Оформление иллюстративного материала и таблиц

Иллюстрации (схемы, графики, фотоснимки и пр.) помещаются в тексте после ссылок на них, сопровождаются подписями и нумеруются, называются «рисунок».

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте работы.

Фотоснимки размером меньше формата А 4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Обозначение иллюстрации располагают под ней: в середине расположения иллюстрации с прописной буквы пишется слово «Ри­сунок», после чего ставится его номер. Иллюстрации имеют нумерацию в пределах каждого раздела за исключением иллюстраций приложений; допускается нумеровать иллюстрации сквозной нумерацией по всему тексту основной части курсовой работы без указания номера раздела. При нумерации иллюстрации в каждом разделе вначале ставится номер раздела и порядковый номер иллюстрации, разделенные точкой. Например, обозначение пятой иллюстрации второ­го раздела — Рисунок 2.5. При сквозной нумерации иллюстраций после сло­ва «Рисунок» ставится только его порядковый номер.

Если иллюстрация одна, то она обозначается «Рисунок 1».

Каждая иллюстрация должна иметь название (наименование), отражаю­щее в краткой форме ее содержание. Например: схема или график, и т.д. Название располагается на той же строчке, что и обозначение иллюстрации через тире и начинается с пропис­ной буквы. В конце названия иллюстрации точка не ставится. Например:

Рисунок 1 – Этапы развития русской письменности

Рисунок 2 – Последовательность развития способов документирования

При ссылках на иллюстрации при нумерации в пределах раздела следует писать: «... в соответствии с рисунком 4.3»; а при сквозной нумерации иллюстраций: «... в соответствии с рисун­ком 4».

Табличные материалы должны отражать важнейшие итоговые результаты проведенного анализа, быть доступными для восприятия, наглядно иллюстрировать глубину и ценность исследования.

Таблицы так же, как и иллюстрации, имеют нумерацию в пределах каж­дого раздела за исключением таблиц в приложениях; допускается нумеровать таблицы сквозной нумерацией (по всему тексту основной части дипломного проекта или выпускной квалификационной работы без указания номера раз­дела).

Обозначение таблицы располагают слева над таблицей; пишется слово «Таблица» с прописной буквы, после чего ставится ее номер. При нумерации таблиц в каждом разделе вначале ставится номер раздела и порядковый номер таблицы, разделенные точкой. Например, восьмая таблица раздела 3 — Таблица 3.8, При сквозной нумера­ции таблиц ставится только порядковый номер таблицы.

Если таблица одна, то она обозначается «Таблица 1».

Каждая таблица должна иметь название, отражающее в краткой форме ее содержание. Название располагается на той же строчке, что и обозначение таблицы через тире и начинается с прописной буквы. Например:

Таблица 1 – Количество приказов организации по годам

В конце названия таб­лицы точка не ставится. Таблица вместе с ее обозначением и названием должны помещаться на той же странице дипломного проекта, где делается первая ссылка на таблицу, или на следующей странице. Табличный материал должен быть удобно расположен с точки зрения его обзора без поворота дипломного проекта или с поворотом по часовой стрелке. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Формат таблицы вместе с ее обозначением и названием не должен превышать стандартного листа А 4 (210x297 мм).

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на дру­гой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и название указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают обозначение таблицы, например: «Продолжение таблицы 1».

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы.

Если повторяющийся в разных строках графы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте дипломной ра­боты. При ссылках на таблицы при нумерации в пределах раздела следует писать: «… в соответствии с таблицей 3.3»; а при сквозной нумерации таблиц: «… в соответствии с таблицей 4».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они со­ставляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголов­ков граф. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таб­лицы. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией араб­скими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: «Таблица Б.2».

Приложения

Приложения оформляют как продолжение на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа (в этом случае своя нумерация страниц и в основном тексте и в приложениях). Приложения систематизируются по мере их упоминания в тексте. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров и заголовков.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием на­верху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложения должны иметь заголовки, которые записывают симметрич­но относительно текста с прописной буквы отдельной строкой ниже слова «Приложение».

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начи­ная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность, например — Приложение Б. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Одно приложение обозначается «Приложение А». Если при оформлении текста пояснительной записки Вы встретились с вопросом, который не рассмотрен в данном методическом пособии, обратитесь непосредственно к ГОСТ 2.105—95 Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ

Научно-справочный аппарат – это список источников и литературы. Список источников и литературы имеет сквозную нумерацию. Внутри списка даются рубрикации без нумерации:источники опубликованные, источники неопубликованные, литература. Рубрикации печатаются от центра.

На цитируемые или упоминаемые монографии, статьи, производственные материа­лы студент должен делать библиографические ссылки. При этом в скобках построчно проставляется порядковый номер источника информации и номер страницы. Например [17, С.79] означает, что автор ссылается в своей работе на семнадцатый источник информации в «Списке источников и литературы» и страницу 79 из этого источника.

Цитируемый текст оригинала заключается в кавычки. Если же цитата получается слишком громоздкой из-за сложности ее построения, четко нельзя уяснить основную мысль, что может привести к многозначному тол­кованию содержания, достаточно бывает изложения его основного положе­ния словами автора со ссылкой на источник и номер страницы. Кавычки в этом случае не ставятся.

Для перечисления работ, в которых рассматриваются исследуемые во­просы, в скобках перечисляются номера литературных источников. Напри­мер, запись [11, с.22; 23, с. 145; 27, с. 27] означает, что исследуемый вопрос рассматривается в перечисленных литературных источниках, приводимых в «Списке источников и литературы» на соответствующих страницах. При использовании ссылок во всех случаях может указываться фамилия и инициалы автора литературного источника. Например, «В своей работе академик Хачатуров Т.О. [15, с.21] рассматривает...».

Для пояснения отдельных положений (в основном это терминология или отдельные понятия) допускается использовать сноски, выполненные в конце страницы с постраничной нумерацией.