Когда заказчик вправе предъявить претензию

Заказчик предъявил генподрядчику претензию за то, что тот нарушил сроки окончания работ. Помимо неустойки заказчик потребовал оплатить коммунальные услуги, которые связаны с содержанием стройплощадки и объекта строительства сверх оговоренного срока. Генподрядчик претензию принял. Надо полагать, что неустойку за просрочку работ стороны предусмотрели в договоре генподряда. В противном случае взыскать неустойку заказчик может, только если на это согласится генподрядчик. Правда, в таком случае генподрядчик не сможет учесть сумму неустойки при расчете налога на прибыль. Что касается убытков в виде коммунальных расходов, то их заказчик должен подтвердить документально. И если у генподрядчика нет вопросов по таким расходам, он принимает претензию.

Генподрядчик не вправе автоматически перевести претензию на субподрядчика

Неправильно считать, что генподрядчик вправе автоматически перевести претензию на субподрядчика. Взаимоотношения заказчик – генподрядчик и генподрядчик – субподрядчик не являются взаимосвязанными с точки зрения ответственности сторон за нарушение условий заключенных между ними договоров. Каждый из этих договоров является самостоятельным, и санкции за нарушение условий договора стороны могут предусмотреть разные.

Поэтому, перевыставляя претензию субподрядчику, генподрядчик должен руководствоваться условиями договора субподряда.

Пример. Как предъявить претензию субподрядчику

В договоре генподряда стороны согласовали выплату заказчику неустойки за срыв сроков строительства. Генподрядчик обязан выплатить ее заказчику. Но такого условия нет в договоре субподряда. В этом случае субподрядчик не обязан выплачивать неустойку. Генподрядчику придется сначала оплатить неустойку заказчику, а потом предъявлять субподрядчику претензию в связи с понесенными убытками по оплате неустойки. Он должен подтвердить эти убытки документально, приложив платежный документ.

Неустойка может быть не предусмотрена условиями договора генподряда, но генподрядчик решил выплатить ее добровольно. В такой ситуации предъявить эту сумму субподрядчику как понесенные убытки генподрядчик не может, так как добровольно согласился ее оплатить.

Если стороны предусмотрели неустойку в договоре субподряда, то генподрядчик может предъявить субподрядчику претензию по неустойке независимо от того, оплатил он эту сумму заказчику или нет.

Как учитывать коммунальные расходы

Сначала убытки по коммунальным услугам генподрядчик должен понести, а только потом предъявить их субподрядчику в связи с нарушением условий действующего договора.

Возможна и иная ситуация. Под убытками стороны понимают коммунальные расходы, которые заказчик в ходе строительства предъявлял генподрядчику для компенсации. Но часть их образовалась после установленного договором срока окончания строительства. Тогда предъявленные коммунальные услуги сверх установленного времени генподрядчик рассматривает как издержки, связанные со строительством объекта. Он включает их в себестоимость строительных работ. Как в этом случае перевыставить такие расходы субподрядчику, зависит целиком от условий заключенного договора субподряда.

На заметку

Какие расходы генподрядчик выставляет субподрядчику в рамках работ, указывается в договоре

Таким образом, вариантов, как поступать в этих случаях, может быть несколько в зависимости от условий заключенных между сторонами договоров генподряда и субподряда.

Когда начислять НДС

Когда компания предъявляет к оплате неустойку, НДС она не начисляет. Это следует из постановления Президиума ВАС РФ от 5 февраля 2008 г. № 11144/07. В нем указано, что суммы неустойки за просрочку исполнения обязательств по договору не связаны с оплатой товаров (работ, услуг). Поэтому налогом на добавленную стоимость они не облагаются.

Теперь что касается НДС с суммы компенсации, предъявляемой субподрядчику за понесенные по его вине убытки. Специальной нормы о том, что такая компенсация должна облагаться НДС, Налоговый кодекс РФ не содержит. Налог начисляют с выручки от реализации товаров, работ, услуг (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Компенсация убытков не является реализацией.

Другое дело, если сумму убытков за коммунальные услуги заказчик выставил как компенсацию расходов на содержание объекта строительства сверх нормативного срока. При этом генподрядчик правомерно учел их в себестоимости выполненных работ.

Компенсация убытков НДС не облагается

Полученную от субподрядчика сумму компенсации таких расходов можно квалифицировать как выручку от реализации услуг. Правда, при условии, что субподрядчик использовал эти коммунальные расходы в ходе работ, а генподрядчик предъявлял эти расходы субподрядчику через услуги генподряда. В таком случае существует риск того, что налоговики могут начислить НДС с полученной суммы компенсации от субподрядчика. Поэтому условия договора субподряда будут в этом случае иметь решающее значение.

Подведем итоги

Если генподрядчик намерен предъявить субподрядчику к оплате неустойку за срыв сроков строительно-монтажных работ, то он должен выставить субподрядчику претензию. В ней обосновать правомерность выставленной неустойки и привести расчет ее величины.

Чтобы возместить понесенные убытки, генподрядчик также выставляет претензию. В ней обосновывает сумму понесенных убытков и прикладывает копии подтверждающих документов.