Оформление основного текста
ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ
Пояснительная записка оформляется на стандартных листах белой бумаги формата А4 (297 х 210 мм).
Ориентация листа — вертикальная.
Размер верхнего поля листа — 2 см.
Размер нижнего поля — 2 см.
Размер левого поля — 3 см.
Размер правого поля — 1 см.
Цвет шрифта — чёрный.
Расположение текста — с одной стороны листа. Двустороннее заполнение листов не допускается.
Текст пояснительной записки может быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютерных технологий.
Текст и иллюстрации должны быть нерасплывшимися (чёткими), с равномерной плотностью и контрастностью. Все надписи и мелкие детали должны быть легко читаемы.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные после распечатки текста, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением исправлений на том же месте.
Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста (графики) не допускаются.
Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литерных добавлений. Номер страницы ставится по центру нижней части листа без дополнительных знаков.
В общую нумерацию страниц включают все листы проекта (работы). На титульном листе номер страницы не ставится.
Листы пояснительной записки дипломного проекта (работы) должны быть скреплены в папку. Допускается оформление пояснительной записки в переплёт.
Листы курсовой работы (проекта) скреплять не требуется (работа сдаётся в пластиковом файле).
Пояснительная записка должна быть написана грамотно, содержать аккуратно выполненные схемы, иллюстрации, а также ссылки на ГОСТ и на источники информации.
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ
Пояснительная записка проекта (работы) состоит из глав (разделов), подразделов, пунктов и (при необходимости) подпунктов.
Каждая глава пояснительной записки должна начинаться с нового листа. Элементы структуры внутри главы должны начинаться на том же листе, на котором заканчивается предыдущий.
В заголовках использование подчеркивания, переносов слов не допускается
Заголовки глав пишутся с абзацного отступа заглавными буквами.
Заголовки разделов и подразделов пишутся с абзацного отступа, начинаются с заглавной буквы, остальные буквы — строчные.
Размер шрифта заголовка должен быть больше размера шрифта основного текста. Чем выше уровень заголовка, тем больше должен быть размер шрифта.
Для заголовков любого уровня интервал между строками внутри заголовка должен быть одинарным (1,0).
Интервал между заголовком и основным текстом должен быть больше, чем между абзацами основного текста.
Два заголовка подряд без основного текста между ними не допускаются.
Нумеруются заголовки по иерархическому принципу арабскими цифрами (не более трёх уровней). Номер заголовка отделяется от текста заголовка одинарным символом «пробел».
Главы в пояснительной записке нумеруются по порядку в пределах всего текста, за исключением приложений. Слово «Глава» в заголовке главы не пишется.
Пример: 4 БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Номер заголовка подраздела должен включать номер главы, в которой он находится, и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.
Пример: 4.2 Условия труда
Данный порядковый номер расшифровывается как второй подраздел четвёртой главы.
После последней цифры номера раздела, подраздела или номера главы точку не ставят (только внутри для разделения цифр).
В главе (разделе) не может быть единственный раздел (подраздел) — минимум два (единственный раздел — это и есть содержимое главы).
Все структурные единицы текста должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих частей дипломного проекта. Все заголовки должны обязательно приводиться в разделе «содержание».
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В конце любого заголовка точку не ставят.
Порядковый номер заголовка НЕ СТАВИТСЯ у следующих разделов пояснительной записки:
- содержание;
- определения, обозначения и сокращения;
- введение;
- заключение;
- источники информации;
- приложения.
ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВНОГО ТЕКСТА
Шрифт — предпочтительно Times New Roman, допускается Courier New.
Оформление первой строки абзацев — «Отступ». Рекомендуется использовать размер отступа, устанавливаемый по умолчанию.
Размер шрифта: Times New Roman — 14 пунктов;
Courier New — 12 пунктов.
Интервал между строками внутри абзаца — «Полуторный» (1,5).
Интервал между абзацами — «Полуторный» (1,5).
Выравнивание абзацев — «По ширине». Для избегания больших («зияющих») пробелов между словами настоятельно рекомендуется включить функцию автоматической расстановки переносов в словах или выполнить перенос вручную.
Для выделения слов в тексте используются следующие способы:
- полужирное начертание (предпочтительно);
- наклон (курсив);
- подчёркивание.
Выделять одно и то же слово в тексте несколькими способами одновременно не следует.
Все приёмы выделения слов должны применяться во всём проекте (работе) единообразно.
В тексте числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности — словами.
Примеры
1) Стоимость партии товаров составила 30 тыс. рублей.
2) Проверка проводится три раза.
Фамилии людей, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
Орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки в проекте (работе) недопустимы.
Особое внимание следует обратить на различения при компьютерном наборе знаков дефиса («-», короткая черта, соединяющая части сложных слов или слово и частицу без пробелов) и тире («—», длинная черта, имеющая по краям пробелы, заменяющая собой опущенное сказуемое).
Фамилии людей следует приводить только с инициалами, которые должны стоять перед фамилией. Пробелы между инициалами и фамилией не ставят.
При возникновении трудностей с написанием следует обращаться к специальным справочникам и пособиям, например: Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию, произношению, литературному редактированию / Д.Э.Розенталь, Е.В.Джанджакова, Н.П.Кабанова. – Изд. 2-е, испр. – М.: ЧеРо, 1998. – 400 с.
В тексте не допускается сокращения русских слов и словосочетаний, кроме установленных ГОСТ 7.12.