Методы формирования средств на оплату труда и оценка результативности их расходования

В основе формирования средств на оплату труда должна лежать стратегия предприятия (предусматривающая наращивание или сокращение объемов производства, определенную динамику численности и профессионально-квалификационного состава работников), а также согласованные в переговорном процессе направления политики в части динамики средней заработной платы и другие факторы.

При формировании фонда заработной платы очень важно обеспечить его достаточность для нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль и снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, может вызвать относительное снижение уровня заработной платы, привести к увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и к социальным конфликтам вплоть до забастовок.

Методы расчета средств на оплату труда представлены 2 группами: укрупненные методы и подетальные.Применение тех или иных методов определяется периодом планирования и требованиями к точности расчетов. Как правило, укрупненные методы используются на стадиях предварительных прикидок к плану, а также при планировании на среднесрочную и долгосрочную перспективу. Детальные методы планирования применяются при расчете годового и квартальных планов.

В подетальных фонд заработной платы вычисляется для сдельщиков:

1.непосредственно по сдельным расценкам: Фонд заработной платы = расценкасдельная ×объем продукции× количество персонала

2. в случаях, когда видов продукции достаточно много,расчет осуществляется исходя из нормативной трудоемкости производственной программы: Фонд заработной платы =трудоемкость × объем производства × тарифная ставка. Сначала определяется трудоемкость для отдельныхвидов работ и разрядов, а затем найденная трудоемкость по каждомувиду работ и разряду умножается на соответствующую тарифнуюставку. Фонд заработной платы всех основных рабочих, занятых нанормируемых работах, рассчитывается как сумма заработной платыпо всем профессиям и квалификационным разрядам. Фонд заработной платы по этому же методу можно определитькак произведение нормативной трудоемкости производственной программы в нормо-часах на среднечасовую тарифнуюставку рабочих, соответствующую среднему разряду работ: Фонд заработной платы = трудоемкость × среднечасовая тарифная ставка. Для вспомогательных рабочих фонд заработной платы по можно определить по формуле: Фонд заработной платы = часовая тарифная ставка рабочего × продолжительность рабочей смены по графику × количество выходов одного рабочего пографику × численность рабочих по штатному расписанию.

3. путем корректировки тарифного фонда заработной платы рабочих-сдельщиков на процент выполнения норм выработки:

Сумма сдельного приработка = . Общий фонд заработной платы по тарифу может быть определен как сумма тарифных частей заработной платы рабочих по отдельным профессиям и разрядам. Фонд заработной платы по сдельным расценкам по этому методу будет равен сумме фонда заработной платы по тарифу и сдельного приработка.

Для повременщиков: Фонд заработной платы = тарифная ставка ×фонд рабочего времени× количество повременщиков = 12×месячный оклад×количество повременщиков.

После того как определен фонд прямой (основной) заработной платы всех групп рабочих, вычисляются или устанавливаются размеры: премий за основные результаты по сдельно-премиальным и повременно-премиальным системам;доплат за работу в ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра);доплат бригадирам, не освобожденным от основной работы, за руководство бригадой;доплат за обучение учеников и пр.

Фонд заработной платы специалистов и служащих определяется как произведение численности специалистов и служащих, размера должностного оклада и номинального фонда рабочего времени.

После того как фонд заработной платы специалистов и служащих по их окладам определен, его корректируют на коэффициент невыходов по болезни в плановом периоде и прибавляют различного рода доплаты (например, доплаты за работу в праздничные дни, за совмещение должностей, доплаты по районному коэффициенту и др.).

Просуммировав фонд заработной платы специалистов и служащих, младшего обслуживающего персонала, учеников и охраны, определяют фонд заработной платы прочих категорий промышленно-производственного персонала.Затем вычисляется фонд заработной платы непромышленного персонала и нештатного состава такими же способами, как и фонд заработной платы аналогичных групп промышленного персонала.Общий фонд заработной платы всех работников предприятия будет состоять из фонда заработной платы промышленно-производственного персонала, фонда заработной платы непромышленного персонала и нештатного состава.

Укрупненные методы менее точны по сравнению с предыдущими. К укрупненным методам можно отнести:

1.через среднюю заработную плату и численность персонала: Фонд заработной платы = средняя заработная плата × численность сотрудников.

2. на основе трудоемкости производственной программы: расчет можно производить по базисной или по нормативной трудоемкости.

По первому способу Фонд заработной платы = фонд заработной платы ППП или рабочих в базисном году × индекс изменения объема выпускаемой продукции × индекс изменения норматива затрат по заработной плате на 1 руб. продукции.

По второму способу Фонд заработной платы =полная нормативная трудоемкость выпускаемойпродукции × норматив затрат по заработной плате на тыс. нормо-часовполной трудоемкости.

3. по укрупненным элементам структуры фонда заработной платы: метод предполагает первоначальный расчет фонда заработной платы рабочих; специалистов и служащих;младшего обслуживающего персонала (МОП); охраны; учеников; непромышленной группы и несписочного состава.

Сначала вычисляется фонд основной (прямой) заработной платы рабочих-сдельщиков: Фонд заработной платы = средняя тарифная ставка рабочих-сдельщиков × фонд рабочего времени × численность рабочих-сдельщиков × .

Либо фонд основной заработной платы повременщиков: Фонд заработной платы = средняя тарифная ставка × фонд рабочего времени × численность рабочих-повременщиков.

Затем определяют фонд материального поощрения (сумму премиальных выплат): Фонд материального поощрения для сдельщиков = фонд основной (прямой) заработной платы рабочих-сдельщиков × ; для повременщиков = фонд основной заработной платы рабочих-повременщиков × .

