Того, насколько хорошо пройдет ваша презентация, определено еще до того, как она начнется

А какую роль здесь будет играть импровизация? Правильный ответ – 0%, потому что лучшая импровизация – это….

Главный вывод- К ПРЕЗЕНТАЦИИ НАДО ГОТОВИТЬСЯ.

Тогда встает законный вопрос: с чего начать?

Правильный ответ – Постановка цели.

А что потом? С чего мы начинаем работу над текстом презентации?

С ЗАКЛЮЧЕНИЯ

Такой порядок подготовки может показаться порядком "шиворот-навыворот" - начинать с построения заключения. Писать бы тезисы по порядку, зачем отклоняться от естественного хода выступления. Но посмотрите на мое предложение с другой стороны. Заключение - это самая важная часть презентации. Формулировка целей в том виде, как они представлены в заключении, - это задача встречи в целом. Именно в заключении мы либо сделали, либо не сделали. Они будут или они не будут. Они купят или они не купят. Они станут Вашими союзниками или не станут.

Как писать заключение?

Для того, чтобы заключение получилось удачным, можно использовать один из нескольких уже хорошо зарекомендовавших себя вариантов:

Заключение "Счастливый конец"

Перечислите сильные стороны и преимущества предмета вашего изложения. И покажите, что они те же самые, что характеристики идеала "Х", который был описан вами во вступлении.

Заключение "Мост над неспокойными водами"

Покажите, как функции и/или свойства вашего продукта/услуги позволяют потенциальному потребителю избежать проблем, минимизировать риск и достичь поставленных целей.

Заключение "Последний экзамен"

Подготовьте наглядное пособие с выводом в одно предложение по каждому из основных тезисов. Оставьте незаполненное место для ключевого слова в каждом из предложений. Оно послужит обзором, выводами и напоминанием о важнейших тезисах.

Эмоциональное заключение

Дейл Карнеги сказал: "Имея дело с людьми, помните, что вы имеете дело не с логичными созданиями, а с эмоциональными". Поэтому завершите эмоциональной цитатой уважаемого авторитета.

НАПИШИТЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

И ВЫУЧИТЕ ЕГО НАИЗУСТЬ

И только тогда, когда у вас готово заключение, можно переходить к… ВСТУПЛЕНИЮ.

Важность вступления для Вашей презентации очень велика. Приступая к его подготовке, Вы знаете, зачем Ваши слушатели будут присутствовать в аудитории. Концентрированно об этом Вы скажете им в конце выступления. Только вот ведь оказия - заключения они могут и не услышать. Они будут сидеть и смотреть на Вас. Может быть, даже изображая внимание и понимание. Только мысли их будут далеко. И виной этому - неудачное вступление.

Сколько у вас есть времени, чтобы заинтересовать вашего слушателя?

Перед кем бы Вы ни выступали, перед хорошо знакомой аудиторией или перед теми, кто видит Вас впервые, до начала выступления Вы величина неизвестная. Слушатели не знают степень Вашей подготовленности (или неподготовленности) к выступлению, Вашу позицию и стиль поведения. Иначе говоря, они не знают, стоит ли им слушать внимательно и пытаться понять Вас. Или же, наоборот, внимательное отношение к Вашему выступлению - просто потеря времени. Решение слушатель примет быстро - за первые две минуты Вашего выступления. За 120 секунд. Именно это время Вас все слушают внимательно. И Вы прекрасно понимаете - эти стартовые 120 секунд надо максимально использовать, чтобы "сработало" заключение Вашей презентации.

Что нужно сделать, чтобы удержать внимание аудитории?

1. Задайте провокационный вопрос
2. используйте цитату
3. вспомните историю из жизни

Что нельзя делать?

• Неуместно шутить
• Тараторить
• Заваливать цифрами

Как правило, начало презентации – это самый волнительный момент, когда у человека трясутся коленки, сохнет в горле и т.п. Если вступление будет выучено наизусть, то вы как бы даете себе фору, когда можно будет начать, не беспокоясь о том, чтобы при этом еще и думать.

Итак, вступление и заключение готовы – осталось написать текст самого выступления.

Понятно, что у вас в голове масса идей и все они весьма важные и интересные. Но как сделать так, чтобы ваша аудитория не только не заскучала, не потерялась в море информации, которое вы на него собираетесь вылить, но и поняла и (о чудо!) даже запомнила что-то из того, что вы сказали?

Выход есть: Это четкая и доступная структура вашего выступления, по которой вы проведете своих слушателей.

Для этого нам необходим план

Несколько подходов к структурированию основной части:

- Хронологический
- Тематический
- Проблема / Решение
- Идеал против Реальности
- Свойства / Выгоды
- Цель / План достижения
- Препятствия / Ответы

Наибольший эффект достигается при использовании одновременно нескольких подходов к структурированию.

Хороший план – это уже очень много. Но вы достигнете еще больших успехов, если будете использовать так называемые горячие фразы. Что это за фразы?

- "Даю вам пять Горячих Подсказок, которые срабатывают каждый раз… "
- "Секрет ___________________ состоит в …"
- "Назову Вам три вещи, которые Вы можете сделать уже сегодня…"
- "Позвольте мне рассказать вам конфиденциальную историю о …"

Люди любят готовые, проверенные рецепты, поэтому они с благодарностью примут те подсказки, которые вы им таким образом дадите.

Разрабатывая презентацию задайте себе следующий вопрос: (смена слайда)

Как долго вас будут помнить?

Абсолютно точно: в лучшем случае, из вашего выступления в голове слушателей через 24 часа останется всего 25 % из услышанного. Иначе говоря, они забудут 75% сказанного вами.

ГРУСТНАЯ ПРАВДА:

Хорошее содержание само по себе не является гарантией успешности презентации.

Почему так происходит?

В самом начале Вашего выступления внимание аудитории приковано к Вам. Но этот кредит внимания краток - как правило, он составляет всего несколько минут. Потом слушатель отвлекается. Причина объективна, и нам от нее не избавиться. Дело в том, что большинство людей говорит со скоростью от 120 до 200 слов в минуту. Но человеческий мозг воспринимает речь со скоростью 600 слов в минуту. Поэтому имеет место множество пустых циклов. Что происходит во время этих пустых циклов? Внимание "ответвляется" на предстоящий вечер, в бар, на концерт, на мальчиков, на девочек - не получает "сигнал прерывания", забывает вернуться назад, и содержательную часть Вашей презентации слушатели просто не слышат.

Каково решение проблемы? Следует построить выступление так, чтобы, во-первых, 25% выступления слушателя запомнили. А во-вторых, эти 25%, что запомнятся, были ключом к теме выступления. Поэтому очередной шаг в Вашей подготовке презентации - добавить в вашу презентацию перца. Как это делается?

Наша задача - вдохнуть жизнь, смех, возбуждение и человеческий интерес в презентацию, добавив "перца". Вы можете быть вялым, сухим и надоедливым или Вы можете быть живым, возбужденным и интересным. Добавляйте только немножко "горячего перца" каждые 6 или 8 минут.

Примеры горячего перца

• Демонстрационные средства (поговорим о них через 2 минуты)
• Юмор
• Истории из жизни
• Трюки