Все мероприятия, проводимые с участием ЦСС, можно представить в виде матричной структуры
Программа кандидата на пост председателя ЦСС
Зеленовой Екатерины Олеговны, студентки ФИТиВТ, 4 курс
Миссия ЦСС – формирование общественно-политической гражданской позиции у студентов Удмуртского Государственного Университета
Цель:
создание дополнительных условий для реализации инициатив студентов направленных на повышение активности участия в общественной жизни вуза, республики, федерального округа, страны
Задачи:
· Представление и защита интересов студентов в течение периода обучения
· Взаимодействие с Общественными организациями и Клубами УдГУ, для изыскания дополнительных возможностей социализации студентов
· Организация и проведение мероприятий
Важные достоинства /недостатки в работе ЦСС сегодня
Достоинства
1) ЦСС проводит и помогает в организации мероприятия для успешной социализации студентов УдГУ
Недостатки
1) Отсутствие качественного двустороннего взаимодействия как между ЦСС и администрацией, так и ЦСС и студ. советами факультетов.
Что касается последнего, то настоящая организационная структура студ. советов различных факультетов, та что есть на самом деле, а не на бумаге- расходятся, отсюда возникает различное отношение факультетов к мероприятиям проводимых в УдГУ и их миссии.
2) Отсутствие четкого разделения обязанностей между отделами ЦСС
После проведенного мною анализа были разработаны следующие схемы организации структуры ЦСС и процессов в нем, которые, на мой взгляд, способствуют получению позитивного результата его деятельности.
Организационная структура ЦСС и схема взаимодействия с факультетами
И другими структурами.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Допускается организация дополнительных отделов в процессе работы ЦСС
Описание направления деятельности структурных звеньев ЦСС:
Отчетно-выборочная конференция :
1. подведение итогов проведшего года
2. освещение плана мероприятий ЦСС на следующий год
3. Заслушивание пожеланий и предложений по работе ЦСС
4. выбор председателя ЦСС.
Председатель ЦСС
1. представление интересов студентов на уровне администрации ВУЗа
2. представление интересов студентов во взаимодействии со сторонними организациями, работающими с молодежь
Собрание председателей:
1. Оповещение о ближайших мероприятиях УдГУ
2. Решение текущих рабочих моментов
3. Заслушивание пожеланий и предложений по работе ЦСС
Заместитель председателя:
1. Работа с руководителями отделов
2. Контроль исполнения проектов и их отчетности
3. Разработка совместно с руководителями отделов плана мероприятий на ближайший год
Собрание руководителей отделов:
1. Оповещение о приближении мероприятиях УдГУ
2. Решение текущих рабочих моментов
3. Заслушивание пожеланий и предложений по работе ЦСС и структуре отделов
4. Составление плана мероприятий на месяц вперед и публикация его в СМИ
Описание деятельности отделов:
1. Организационный отдел - это отдел с наибольшей численностью, отвечающий за :
А) Организация и проведение мероприятий самостоятельно, а так же помощь в организации и проведении Мероприятий Клубам УдГУ, Факультетам, сторонним организациям – цель которых не противоречит миссии ЦСС , уставу УдГУ, и любым нормативным актам РФ и УР
Б) Поиск конференций, форумов, интересных студентам
В) Организация мероприятий совместно с потенциальными работодателями, для большей заинтересованности студентов
2. Информационный отдел –
А) Освещение мероприятий с участием ЦСС в СМИ
Б) Ведение сайта ЦСС
В) Поиск информации о существующих грантах и доведение ее до студентов
3. Социально-правовой отдел - основная сфера специализации:
А) Исследование возможностей студенческого самоуправления на уровне нормативной базы РФ, УР и УдГУ
Б) Социальная поддержка студентов
В) Взаимодействие с ЦЗС, Службой Психологической поддержки УдГУ
4. Международный отдел -
А) Работа со студентами иностранцами, помощь адаптации в УдГУ
Б) Организация и проведение (возможно при помощи орг. отдела) мероприятий
5. Научно - организационный отдел -
А) Занимается привлечением студентов к созданию различных научных проектов
Б) поиск различных способов их реализации, например участие в гранатовых конкурсах
В) Организация и проведение конкурса проектных работ
Все мероприятия, проводимые с участием ЦСС, можно представить в виде матричной структуры
| Проект - Мероприятие 1 | Проект - Мероприятие N | … | |
| ФИО Руководителя проекта | ФИО руководителя | ФИО руководителя | ФИО руководителя |
| Информационный отдел | ФИО 1 ФИО 2 | ||
| Организационный отдел | ФИО 3 | ФИО 4 | |
| Социально правовой отдел | - | ФИО 5 | |
| Международный отдел | - | ФИО 6 ФИО 7 |
Схема работы над мероприятием (проектом):
1. У мероприятия - проекта назначается руководитель, человек, который контролирует исполнение проекта, а также оформляет необходимую для него документацию.
2. В работу над конкретным проектом направляются люди из различных отделов ЦСС.
3. Разрабатывается, а затем проводится мероприятие.
4. Осуществляется анализ сильных и слабых сторон мероприятия.
5. Отчет за проведенные мероприятия Руководители проектов предоставляют Заместителем председателя.