Требования к оформлению дипломного проекта (работы).
I Общие требования.
Работа печатается на компьютере на одной стороне белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).
При оформлении работы на компьютере используются следующие параметры: шрифт — № 14 Times New Roman, междустрочный интервал — полуторный, абзацный отступ — 1,25 мм.
Рекомендуемый объем дипломной работы составляет 70-80 страниц машинописного текста, напечатанных на стандартных листах указанного формата.
Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое — 30 мм, правое — 15 мм, верхнее — 25 мм, нижнее — 20 мм.
Наименования структурных разделов работы: «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» должны служить заголовками соответствующих структурных элементов работы. Заголовки структурных элементов работы и глав (разделов) основной части следует располагать в середине печатного листа без точки в конце и печатать прописными буквами (заглавными), не подчеркивая. Главы должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться арабскими цифрами (например: ГЛАВА 1 PR В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ).
Каждая новая глава (раздел) начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: содержанию, введению, заключению, списку использованных источников, приложениям. Расстояние между заголовками глав и основных структурных частей работы и последующим текстом или наименованием подразделов - два полуторных интервала.
Наименование подразделов записывают в виде заголовка строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацным отступом, не подчеркивая без точки в конце. Расстояние между заголовками подразделов и последующим текстом – полуторный интервал.
Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах главы (раздела). Номер подраздела состоит из номера (главы и номера подраздела, разделенных точкой (например: 1.1. Сущность и этапы планирования рекламных кампаний).
Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке нельзя. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Не допускается помещать заголовки подразделов и последующий текст на отдельных листах. Не рекомендуется размещать название подраздела в нижней части страницы, если на ней не более 4-5 строк последующего текста.
Страницы работы нумеруются арабскими цифрами, номер страницы проставляется в середине верхнего поля страницы.
Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного до последнего листа дипломного проекта. Титульный лист и содержание включаются в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе и содержании не ставится. Номера страниц начинают проставляться с третьей страницы «ВВЕДЕНИЕ».
Необходимо иметь в виду, что даже самые мелкие детали оформления могут играть существенную роль. В тексте дипломного проекта не должно быть опечаток и стилистических погрешностей.
При написании работы следует учитывать правила оформления, касающиеся, например, оформления графиков, таблиц, употребления числительных, сокращений и т.п.
Иллюстрации ( графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и рисунки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте (например: ...на рисунке 4...). Иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер и наименование помещают ниже иллюстрации и поясняющих подписей. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок". Расстояние между иллюстрацией и текстом работы должно составлять два полуторных интервала.
Образец оформления рисунков, схем и графиков
Рисунок 1. Графическая интерпретация результатов анализа
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, если того требуют размеры таблицы. На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте (например: «... в таблице 1 отражено...»).
Образец оформления таблицы
Таблица 1. Рост количества менеджеров отдела распространения
| Количество менеджеров | ||||||
| штатные | ||||||
| внештатные |
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу перед заголовком таблицы после слова «Таблица» без знака № (например: Таблица 1.). При переносе части таблицы на другой лист пишут слово «Продолжение», а на заключительной части - «Окончание» (например: Продолжение таблицы 3. или Окончание таблицы 3.). Если в работе дается только одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица". Таблицы слева, справа и внизу, как правило, ограничивают линиями. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Расстояние между таблицей и текстом работы должно составлять два полуторных интервала.
Далее рассмотрим правила оформления в академическом тексте различных числительных.
Однозначные количественные числительные (цифры до десяти), если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например: “семь лет” (неправильно - “7 лет”), “на четырех страницах” (неправильно - “на 4 страницах”).
Многозначные количественные числительные пишутся цифрами (“10 лет”, а не “десять лет”), за исключением числительных, которыми начинается абзац. Такие числительные пишутся словами.
Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например, “в 10 пунктах” (неправильно - “в 10-ти пунктах”).
Однозначные и многозначные порядковые числительные, как правило, пишутся в виде слов. Например, “второй”, “сорок первый”, “шестисотый”.
Исключения составляют случаи, когда написание порядкового номера обусловлено традицией. Например, “1-й Прибалтийский фронт”.
Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами. Например, “7-тонная глыба” и т.п.
В случаях, когда порядковые числительные следует записать арабскими цифрами, они должны иметь падежные окончания, состоящие из:
- одной буквы, если числительное оканчивается на две гласные или на согласную букву (например, четвертая - “4-я”, а не “4-ая” или “4-тая);
- двух букв, если в окончании числительного за согласной буквой следует гласная (например, “1-го ранга”, а не “1-о” или “1-ого ранга”).
Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если стоят после существительного, к которому они относятся (например, “в гл.1”, “на рисунке 7”).
