Важное значение в учете производственных затрат имеет правильная организация аналитического учета затрат и его своевременность. Данные аналитического учета – база сведений или необходимая информация для анализа, контроля, планирования, управления и руководства хозяйственной деятельностью предприятия.
К счетам 20 и 23 аналитический учет организуют по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности на основании первичных документов, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ (по цехам). Для этого разработаны карточки (ведомости) аналитического учета производства (табл. 2).
Таблица 2 Карточка учета производства, руб.
| Предприятие | Год | Месяц | Наименование изделия | Калькуляционная ед. | Кол-во выпуска |
| ОАО «Вымпел» | | Март | Вентилятор про- мышленный | Шт. | |
| Статьи калькуляции | НЗП на начало месяца | Затраты за отчет- ный месяц | Затраты на не- достачу НЗП | Затраты на окончательный брак | Затраты на то- варный выпуск | НЗП на конец месяца |
| Материалы: | | | | | | |
| Цех 1 | 70 000 | 430 000 | – | – | 450 000 | 50 000 |
| Цех 2 | 30 000 | 270 000 | – | 2 000 | 278 000 | 20 000 |
| | | | | | | |
| ИТОГО: | 100 000 | 700 000 | – | 2 000 | 728 000 | 70 000 |
| И т.д. | | | | | | |
При нормативном методе учета затрат показатели в карточке расшифровываются по нормативам, отклонениям от нормативов, изменениями нормативов.
В условиях применения в учете ПК используют первичные данные, полученные на других участках учета: движение материалов, начисление оплаты труда, амортизации и др. Вся информация о затратах на производство продукции группируется по корреспондирующим счетам, и составляется машинограмма – ведомость оборотов по счету 20 «Основное производство».
Документальное оформление материальных, трудовых и других затрат во вспомогательных производствах существенно не отличается от оформления аналогичных затрат в основном производстве. Номенклатура статей затрат определяется характером продукции и технологическими особенностями вспомогательных производств.
Бухгалтерия предприятия на основе сводных данных машинограмм, ведомостей распределения сырья, материалов, оплаты труда и др., получаемых в результате обработки первичных документов, осуществляет сводный учет затрат на производство продукции. Затраты группируются по видам продукции (группам однородной продукции) и цехам. На предприятиях с бесцеховой структурой управления сводный учет затрат на производство ведут по видам продукции.
Аналитический учет по счету 25 организуют в ведомости № 12 «Затраты цеха». Она открывается ежемесячно по каждому цеху для учета затрат в синтетическом разрезе по дебету счетов 20, 23, 28 и в аналитическом разрезе по счетам 25-1 и 25-2 с кредита корреспондирующих счетов. Данные аналитического учета представляют собой типовые статьи затрат.
Так, в счет 25-1 могут быть включены статьи:
1) амортизация оборудования и транспортных средств;
2) эксплуатация оборудования;
3) текущий ремонт оборудования и транспортных средств; 4) внутризаводское перемещение грузов; 5) прочие расходы.
По приведенным выше статьям планируют затраты и организуют бухучет. Ведомость № 12 имеет шахматную форму графления, в которую записываются суммы хозяйственных операций по счетам. Поэтому в один рабочий прием на основании соответствующих разработочных таблиц выполняется запись по двум корреспондирующим счетам. Например, статья 1) – дебет счета 25-1 будет корреспондировать только с кредитом счета 02; статья 2) – с кредитом счетов 10, 70, 69, 96, 23 и др. Такое построение ведомости позволяет анализировать состав затрат, контролировать правильность ведения бухгалтерского учета. Преимущество ведомости № 12 – наличие показателей «Итого за месяц», «По смете за месяц», «Фактически с начала года», «По смете за квартал (год)» к счетам 25-1 и 25-2. Сопоставление этих показателей дает возможность выявить резервы для снижения себестоимости продукции, бороться перерасходами. Данные «Фактически с начала года» используются для анализа расходов по управлению и обслуживанию производства.
Аналитический учет общехозяйственных расходов осуществляется в ведомости № 15 в таком же порядке, как и по счетам 25-1 и 25-2 в ведомости № 12. В ведомости № 15 возможен аналитический учет по счетам 96 и 97. В отличие от записей по счету 26, кроме типовых статей затрат могут использоваться дополнительные статьи, отвечающие требованиям специфики работы предприятия. Обороты по дебету и кредиту счетов 96 и 97 в ведомости № 15 определяются не только за месяц, но и с начала года. Кроме того, эти счета имеют остатки как на начало года, так и на каждый отчетный период, что также фиксируется в ведомости № 15.
Синтетический учет производственных затрат по цехам и заводоуправлению ограничивается показателями ведомостей № 12 и 15, а по предприятию в целом для этого используется журнал-ордер № 10. Он содержит три раздела: I «Издержки производства», II «Расчет затрат по экономическим элементам», III «Себестоимость товарной продукции».
Окончательная сумма оборотов по кредиту производственных счетов ежемесячно рассчитывается в журнале-ордере № 10/1 – продолжении журнала-ордера № 10.
В журнале-ордере № 10/1 отражаются обороты по кредиту тех же счетов, что и журнале-ордере № 10, но в корреспонденции с дебетом непроизводственных счетов. Итоги суммируют и получают общую сумму оборотов по кредиту счетов для записи в Главную книгу.
В табл. 3 приведен перечень документов, необходимых для заполнения учетных регистров по счетам производственных затрат.
| | | мых для заполнения учетных регистров по счетам производстве | | | | | | | | | | | То же, по видам работ, услуг | | То же и калькуляционная вед | | | То же, по видам работ, услуг | | То же и калькуляционная вед | | | | | | | | | | | | | | | | . Разработочная таблица ф. | | | | | | |
| | | | | | | То же, по видам работ, услуг | | То же и калькуляционная вед | | | по цехам и статьям расходов | | | | | , карточки складского учета | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | | | | Карточки (ведомости) по заказам, вед | | | Карточки (ведомости) по заказам и видам р | | | Карточки (ведомости) по заказам и видам р | | Калькуляционные ведомости брака и в | | | | Карточки (ведомости) по заказам, вед | | , карточки складского учета | | | Карточки (ведомости) по заказам и в | | сторону и капитальный ремонт собс | | | | | | | | | | | | | | | | | | | .Разработочная таблица ф. | Наши рекомендации | |
