Основные требования к оформлению офиса
Существуют различные направления дизайна. Мы все знакомы с дизайном жилых помещений. С любовью и выдумкой проектируем свое жилье. Но существует еще одно направление – дизайн офисных помещений.
Это направление имеет свои модные тенденции, свои достижения и свои трудности.
Одной из особенностей этого дизайна является практически полное отсутствие специальных, приспособленных под офисы помещений. Офисы располагаются в любых зданиях, бывших квартирах, помещениях цехов, подвальных помещениях, бывших детских садах и в бывших магазинах. Строительство административных зданий не успевает за ростом количества работающих учреждений, поэтому приходится приспосабливаться к тому, что есть. Это делает задачу дизайнера более сложной, но и более интересной.
При оформлении офиса необходимо решить следующие задачи.
Нужно создать оптимальные условия для работы сотрудников. Обеспечить их необходимой, функциональной мебелью, предусмотреть наличие возможности подключения огромного количества офисной техники – компьютеры, принтеры, факсы, ксераксы, телефоны. Все это требует специальных условий для размещения, подключения к системе электроснабжения, все должно быть доступно, удобно в пользовании, безопасно для людей и для самой техники. Набор мебели стандартен и обязателен – столы, стулья, шкафы для бумаг. В помещениях, в которых работают несколько сотрудников, крайне желательно предусмотреть некую условную изоляцию рабочих мест, чтобы работники не мешали один одному и чтобы снять психологическую напряженность в отношениях между сотрудниками, вынужденными ежедневно смотреть друг на друга .
Необходимо также создать удобные условия для клиентов офиса, предоставить им места для ожидания и ознакомления с предложениями фирмы, а также возможность для заполнения всевозможных анкет, заявок, опросных листов и прочей официальной документации.
Нужно учесть наличие кабинетов для начальников различных рангов, и учесть эти ранги в оформлении помещений. Кабинет генерального директора и кабинет начальника отдела должны отражать статус руководителя, как перед подчиненными, так и перед посетителями.
Еще необходимо оформить место ресепшн, места для переговоров и совещания , зоны отдыха, санитарные зоны.
Задачи типовые и часто ведут к типовым решениям проблемы обустройства офисов, которые часто похожи друг на друга как близнецы.
Однако, при оформлении офисов можно добиться индивидуальности и эксклюзивности. И очень важно, чтобы созданный дизайн был не только функциональным и оригинальным, но еще и красивым, современным, модным.
Один из способов создания уникальности дизайна – это обязательное отражение в интерьере вида деятельности фирмы. Согласитесь, что интерьер туристической фирмы и предприятия, занимающегося поставкой медикаментов, нужно создавать по-разному. Банк и рекламное агентство не могут и не должны выглядеть одинаково. Уровень официальности в различных фирмах может находиться на разном уровне. В каких-то офисах будут уместно выглядеть веселая роспись на стенах, разноцветные шторы, настольный футбол в кабинете, стулья и шкафы необычной формы, а где-то такой вариант совершенно недопустим и вся мебель должна пропагандировать идею солидности и авторитетности учреждения.
Выразить индивидуальность фирмы можно за счет использования в оформлении фирменных цветов, логотипов, рекламных изображений.
Также, необходимо помнить, что нельзя разрабатывать дизайн до мелочей, нужно оставить возможность привнесения в офисную обстановку личных вещей сотрудников, любимых фотографий, цветов, талисманов.
Мы проводим на работе большую часть жизни и очень хочется, чтобы эта часть имела свои радостные и приятные моменты.
Офисы бывают разнообразные: это могут быть креативной задумки помещения западного стиля или помещения в манере «ретро».
Огромное значение для вашего имиджа имеет отделка офиса внутри, даже пара подобранных элементов – гравюр, картин, эстампов – могут способствовать созданию бизнес атмосферы и подчеркивать солидность вашего дела.
Цветовые оттенки помещения могут значительно подействовать на процесс переговоров или деловой беседы. Считается, что полностью белые офисные стены отлично отражают свет и могут сильно вызывать раздражение, поэтому хорошо бы им придать чуть бежевый цвет. Синий цвет формирует атмосферу доминирования владельцев и дает возможность гостям ощущать себя раскованно. Светло-коричневые и бежевые цвета очень даже нейтральные колера, а темно – кофейный и серенький могут активизировать депрессию. Красные же цвета имеют направление возбуждать и принимать как угрожающе.
Обязательно! Каким бы не был ваш офис, в нем непременно обязаны быть порядок и чистота, организованы условия для продуктивной работы, в том количестве для проведения деловых встреч.
Рабочий стол
Правильно создать свое рабочее место обязан каждый, а начальник – в первую очередь. На вас лежит большая ответственность, любой рабочий день может быть полон напряжений и стрессов, а поэтому еще физическая нагрузка вам не нужна. Внимание! Фотографии, не отличающиеся своеобразной корректностью, сохраните для фамильного альбома. Даже если вы человек религиозный, не ставьте на столе образов. Если у вас на столе будет огромное количество бумажек с надписями «не забыть», сотрудники вас сочтут растяпой. Лучше делайте соответственные записи в журнале и убирайте его с глаз. Прописные тайны:
- Доступ к технике должен быть не загроможденным: бесполезные движения, проделываемые в ходе дня, начнут раздражать и утомлять вас.
Если вам нужно оформление банковской гарантии по госконтракту или другие банковские операции это не проблема. Все оформления выполняется в кротчайшие сроки на выгодных условиях для клиента.