При записи римскими цифрами порядковые числительные окончаний не имеют. Например, “XVIII (а не “XVIII-й”) век”.
Существуют общепринятые сокращения слов и выражений. В академических текстах встречаются три вида сокращений:
- сложносокращенные слова;
- условные графические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов;
- буквенные аббревиатуры.
Например, сложносокращенные слова составляются из сочетания усеченных и полных слов (“профсоюз” – профессиональный союз) либо только усеченных слов (“колхоз” - коллективное хозяйство).
Существуют общепринятые условные графические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов: “т.е.” (то есть), “и т.д.” (и так далее), “и т.п.” (и тому подобное), “и др.” (и другое), “и пр.” (и прочее), “в.” (век), “вв.” (века), “г.” (год), “гг.” (годы), “н.э.” (нашей эры), “св.” (святой), “гл.” (глава), “обл.” (область), “гр.” (гражданин), “доц.” (доцент), “акад.” (академик), “абз.” (абзац), “сов.” (советский), “англ.” (английский), “изд-во” (издательство), “ун-т” (университет).
Сокращение не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква слова), на букву “и”, на мягкий и твердый знаки.
Буквенные аббревиатуры составляются из первых букв полных наименований (“вуз”, “НАТО”). В академических текстах кроме общепринятых буквенных аббревиатур используются и авторские. Если возникла необходимость снабдить какой-то сложный термин авторской аббревиатурой, следует указать эту аббревиатуру в скобках после первого же упоминания данного термина. Например: “маниакально-депрессивный психоз (МДП)”. И далее возможно употребление авторской аббревиатуры без расшифровки.
Слова “и другие”, “и тому подобное”, “и прочие” внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов “так называемый” (т.н.), “так как” (т.к.), “например” (напр.), “около” (ок.), “формула” (ф-ла).
Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью. Текст на иностранных языках может быть целиком напечатан или вписан от руки.
Фамилии, названия учреждений, фирм, географические названия и другие имена собственные приводятся в тексте на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить их на русском языке с добавлением в скобках (при первом упоминании в тексте) оригинального названия.
Представленная база рекламных материалов в виде брендов, слоганов, текстов, символики, видео-, аудио- и фото-сюжетов должна быть выполнена на высоком технологическом и полиграфическом уровнях.
II Составление и оформление списка использованных источников.
Библиографический аппарат в дипломном проекте (работе) – это ключ к источникам, которыми пользовался автор при его написании, а также выражение научной этики и культуры научного труда. Библиографический аппарат дипломного проекта (работы) представлен библиографическим списком (списком использованных источников) и ссылками.
В дипломном проекте список использованных источников помещается вслед за основным текстом работы после заключения.
В список включают все использованные источники. Источники следует располагать в алфавитном порядке. Законы, Указы Президента РФ и Постановления Правительства ставятся в начале списка, далее в алфавитном порядке приводятся сведения о монографиях, статьях из периодических изданий, инструктивных материалах, отчетах предприятий (организаций) и Internet источниках (указывается название информационного ресурса и его адрес). Источники на иностранных языках располагаются в соответствии с порядком букв латинского алфавита после всех источников на русском языке.
В случае возникновения трудностей при составлении и оформлении списка использованных источников можно использовать ГОСТ 7.1.-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» (экземпляр документа есть на кафедре.
Пример составления списка использованных источников приведен в Приложении С.
III Правила цитирования и оформление ссылок (сносок).
Статистические данные и другие материалы должны обязательно сопровождаться ссылками.
Ссылки на главы, подразделы, иллюстрации, приложения и т. п. следует указывать их порядковым номером, например: «...в гл. 4», «...в приложении 5...». В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать в круглых скобках сокращенное слово «смотри» (например: .(см. таблицу 5)...).
Не допускается переписывание материала из литературных источников, следует кратко изложить этот материал своими словами со ссылками на источник.
Ссылки на источники в тексте даются в квадратных скобках, где указывается порядковый номер по списку источников, на который дается ссылка и номер страницы (например: [7, с. 24-26]).
Если в работе дается ссылка на литературный источник в целом, то в конце соответствующего абзаца в квадратных скобках ставится номер данного литературного источника (например: ...[33]...).
При написании дипломного проекта следует учитывать правила оформления, касающиеся приведения цитат.
1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Научные термины, предложенные другими авторами, не заключаются в кавычки, исключая случаи явной полемики. В этих случаях употребляется выражение "так называемый".
2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого фрагмента и без искажения смысла. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается, если не влечет искажение всей цитаты, и обозначается многоточием, которое ставится на месте пропуска.
3.Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник.