Характеристика статистической отчетности

В состав информационной базы управленческого анализа включаются:

1. Сведения регулятивно-правового характера,

2. Данные бухгалтерского учета и отчетности,

3. Данные оперативного учета и отчетности,

4. Сведения внеучетного характера,

5. Сведения нормативно-справочного характера,

6. Данные статистического учета и отчетности.

Для управленческого анализа большую часть информации получают из статистической отчетности.

Формы статистической отчетности:

Форма №1 – предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия».

Содержание: данные о выпуске и отгрузке продукции, о затратах на производство, об инвестиционной деятельности.

Использование: для оценки динамики объема производства и отгрузки продукции как в целом, так и по ее видам, для выявления экономии или перерасхода по затратам и для оценки инвестиционной деятельности.

Форма №1-Т – (отчет по труду - годовая) «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»

Содержание: данные о численности персонала, заработной плате и выплатах социального характера.

Использование: для оценки обеспеченности рабочей силой, использования заработной платы и эффективности использования трудовых ресурсов.

Форма №5-З – (годовая) «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции»

Содержание: данные о затратах на производство в целом и в разрезе статей и элементов затрат.

Использование: для оценки динамики затрат в целом, для анализа структуры затрат, оценки материалоемкости.

Форма №11 – (годовая) «Сведения о наличии и движении основных фондов и других не финансовых активов.

Содержание: данные о наличии основных фондов на начало и конец отчетного периода, о поступлении и выбытии основных фондов

Использование: для оценки состава, структуры, основных фондов и НМА, эффективности их использования и технического состояния основных фондов.

Форма №П-1 – (месячная) «Сведения о производстве и отгрузке продукции по видам и в целом»

Содержание: данные о выпуске продукции и ее отгрузке как в целом, так и в разрезе ассортимента

Использование: для анализа оценки динамики продукции, ее структуры, выполнения планов по ассортименту

Форма №П-2 - (квартальная) «Сведения об инвестициях»

Содержание: данные о финансовых вложениях, инвестициях и их источниках

Использование: для оценки динамики долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений и инвестиций

Форма №П-3 - (месячная) «Сведения о финансовом состоянии организации»

Содержание: показатели финансового состояния и финансовых результатов.

Использование: для оценки дебиторской и кредиторской задолженностей, кредитов и займов, оборачиваемости оборотных средств

Форма №П-4 – (месячная) «Сведения о численности заработной плате и движении работников»

Содержание: данные о численности заработной плате и использовании рабочего времени.

Использование: для оценки движения рабочей силы, ее состава и структуры, использования рабочего времени.

Тема 1.3 Метод, приемы анализа

Тема 1.3.1 Понятие приёмов и методов экономического анализа.

1. Метод экономического анализа. Его особенности.

2. Классификация методов.

1. Метод экономического анализа. Его особенности.

Под методом понимают способ исследования своего предмета. Метод экономического анализа имеет свои особенности:

- использование систем и показателей всесторонне характеризующих деятельность предприятия, т.е. системный подход (детализация, систематизация, синтез);

- комплексность изучения хозяйственной деятельности (рассмотрение всех объектов анализа деятельности организации в целом);

- рассмотрение явлений и хозяйственных процессов в их взаимосвязи и зависимости (систематизация);

- рассмотрение хозяйственных явлений и процессов в их движении, изменении и развитии путем сравнения;

- выявление факторов и измерение их влияния на хозяйственную деятельность (детализация);

- обобщение результатов анализа (синтез);

- разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков, внесение предложений по улучшению деятельности предприятия;

- принятие оптимальных решений по результатам анализа.

Под методом экономического анализа понимают системное комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности организации путем обработки специальными приемами системы показателей плана, учета и других источников информации с целью повышения эффективности производства.

2. Классификация методов экономического анализа

Использование метода анализа проявляется через ряд конкретных методик исследования. Наиболее характерной методикой выступают технические приемы и способы анализа, которые являются инструментарием. Все приемы подразделяют:

а) традиционные методы:

- сравнение;

- детализация;

- балансовый метод;

- группировка;

- табличный метод;

- графики;

- индексы;

- средние, абсолютные и относительные величины;

- методы факторного анализа (метод цепных подстановок и абсолютных разниц, метод пропорционального деления и др.).

Способ сравнения – научный метод, когда изучаемое явление сопоставляют с уже известным, изученным ранее, для определения общих черт либо различий между ними. В экономическом анализе данный способ является одним из важнейших, так как с него начинается любой анализ.

В экономическом анализе используются разные виды относительных величин: планового задания, динамики, структуры, интенсивности, эффективности и разные типы средних величин: среднеарифметические (простые и взвешенные), среднегармонические, среднегеометрические, средние хронологические, среднеквадратические и др.

Группировка как способ анализа предполагает определенную классификацию процессов и факторов, их обусловливающих. Аналитические группировки предназначены для выявления взаимозависимости и взаимодействия между изучаемыми объектами, показателями.

Балансовый способ служит как отражение пропорций двух групп взаимосвязанных экономических показателей. Этот метод широко распространен в практике бухгалтерского учета и планирования.

Графические методы используются для быстрого нахождения значения функциональных зависимостей с помощью геометрического изображения на плоскости.

Количественные методы факторного анализа позволяют определить влияние факторов на изменение результативного показателя. Факторный анализ, где эта зависимость носит функциональный характер, называется детерминированным (методы факторного анализа смотри в следующей теме).

б) экономико-математические методы:

- методы элементарной математики;

- методы математического анализа;

- методы экономической кибернетики;

- эвристические методы.