Все мероприятия, проводимые с участием ЦСС, можно представить в виде матричной структуры

Программа кандидата на пост председателя ЦСС

Зеленовой Екатерины Олеговны, студентки ФИТиВТ, 4 курс

Миссия ЦСС – формирование общественно-политической гражданской позиции у студентов Удмуртского Государственного Университета

Цель:

создание дополнительных условий для реализации инициатив студентов направленных на повышение активности участия в общественной жизни вуза, республики, федерального округа, страны

Задачи:

· Представление и защита интересов студентов в течение периода обучения

· Взаимодействие с Общественными организациями и Клубами УдГУ, для изыскания дополнительных возможностей социализации студентов

· Организация и проведение мероприятий

Важные достоинства /недостатки в работе ЦСС сегодня

Достоинства

1) ЦСС проводит и помогает в организации мероприятия для успешной социализации студентов УдГУ

Недостатки

1) Отсутствие качественного двустороннего взаимодействия как между ЦСС и администрацией, так и ЦСС и студ. советами факультетов.

Что касается последнего, то настоящая организационная структура студ. советов различных факультетов, та что есть на самом деле, а не на бумаге- расходятся, отсюда возникает различное отношение факультетов к мероприятиям проводимых в УдГУ и их миссии.

2) Отсутствие четкого разделения обязанностей между отделами ЦСС

После проведенного мною анализа были разработаны следующие схемы организации структуры ЦСС и процессов в нем, которые, на мой взгляд, способствуют получению позитивного результата его деятельности.

Организационная структура ЦСС и схема взаимодействия с факультетами

И другими структурами.

Все мероприятия, проводимые с участием ЦСС, можно представить в виде матричной структуры - student2.ru

Все мероприятия, проводимые с участием ЦСС, можно представить в виде матричной структуры - student2.ru

Зам. Рук-я/ Уч. 1  
Уч. 2 Уч. … Уч. N
     
Примерная структура отдела
Собрание руководителей отделов
Руководитель организационный отдел
Руководитель Международный отдел
Руководитель Социально-правовой отдел
Руководитель Информационный отдел
Все мероприятия, проводимые с участием ЦСС, можно представить в виде матричной структуры - student2.ru
Зам. Председателя ЦСС
Председатель факультета N

 
 
Научно – организационный отдел

*Допускается организация дополнительных отделов в процессе работы ЦСС

Описание направления деятельности структурных звеньев ЦСС:

Отчетно-выборочная конференция :

1. подведение итогов проведшего года

2. освещение плана мероприятий ЦСС на следующий год

3. Заслушивание пожеланий и предложений по работе ЦСС

4. выбор председателя ЦСС.

Председатель ЦСС

1. представление интересов студентов на уровне администрации ВУЗа

2. представление интересов студентов во взаимодействии со сторонними организациями, работающими с молодежь

Собрание председателей:

1. Оповещение о ближайших мероприятиях УдГУ

2. Решение текущих рабочих моментов

3. Заслушивание пожеланий и предложений по работе ЦСС

Заместитель председателя:

1. Работа с руководителями отделов

2. Контроль исполнения проектов и их отчетности

3. Разработка совместно с руководителями отделов плана мероприятий на ближайший год

Собрание руководителей отделов:

1. Оповещение о приближении мероприятиях УдГУ

2. Решение текущих рабочих моментов

3. Заслушивание пожеланий и предложений по работе ЦСС и структуре отделов

4. Составление плана мероприятий на месяц вперед и публикация его в СМИ

Описание деятельности отделов:

1. Организационный отдел - это отдел с наибольшей численностью, отвечающий за :

А) Организация и проведение мероприятий самостоятельно, а так же помощь в организации и проведении Мероприятий Клубам УдГУ, Факультетам, сторонним организациям – цель которых не противоречит миссии ЦСС , уставу УдГУ, и любым нормативным актам РФ и УР

Б) Поиск конференций, форумов, интересных студентам

В) Организация мероприятий совместно с потенциальными работодателями, для большей заинтересованности студентов

2. Информационный отдел –

А) Освещение мероприятий с участием ЦСС в СМИ

Б) Ведение сайта ЦСС

В) Поиск информации о существующих грантах и доведение ее до студентов

3. Социально-правовой отдел - основная сфера специализации:

А) Исследование возможностей студенческого самоуправления на уровне нормативной базы РФ, УР и УдГУ

Б) Социальная поддержка студентов

В) Взаимодействие с ЦЗС, Службой Психологической поддержки УдГУ

4. Международный отдел -

А) Работа со студентами иностранцами, помощь адаптации в УдГУ

Б) Организация и проведение (возможно при помощи орг. отдела) мероприятий

5. Научно - организационный отдел -

А) Занимается привлечением студентов к созданию различных научных проектов

Б) поиск различных способов их реализации, например участие в гранатовых конкурсах

В) Организация и проведение конкурса проектных работ

Все мероприятия, проводимые с участием ЦСС, можно представить в виде матричной структуры

  Проект - Мероприятие 1 Проект - Мероприятие N
ФИО Руководителя проекта ФИО руководителя ФИО руководителя ФИО руководителя
Информационный отдел ФИО 1 ФИО 2    
Организационный отдел ФИО 3 ФИО 4  
Социально правовой отдел - ФИО 5  
Международный отдел - ФИО 6 ФИО 7  

Схема работы над мероприятием (проектом):

1. У мероприятия - проекта назначается руководитель, человек, который контролирует исполнение проекта, а также оформляет необходимую для него документацию.

2. В работу над конкретным проектом направляются люди из различных отделов ЦСС.

3. Разрабатывается, а затем проводится мероприятие.

4. Осуществляется анализ сильных и слабых сторон мероприятия.

5. Отчет за проведенные мероприятия Руководители проектов предоставляют Заместителем председателя.

Наши рекомендации