Организационная структура подразделения.

Данная орг. структура является линейно-функциональной (смешанной), т.к. позволяет организовать управление по линейно-функциональной схеме.

Работой факультета руководит декан факультета, избираемый в соответствии с уставом университета. По вопросам, касающимся ведения учебного процесса на факультете, декану факультета и его заместителю подчиняются заведующие кафедрами, входящими в структуру факультета.

Учебную и организационную работу со студентами ведут заместители декана. Они организуют работу актива курса (староста курса/отделения, старосты групп). Контролирует посещаемость занятий студентами курса. Выясняет причины пропусков, контролирует правильность оформления документов, подтверждающих уважительные причины пропусков занятий. Зам. деканами по учебной работе курса ведется организационная работа по проведению экзаменационной сессии (подготовка ведомостей, составление расписания экзаменов и зачетов, контроль за соблюдением сроков сессии, установленных приказом по факультету. Проводит работу с задолжниками по экзаменационной сессии: контроль за выполнением установленных приказом по факультету сроков пересдач, составление графика пересдач, доведение до студентов сроков ликвидации задолженностей, согласно приказу, выдача дополнительных ведомостей и т.д. Специалист по младшим и старшим курсам оформляет студенческие билеты и зачетные книжки.

Структура факультета определяется ректором университета по представлению планово-финансового управления университета и может меняться в случае реорганизационных мероприятий, связанных с изменением деятельности факультета или университета.

2.3 Функции подразделения:

1.1 Научно исследовательская работа

1.2 Реализация поручений ректората

1.3 Обновление материально-технической базы

1.4 Создание единой информационной системы

1.5 Подготовка кадров

1.6 Развитие крусов довузовской подготовки

1.7 Организация работы по поиску и проведению мест прохождения студентами факультета производственных и учебных практик и тд.

Обучение на факультете даёт возможность:

- получить диплом государственного образца о высшем образовании;

- приобрести устойчивые знания и навыки по избранным направлениям строительства;

- получить престижную работу.

Преподаватели обучают студентов на основе государственных образовательных стандартов, по оригинальным учебным пособиям, передают свой опыт стажировок в университетах в Финляндии.. Много внимания уделяется научной работе студентов - работают спец.семинары научных руководителей по актуальным темам городского строительства. Значение международных связей для ИСФ очень велико.

Используя теоретическую подготовку, студенты должны:

1) Ознакомиться с новыми положениями по учету, вытекающими из современных нормативных материалов: постановлений, инструкций, методических указаний по ведению строительных работ и работ определенного профиля.

2) Знать и уметь применять терминологию в строительной сфере деятельности

3) Студент должен изучить степень использования компьютерной техники, компьютерной графики и 3 д моделирования

4) В период прохождения практики студент должен ознакомиться с начальными понятиями и практическими указаниями.

5) Учебно-ознакомительная практика—во время практики студенты знакомятся со специальностью.

6) Изучить положение об учетной политике организации, регламентирующее методологические и организационные принципы ведения строительных работ.

7) Учебная геологическая практика (2 недели). Основная цель практики - закрепление теоретических знаний, приобретенных студентами во время изучения дисциплины "Инженерная геология".

8) Учебная гидрологическая практика (3 недели). Во время практики студенты учатся использовать метеорологические, гидрологические приборы и инструменты, а также приборы, используемые при русловых изысканиях. Изучаются на практике способы наблюдений за колебаниями уровней, производство промерных работ, измерение скоростей и направлений течений, определение расходов воды. Практика проводится на подмосковных реках.

9) Преддипломная практика (3 недели). Дипломное проектирование - завершающий этап подготовки студента. Целью практики является детальное ознакомление с работой проектных, научно-исследовательских и строительных организаций, методами и технологиями проектирования и строительства, а также приобретение практических и исследовательских навыков самостоятельной инженерной и научной деятельности в производственных условиях. Основной задачей практики является сбор исходных материалов по теме дипломного проекта.

Описание рабочего места

Основная работа со студентами и основными бумагами сосредоточена в деканате. Деканат как подразделение делится на 2 части: очное и заочное(очно-заочное) отделение. Практика проходила непосредственно в деканате очного отделения.

