Оформление иллюстративного материала. В учебных научных работах используются иллюстрации к тексту в виде графиков, рисунков, таблиц, схем

В учебных научных работах используются иллюстрации к тексту в виде графиков, рисунков, таблиц, схем, диаграмм и формул. На весь приведенный иллюстративный материал должны быть ссылки в тексте работы. Ссылки в тексте на рисунок, таблицу пишут сокращен­но в круглых скобках, с сокращением "см." впереди: (см. рис. 3), (см. табл. 4).

Иллюстрации следует располагать по тексту работы возможно ближе к первому упомина­нию. Иллюстрации, значительные по объему, приводятся в приложениях. Если материал цитируется, необходимо привести ссылку, поместив ее после названия иллюстрации.

Иллюстрации в тексте работы нумеруются арабски­ми цифрами сквозной нумерацией с учетом их вида. Одна иллюстрация в работе не нумеруется.

Рисунки

Иллюстрация должна иметь название, которое помещают по центру страницы, непосред­ственно под иллюстрацией, в конце названия точка не ставится.

Пример оформления рисунка приведен в приложении 6.

Таблицы

Цифровой материал оформляют в виде таблиц. Все таблицы снабжают те­матическими заголовками, которые должны отражать ее содержание, быть точными и краткими. Заголовок таблицы располагают над таблицей, посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.

Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица..." с указанием порядково­го номера таблицы (например "Таблица 4") без значка № перед цифрой и точки после нее. Если в тексте работы только одна таблица, номер ей не присваивается.

Графы «Номер по порядку» следует избегать.

При переносе таблицы на следующую страницу рубрикатор таблицы следует повторить и над ней поместить слова "Продолжение таблицы 5". Если рубрикатор громоздкий, можно пронумеровать графы и повторить нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют. Порядок оформления таблицы приведен в приложении 7.

Графики

График в качестве иллюстративного материала целе­сообразно использовать для характеристики и прогнозирования динамики изменения непрерывно меняющегося показателя при наличии функциональной связи между фактором и показателем. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения и размерность применяе­мых величин. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, производят только в тех случаях, ко­гда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяются цифрами, расшифровка кото­рых приводится в поясняющих данных. На одном графике не следует приводить более трех кривых. Если одна кривая значительно отличается от остальных, то количество кривых может быть и больше трех.

Формулы

Формулы,за исключением формул, помещаемых в приложениях, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

формула (1)

Они набираются в редакторе формул (Вставка, Объект, Microsoft Equation 3.0).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны ну­мероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, «... в формуле (1)».

Расшифровки символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значения каждого символа записывают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой непосредственно за формулой до ее номера.

Диаграмма

Диаграмма (на панели «Рисование» кнопка «Добавить диаграмму») позволяет наглядно показать превосходство по какому-либо признаку одного процесса над другим. Диаграмма может быть круговой, ленточной, столбиковой. Оформление диаграммы подчиняется правилам оформления рисунка.

Обозначение числительных

Количественные числительные

Количественные числительные с обозначением единиц измерения и единиц счета пишутся цифрами, а без обозначения единиц измерения и единиц счета от единицы до девяти - словом. Например: «Выборка документов осуществляется пять раз, при этом общая сумма по денежным документам должна быть не менее 9 руб.» или «Выборка осуществляется 15 раз».

Однозначные количественные числительные пи­шутся словами. Например, пять прилавков. Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац, такие числительные пишутся словами.

Недопустимо отделять единицу измерения от числового значения (перено­сить их на разные строки или страницы).

Если в тексте для характеристики показателя приводится диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же физической величине, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: «Количе­ство переплат на сумму от 1 до 5 руб.».

Если в тексте работы приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же величине, то ее указывают только после последнего числового значения, например: «200, 300, 4000 руб.».

Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например, 7 л, 24 кг. После сокращения "л", "кг" и т.п. точка не ставится.

Количественные числительные согласуются с именами существительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и винительного падежей. Например, до пятидесяти рублей (род. п.), к шестидесяти рублям (дат. п.) и т.д. В формах именительного и винительного падежей количественные числительные управляют существительными. Напри­мер имеется пятьдесят (им. п.) рублей (род. п.), получить пятьдесят (вин. п.) рублей (род. п.). Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных оконча­ний, если они сопровождаются существительными. Например, на 20 страницах.

Порядковые числительные

Одно­значные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например, третий, тридцать четвертый, двухсотый.

Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, пишут­ся цифрами. Например, 15-тонный грузовик, 30-процентный раствор. Можно использовать форму без наращения падежного окончания (если контекст не допускает двояких толкований), например в 3% растворе.

При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например, водители 1 и 2-го классов.

Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например, в гл. 3, на рис. 2, в табл. 4.

При записи римскими цифрами для обозначения номеров веков падежные окончания отсутствуют. Например, XX век.

Перечисления (перечни)

Перечисления могутсостоять из закончен­ных и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающей скобкой. Существу­ет два варианта оформления таких фраз.

Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой.

Например: Методы управления коммерческими процессами подразделяются на четыре вида:

1) админи­стративные,

2) организационные,

3) экономические,

4) правовые.

Второй вариант: перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препина­ния. Здесь части перечисления пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

Например: Современная ассортиментная политика предполагает решение сле­дующих важных задач:

1) удовлетворение спроса конкретных групп потребителей;

2) гибкое реагирование на требования рынка;

3) обеспечение финансовой устойчивости предприятия.

В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзац­ными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой.

Например: Оперативно-сбытовая работа включает следующие этапы:

1) Разработка планов-трафиков отгрузки готовой продукции покупателям.

2) Приемка готовой продукции от цехов-изготовителей и подготовка ее к отправке покупателям.

3) Организация отгрузки продукции покупателям и оформление документов, связанных с отгрузкой.

4) Контроль выполнения заказов покупателей и платежеспособностью клиентов.

Текст элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению. Основную вводную фразу нельзя обрывать на пред­логах или союзах (на, из, от, то, что, как и т.п.).