Фонд оплаты труда = фонд заработной платы повременщиков + фонд заработной платы сдельщиков + фонд материального поощрения повременщиков + фонд материального поощрения сдельщиков.

Общий фонд заработной платы на предприятии находится суммированием рассчитанных по каждой категории работающих соответствующих фондов.

4. нормативные методы расчета: по нормативам затрат заработной платы на единицу продукции;по нормативам прироста средней заработной платы на 1 % роста производительности труда.

Фонд заработной платы = фонд заработной платы в базисном периоде × индекс изменения контрольного показателя × индекс изменения норматива. Премии специалистам и служащим выплачиваются из фонда материального поощрения.

Укрупненные методы используются достаточно широко. Их применение обоснованно в случаях, когда на предприятии используется бестарифная система оплаты труда (соответственно, отсутствует тарифная сетка) или когда качество нормирования труда низкое (или нормирование труда отсутствует). Обосновано применение укрупненных методов и в случае нестабильности работы компании, ее неблагоприятного экономического положения, при невозможности точно оценить плановый объем продукции. Наконец, укрупненные методы являются менее трудоемкими, что также может быть причиной их выбора для практического использования.

На стабильно работающих предприятиях:Фонд заработной платы = фонд заработной платы в базисном периоде × ожидаемый инфляционный индекс × коэффициент дополнительной заработной платы.

На нестабильно работающих предприятиях с колебаниями объемов производства, производительности труда, численности работников, планового фонда заработной платы:Фонд заработной платы = фонд заработной платы в базисном периоде × индекс изменения численности работников × индекс изменения средней заработной платы = фонд заработной платы в базисном периоде × × индекс изменения средней заработной платы.

Средства на оплату труда распределяются также, кроме заработной платы сотрудников в плановом периоде, на Фонд выплат социального характера. В него включены отчисления на социальное страхование, компенсации и льготы, связанные с лечением, отдыхом, проездом. Накладываются на прибыль или себестоимость выпускаемой продукции[21]^,[22].

Эффективность использования заработной платы рассчитывают двумя способами:

1) подсчет зарплатоемкости, зарплаторентабельности и зарплатоотдачи.

Зарплатоотдача = . Она демонстрирует, какое количество производимой продукции в рублях приходится на каждый рубль заработной платы сотрудников. Главный недостаток данного индикатора, что он учитывает в числителе и оплату труда, и затраты на средства и предметы труда. То есть чем больше производимой продукции приходится на каждый рубль фонда оплаты труда, тем выше результативность от использования ресурса рабочей силы. Для измерения экономической эффективности он не подходит, поскольку заработная плата характеризуется двойственной природой (затраты для руководителя, доход для сотрудника).

Зарплатоемкость = . Демонстрирует, какое количество заработной платы в рублях приходится на каждый рубль производимой продукции.Зарплаторентабельность = .Показатель позволяет связать результаты производственно-экономической деятельности фирмы с величиной оплаты труда.

Есть еще ряд показателей для исследования эффективности расходования средств на оплату труда: индекс соотношения чистой прибыли и фонда оплаты труда = ,процент расходов на оплату труда в себестоимости выпущенной продукции = ,индекс соотношения темпа роста объема производства и темпа роста средств на оплату труда = ×100%; индекс соотношения темпа роста чистой прибыли и темпа роста ФОТ = ×100%.

2) подсчет показателей, критериев и коэффициентов экономической и социальной эффективности, а также экономии или перерасхода заработной платы.

Индекс заработной платы: I_зп = . Показывает изменение средней заработной платы за отчетный период по сравнению с плановым.

Индекс роста годовой выработки: I_вп = . Показывает изменение в процентах производительности труда (выработки) за отчетный период по сравнению с плановым.

Показатель экономической эффективности заработной платы: Индекс ЭЭ = . Его можно назвать своеобразным мультипликатором, который показывает – на какое количество процентов изменяется заработная плата при изменении производительности труда на один процент. Если значение ЭЭ больше единицы, то темпы роста заработной платы выше, чем у производительности труда, что приводит к перерасходу фонда оплаты труда. Также это говорит о расхождении товарной и денежной масс, то есть о росте инфляции. Если значение ЭЭ меньше единицы, то темпы роста заработной платы ниже, чем у производительности труда, что приводит к экономии фонда оплаты труда. Это говорит о более высоком росте товарной массы, чем денежной, то есть падении инфляции и цен на услуги и товары. Если значение ЭЭ равна единице, то темпы роста заработной платы и производительности труда одинаковы, а значит, фонд оплаты труда будет расходоваться полностью, то есть не будет ни его перерасхода, ни экономии. Также это говорит об устойчивом состоянии предложения и спроса на рынке услуг и товаров и о минимальном уровне инфляции.

Э = . Если значение Эположительно, то наблюдается экономия фонда оплаты труда; если значение отрицательно, то перерасход.

Также экономию средств на оплату трудовой деятельности можно вычислить: при сокращении количества сотрудников (Э = численность сокращаемого персонала × средняя заработная плата ×индекс отчислений на соцстрахование); изменении трудоемкости продукции (Э = (трудоемкость до мероприятия × средняя часовая тарифная ставка при этом – трудоемкость после мероприятия ×средняя часовая тарифная ставка при этом) × выпуск продукции после мероприятия ×индекс отчислений на соцстрахование× индекс дополнительной заработной платы);сокращении условно-постоянных расходов на единицу выпуска (Э = фактический объем производства × рост количества продукции при реализации мероприятия в % × фактическая доля условно-постоянных расходов × фактические затраты на 1 рубль продукции); экономии материалов и сырья (Э = (фактический объем материала или сырья – плановый расход) × плановый объем выпуска × фактическая цена на материал или сырье)[23].