Деканат это специализированное подразделение, управляющее работой факультета и контролирующее воспитательный процесс и научно-исследовательскую работу преподавателей и студентов, занимается составлением расписания занятий. Основная функция—координационная и ведение делопроизводства.. Весь документооборот проходит через деканат — приказы, распоряжения ректора, проректоров, учебно-методического управления и т.п. доводятся до сведения преподавателей и студентов.

В деканате работают: декан, секретарь, заместители декана по младшим и старшим курсам и специалист по хозяйственной деятельности(программист).

Декан возглавляет факультет и непосредственно руководит учебной, воспитательной и научной работой на факультете. Декан факультета, председатель Ученого совета ИСФ—Ватин Николай Иванович. Заместитель декана по учебной работе (1-3 курсы)—Погорельская Анастасия Александровна

Заместитель декана по учебной работе (4-6 курсы)— Кожевникова Елена Николаевна

Секретарь—Анна Гавриловна Соколова.

Содержание работы деканата очного (дневного) отделения

Основные направления:

· Осуществление контроля за выполнением графика учебного процесса;

· Контроль за состоянием учебной деятельности студентов и организация помощи в ее осуществлении.

· Контроль за качеством знаний, умений и навыков студентов.

· Совершенствование работы по организации учебных занятий, всех видов практик, промежуточной и итоговой аттестации, подготовки курсовых и выпускных квалификационных работ.

· Руководство и помощь кураторам в планировании, организации и оценке эффективности учебно-воспитательного процесса.

· Работа с родителями по согласованию действий для успешного обучения и воспитания студентов, по решению задач их профессиональной
подготовки.

· Контроль за выполнением приказов ректора, решений Ученого Совета, распоряжений по деканату.

·

3.2 Должностная инструкция:

Программист с обязанностями бухгалтера и ответственного по хоз. части.

Общая цель должности:

На основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач разрабатывает программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку.

Квалификация

Должен знать:

1. руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации, основные принципы структурного программирования

2. виды программного обеспечения

3. технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы ЭВМ, правила ее технической эксплуатации

4. технологию автоматической обработки информации

5. виды технических носителей информации

6. методы классификации и кодирования информации

7. порядок оформления технической документации

8. основы экономики, организации производства, труда и управления

9. основы трудового законодательства

10. правила и нормы охраны труда.

11. исполнять распоряжения непосредственного руководителя.

Должностные обязанности

1. На основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач разрабатывает программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку.

2. Разрабатывает технологию решения задачи по всем этапам обработки информации, знание программы 1 С (для бух. учета и отчетности)

3. Определяет информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля, координация и заказ технических средств через отдел снабжения.

4. Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку.

5. Осуществляет запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач.

6. Проводит корректировку разработанной программы, обследование помещений, знание того, где находится оборудование и какое именно для отладки и проведения ремонта.

7. Оформляет необходимую техническую документацию.

8. Определяет возможность использования готовых программных продуктов.

9. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.

10. Разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки правильности программ, типовые и стандартные программные средства, составляет технологию обработки информации.

11. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, ввод данных в базовые документы, создание приказов и служебных записок.

Права

1. Программист имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2. Программист имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

3. Программист имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

4. Программист имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

5. Программист имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.

6. Программист имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

7. Программист имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

8. Программист имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

9. Программист имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:

• только по разрешению непосредственного руководителя;

• в рамках выполняемых функций по должности;

• по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.

Ответственность

1. Программист несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Программист несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.

3. При переходе на другую работу или освобождении от должности программист ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.

4. Программист несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Программист несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Программист несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

7. Программист несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.

Заключение

При прохождении производственной практики на Инженерно-строительном факультете ознакомилась со структурой, коллективом и управленческими взаимосвязями. Приобрела навыки работы с бланками государственного образца, установленного образца и строгой отчетности. Принимала непосредственное участие в деловых переговорах с заведующими кафедр и партнерами.

При прохождении производственной практики мне пригодились знания по таким предметам как теория организации, делопроизводство, английский язык, информационные технологии в управлении.

5. Список использованных источников:

1. Должностная инструкция программиста

2. Официальные сайты ВГОУ ВПО «СПбГПУ» и Инженерно-строительного факультета.