правила позволяют сортировать письма, пересылать, удалять, отвечать и т.д. и всё это делать автоматически, даже без оповещения пользователя.

Наверное, любой, кто хотя бы раз запускал OutLook, замечал, что одновременно запускается этот «чат». Причиной тому его интегрированность в почтовый клиент. Не выходя из него, можно посылать мгновенные сообщения, заходить, выходить из чата и т.д.