Структура рабочей книги и листа

Excel

Лабораторная работа №1

Базовые элементы Excel

(4.3.4)

Основное пространство Microsoft Excel –это Рабочая книга, содержащая один или несколько листов. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы имеют имена, состоящие из латинских букв. Строки имеют номера. На пересечение строк и столбцов находится ячейки. Чтобы сослаться на ячейку указывают ее адрес, образованный из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка, например A1, B10, AB3, V123.

Перемещение по книге.

Выбирать различные листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов книги. Если щелкнуть правой кнопкой мышки по ярлычку любого листа, появится контекстное меню, позволяющее

•переименовывать существующие листы,

•добавлять новые листы,

•копировать или перемещать существующие листы,

•удалять листы.

Задание1.

1.1. Открыть новую книгу.

1.2. Выбрать (активизировать, сделать текущим) Лист2.

1.3. Переименовать Лист2 в Лабораторная работа №1.

1.4. Удалить Лист1.

Перемещение по листу, выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Перемещение по листу осуществляется клавишами перемещения курсора, PgUp, PgDn,

Ctrl+Home – переход к ячейке A1,

Ctrl+End– переход к ячейке диагонально противоположной ячейке A1в заполненном блоке.

Назначение остальных клавиш перемещения такое же, как в текстовом редакторе Word.

Для просмотра листа можно использовать и полосы прокрутки.

Одна из ячеек текущего листа является текущей (выделенной, активной) и окружена жирной рамкой. Это маркер текущей ячейки. Для того, чтобы выделить любую ячейку, надо

• щелкнуть по ней мышкой;

• переместить жирную рамку (маркер) клавишами перемещения курсора;

• нажать клавишу F5 и указать адрес выделяемой ячейки (команда Правка --> Перейти) .

• ввести адрес ячейки в поле слева от строки формул и нажать Enter.

Задание 2

2.1. Выделите на листе с лабораторной работой ячейки A5, C12, D8, F25 .

2.2. Использовать для различных ячеек разные способы выделения.

Задание 3

3.1 Выделите следующие ячейки и блоки ячеек :

- блоки смежных ячеек — A1:A5 ; B1:D4 ; A3:D3

- блоки несмежных ячеек — A1 + A3 + A5 + D4:E5

- столбцы — B , D , A + C , A + B + C , B:D + F

- строки — 1 , 3 , 2:4 , 1 + 3 , 2 + 4:6 , 2:10

Ввод информации

Вводимая информация отображается в ячейке и строке формул.

Для ввода информации в ячейку надо:

· Выделить ячейку и набрать на клавиатуре нужную информацию.

· В ячейке появляется текстовый курсор.

· Нажатие любой клавиши перемещения курсора или Enter — завершение ввода.

· Редактирование – только Backspace. После перемещения текстового курсора мышкой – как в Word.

· Выделить ячейку и щелкнуть в строке формул, затем набрать на клавиатуре нужную информацию.

· В строке формул появляется текстовый курсор.

· Возможны все операции редактирования (как в Word). Завершение ввода — щелчок вне ячейки или Enter.

· После двойного щелчка в ячейке набрать на клавиатуре нужную информацию.

В ячейке появляется текстовый курсор. После перемещения текстового курсора мышкой возможны все операции редактирования (как в Word). Завершение ввода — щелчок вне ячейки или Enter.

Ввод чисел

Число вводится в выделенную ячейку. Возможен знак "+" или "-" перед первой цифрой. Число можно вводить в форме с фиксированной точкой (123.45) или в экспоненциальной форме (1.2345E+2). В записи чисел может использоваться "." или ",". Это определяется установками Windows.

Задание 4

4.1 Введите в указанные ячейки указанные числа.

4.1.1 В A2 -34,123 ; вA3 0,987;

4.1.2 ВB2 15000000000 : в B3 0,000000005.

4.1.3 В С2 123,45678912 ; в С3 0,567891234 ; вС4 0,498765432.

Обратите внимание, что в строке формул видно все число, а в ячейке C2 — только часть. Увеличьте ширину ячейки, чтобы увидеть все число.

4.2 Введите числа в блок ячеек

4.2.1 В блок D2:D4числа150,97 ; 27,1 ; 9,6

4.2.2 В блок E2:E4числа1,5 ; 0,971 ; 2

Форматы чисел

Выделите ячейку C2. Откройте окно "Формат ячеек" (Формат—>Ячеек…) вкладку "Число". Просмотрите, как выглядит число 123,45678912 из ячейки C2 в разных форматах.

Задание 5

5.1 Измените формат ячеек.

№	Ячейка	формат	к-во дес. знаков
5.1.1.	С2	числовой
5.1.2.	С3	числовой		обратите внимание на округление чисел
5.1.3.	С4	числовой		обратите внимание на округление чисел
5.1.4.	С4	числовой		меняется способ представления, а не способ хранения чисел
5.1.5.	В2	денежный		чтобы увидеть число, увеличьте ширину ячейки

5.2 Измените формат блока ячеек.

