Направления анализа хозяйственной деятельности
Легче всего направления анализа хозяйственной деятельности организации представить на схеме (см. с. 156).
Направления управленческого и финансового анализа хозяйственной деятельности организации
Информационная база управленческого анализа эффективности хозяйственной деятельности
Эффективность хозяйственной деятельности измеряется одним из двух способов, отражающих результативность работы организации относительно либо величины авансированных ресурсов, либо величины их потребления (затрат) в процессе производства:
эффективность авансированных ресурсов = продукция/авансированные ресурсы;
эффективность потребленных ресурсов = продукция/потребленные ресурсы (затраты).
Соотношение между динамикой продукции и динамикой ресурсов (затрат) определяет характер экономического роста. Экономический рост производства может быть достигнут как экстенсивным, так и интенсивным способом.
Превышение темпов роста производства продукции над темпами роста ресурсов или затрат свидетельствует об интенсивности экономического роста.
Для оценки эффективности хозяйственной деятельности необходимо исследовать всю совокупность факторов и источников интенсификации производства.
Экономический анализ эффективности проводят в три этапа.
1. Дают обобщающую характеристику и делают предварительную оценку работы организации на основе важнейших показателей экспресс-анализа.
2. Изучают влияние важнейших факторов и показателей, выбранных для анализа, на конечные результаты
3. Обобщают результаты аналитического исследования, уточняют оценку работы организации и подсчитывают выявленные резервы.
Необходимое информационное обеспечение определяется задачами и содержанием анализа. Так,финансово-экономический анализ, проводимый ежемесячно, ежеквартально и ежегодно, базируется на показателях месячной, квартальной и годовой бухгалтерской и статистической отчетности.
Технико-экономический управленческий анализ опирается на производственно-технические показатели, характеризующие потребление материалов и топлива (например, нормы расхода), состав, техническое состояние и использование (например, по коэффициенту сменности) производственного оборудования и мощностей, т.е. на сведения, поступающие от технических служб.
Информационная базакомплексного анализа производственно-хозяйственной деятельности организации приведена на схеме.
Комплексный анализ
Мы видим, что для анализа используют проектную, техническую и экономическую информацию, как правило, уже содержащуюся в типовой отчетности или во внутризаводской документации.
Следует проверить достоверность материалов, привлекаемых для анализа. Это делают, сопоставляя аналогичные данные, содержащиеся в различных источниках (плановых, отчетных формах) или (в необходимых случаях) путем документальной ревизии. В результате появляется возможность соблюдать не только установленные методы определения и расчета конкретных показателей, но и верность их количественных характеристик.
После такой проверки проводят аналитическую обработку информации: группируют и обобщают показатели, сопоставляют расчетные аналитические формулы и т.д. Обработанные данные обычно представляют в виде аналитических таблиц.
Окончательно результаты анализа оформляют в виде аналитических записок, в которые входят текстовая часть и необходимые таблицы. Важнейшие выводы, вытекающие из анализа таблиц, и их логическое осмысление составляют содержание текстовой части. В заключительной части записок дают главные выводы по результатам анализа, предложения и намечают мероприятия для улучшения деятельности организации. Нередко в аналитической записке приводят реестр резервов и потерь.
Цели общей оценки эффективности по важнейшим экономическим показателям:
• оценить динамику показателей, определяющих основные результаты деятельности организации;
• оценить обоснованность и сбалансированность принятого плана, конечные результаты его выполнения, в том числе достаточность отчислений для технико-экономического и социального развития организации и ее коллектива;
• сравнить результаты, достигнутые в отчетном году, с соответствующими показателями предыдущих лет и базового года.
Общая оценка динамики важнейших экономических показателей имеет предварительный характер и дает возможность, не раскрывая внутреннего содержания обобщающих показателей и влияющих на них факторов, охарактеризовать в наиболее существенных чертах работу предприятия в целом, в том числе с точки зрения повышения эффективности деятельности. Сравнение показателей отчетного года с соответствующими показателями предыдущих лет и базового года дает представление как о характере экономического развития предприятия, так и о его темпах.
Для анализа эффективности используется определенная система показателей, отражающая взаимосвязь факторов, источников и конечных результатов хозяйственной деятельности.