№	Ячейка	формат	к-во дес. знаков
5.2.1.	D2:D4	Финансовый
5.2.2.	E2:E4	процентный

Ввод дат

Представление дат зависит от формата ячейки

Задание 6

6.1 Окройте окно "Формат ячеек" и на вкладке "Числа" просмотрите возможные способы представления даты.

6.2 Введите в ячейку A5 выражение 1.2(оно автоматически распознается как дата)

6.3 Введите в ячейку A6 выражение2/3( оно автоматически распознается как дата)

6.4 Введите в ячейку A7 дату 12.09.98 и выведите ее в различных форматах дат, в числовом формате.

Ввод текста

Любая комбинация букв и цифр, которая не может быть воспринята как число, воспринимается как текст. Если вводимый текст не помещается в ячейке, то его отображение распространяется на свободные ячейки, расположенные слева от ячейки с текстом. Текст в ячейке может занимать несколько строчек, при этом ширина строки будет увеличена.

Для перевода строки внутри ячейки надо нажать Alt+Enter.

Задание 7

7.1 В ячейку A9 введите текст Лабораторная работа.

7.2 В ячейку B9 введите свою фамилию.

7.3 Для расширения столбца A по размеру текста дважды щелкните на правой границе столбца в строке заголовков6
7.4 В блок A10:A12 введите слова Word , Excel , Access. Обратите внимание на характер выравнивания.

Задание 8

8.1 Изменить текст в ячейкеA9 на Моя Лабораторная работаспособом N1.

8.2 Изменить текст в ячейкеA9 на Моя первая Лабораторная работаспособом N2.

8.3 Изменить текст в ячейкеA9 на Моя первая Лабораторная работа с Excelспособом N3.

Форматирование шрифта

В ячейках, содержащих текст, можно изменять шрифт как всего текста, так и его частей. Для изменения шрифта всего текста надо выделить ячейку и отформатировать текст как в текстовом редакторе. Для изменения шрифта части текста надо выделить ячейку и перейти в режим редактирования.

Задание 9

9.1 Изменить текст в ячейкеA9 на Моя первая Лабораторная работа с Excel.
Каждое слово свом шрифтом.

9.2 Изменить в блоке C2:C4 начертание на полужирное с кеглем 12.

Формат ячеек

Формат ячеек допускает не только изменений текста, но и изменение выравнивания, границ, заливки, защиты

Задание 10

10.1 Отформатируйте ячейки блока D2:D4 следующим образом ( использовать меню Формат):
• шрифт — курсив красного цвета;
• границы — желтого цвета;
• заливка серого цвета с узором в крапинку;
• выравнивание по центру .

10.2 Отформатируйте ячейки блока A10:A12 следующим образом ( использовать кнопки панели инструментов):
• шрифт — жирный белого цвета;
• границы — красного цвета;
• заливка черного цвета без узора;
• выравнивание по левому краю .

Задание 11

11.1 Скройте строки 10-12.

11.2 Отобразите строки 10-12.

11.3 Сделайте ширину колонок D-G равной 5.

Задание 12

12.1 Осуществить следующие перемещения информации
из ячейки A9 в ячейку A1;
из блока С2:E2 в блок G3:I3;
из блока A2:B2 в блок D2:E2.

Перемещения осуществлять разными способами.

12.2 Скопировать информацию
из блока D3:E3 в блок С5:C7;
из блока A5:A7 в блок C5:C7;
из блока G2:H2 в блок A8:B8.
12.3 Скопировать информацию с "размножением"
из блока G2:I2 в блок D5:I7 ( для размножении выделить D2:G7);
из блока C5:C7 в блок G9:I11 (для размножении выделить G2:I2);
из блока D4:E5 в блок G13:I18 (для размножении выделить блок полностью);
из ячейки A5 в блок A10:C14 (для размножении выделить блок полностью).

Очистка и удаление блоков

1. Чтобы очистить блок от информации, находящейся в нем, надо выделить его и нажать клавишуDel,или выполнить команду Очистить контекстного меню или меню Правка. После очистки все ячейки остаются на своих местах

2. Чтобы удалить блок ячеек надо выделить его и выполнить команду Удалить контекстного меню или меню Правка. Место удаленных ячеек занимают ячейки, находящиеся ниже или правее удаленных.

Задание 13

13.1 Очистите блок B11:B13.

13.2 Выделите блок G13:J18 и возьмите его в рамку.

13.3 Выделите ячейку H15. Удалите столбец H. Отмените удаление. Повторите удаление

13.4 Чтобы удалите не весь столбец а только блок H13:H18, выделите этот блок. Удалите блок H13:H18. Отмените удаление.

13.5 Выделите и удалите блок H15:I16 со сдвигом ячеек вверх. Отмените удаление.

13.6 Введите в ячейки G15:G16 любые числа (установите числовой формат). Выделите и удалите блок H15:I16 со сдвигом ячеек влево.

Задание 14

14.1 Выделите блок H15:I16 и вставьте ячейки со сдвигом вправо.

14.2 Выделите ячейку H10 и вставьте ячейку со сдвигом вверх.

14.3 Вставьте 2 строки перед (выше) строкой 11.

14.4 Вставьте 3 столбца перед (слева) столбцом B.