Общая характеристика КУ ВО «Центр занятости населения Вологодской области» отделение занятости населения по городу Вологде и Вологодскому району
В соответствии с Уставом полное наименование казенного учреждения: казенное учреждение Вологодской области «Центр занятости населения Вологодской области» отделение занятости населения по городу Вологде и Вологодскому району. Официальное сокращенное наименование казенного учреждения: КУ ВО «ЦЗН Вологодской области» ОЗН по городу Вологде и Вологодскому району.
Органы содействия в трудоустройстве граждан Вологодской области ведут свою историю с 50-х годов прошлого столетия, когда был создан первый прототип современной службы занятости - Бюро по трудоустройству населения, которое к 1991 году насчитывало 15 сотрудников.
Служба занятости начала формироваться в 1991 году, после принятия 19 апреля 1991 года Верховным Советом РСФСР Закона «О занятости населения РФ»
Первый этап (1991 до середины 1995г.)- период бурного развития государственной службы занятости. Происходит техническое оснащение Центра занятости, наем персонала, его обучение современным методам обслуживания безработных.
Второй этап (с середины 1995 до 2001г.)- самый противоречивый в развитии службы занятости. В эти годы одним из основных направлений Центра занятости явилось сохранение и создание рабочих мест, развитие и поддержка предпринимательства и самозанятости. Динамично развиваются такие направления как предоставление консультационных и профориентационных услуг не только безработным, но и работодателям.
Современный этап (с 2001г)- характеризуется кардинальными изменениями финансирования, как самой службы занятости, так и всей защиты от безработицы.
Учредителем Учреждения и собственником его имущества является Вологодская область.
Учреждение является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании Устава и законодательства. Оно является унитарной некоммерческой организацией - государственным учреждением и находится в ведении Департамента труда и занятости населения области.
Целью деятельности Учреждения, согласно Уставу, являются обеспечение реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий Департамента труда и занятости населения Вологодской области, в ведении которого находится Учреждение, обеспечение реализации прав граждан на защиту от безработицы.
Для достижения поставленных целей организация занимается оказанием следующих государственных услуг населению:
1.регистрация граждан в целях содействия в поиске подходящей работы, а также регистрация безработных граждан;
2.содействие гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям – в подборе необходимых работников;
3.информирование о положение на рынке труда в Вологодской области;
4.организация ярмарок вакансий и учебных рабочих мест;
5.психологическая поддержка безработных граждан;
6.профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование безработных граждан;
7.социальная адаптация безработных граждан на рынке труда;
8.осуществление социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными;
9.анализ, прогнозирование и мониторинг рынка труда на территории города Вологды и Вологодского района, оценка состояния и прогноз развития занятости населения и др.
КУ ВО «Центр занятости населения Вологодской области» отделение занятости населения по городу Вологде и Вологодскому району находится по адресу 160025, Вологодская область, город Вологда, улица М.Конева, д.15. Режим работы: понедельник, вторник, среда, пятница 8.00-17.00,четверг 8.00-19.00.Электронная почта: [email protected]. Телефон/факс: (8172) 74-07-16.
В настоящее время и.о. начальника отделения занятости населения по городу Вологде и Вологодскому является Коваленко Сергей Васильевич.
Организационная структура в отделении занятости населения по городу Вологде и Вологодскому району линейно-функциональная.
Начальники отделов подчиняются непосредственно начальнику отделения занятости и его заместителям, а сотрудники непосредственно начальникам отделов
Первичную информацию по трудоустройству по вопросам трудоустройства можно получить в регистрационно-консультационном отделе. Основными функциями отдела являются регистрация неработающих граждан и консультирование по вопросам трудоустройства. В отделе содействия занятости населения осуществляется поиск работы для безработного. Специалисты соотносят профессиональную квалификацию, опыт человека, условия прежней работы и в соответствии с ними предлагают вакансии. Отдел профессионального обучения, профориентации и психологической поддержки предлагает программы для получения профессий наиболее востребованных на рынке труда. Отдел по реализации мероприятий активной политики занятости на рынке труда. Здесь особое место занимает организация общественных работ и временной занятости населения, трудоустройство подростков Отдел маркетинга и связей с работодателями изучает состояние рынка труда, определяет направления и тенденции его развития, формирует банк вакансий.
Люди - основной фактор в любой модели управления. Проанализируем трудовые ресурсы КУ ВО «ЦЗН города Вологды и Вологодского района» за 2015-2016 гг.
В отделении занятости населения по городу Вологде и Вологодскому району работает 43 сотрудника. Всей кадровой работой занимается отдел кадров. В самом структурном подразделении отдела кадров нет. После реорганизации все кадровые службы отделений занятости населения по Вологодской области были объединены в единую кадровую службу КУ ВО «Центра занятости населения Вологодской области».
Подбор работников осуществляется, как правило, из обратившихся, за содействием в поиске работы, в службу занятости населения. С кандидатом на вакантную должность проводится собеседование, на котором присутствует руководитель отделения занятости, заместитель начальника отделения занятости населения и непосредственный руководитель отдела, в который подбирается сотрудник.
Для приема на работу в отделение занятости населения кандидату необходимо предоставить личное заявление, копию паспорта, копию диплома об образовании, ИНН, СНИЛС, собственноручно заполненную анкету с фотографией, трудовую книжку и согласие на обработку персональных данных.
После принятия сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор.
Как правило, на работу принимаются сотрудники, имеющие высшее образование. Учитывая специфику работы, при подборе кандидата обращается особое внимание на опыт работы с людьми и коммуникативные способности кандидата.
В течение первой недели новый сотрудник знакомится с работой учреждения. Сотрудник отдела кадров проводит для нового сотрудника экскурсию по отделению занятости населения, знакомя тем самым новичка с отделами, работниками и внутренним распорядком.
Отделение занятости населения работает пятидневную рабочую неделю с 8.00 до 17.00. Работник в течение рабочего дня имеет право на три перерыва ( по 20 мин. утром и вечером и 1 час обеденного перерыва).
После приема нового сотрудника начальник отдела назначает ему наставника. Наставник (специалист отдела) обучает новичка работе в данном отделе. Обучение, как правило, проводится в сжатые сроки и на рабочем месте специалиста, что очень влияет на качество и скорость работы, как самого специалиста, так и новичка.
Учитывая большой объем работы и разнородность контингента обращающихся, за содействием в поиске подходящей работы, большое количество новичков не справляются с высокой интенсивность труда и эмоциональными нагрузками, которые возникают в процессе работы. В связи с этим в организации существует текучесть кадров.
Проведем оценку кадрового потенциала Учреждения.
1.Профессионально-квалификационный потенциал.
Анализ кадрового состава за 2015-2016г.
| Наименование должности | Численность | |
| 2015г. | 2016г. | |
| Руководитель | ||
| Начальники отдела | ||
| Специалисты | ||
| Итого |
Из этой таблицы видно, что на каждого начальника отдела приходится в среднем 5 подчиненных.
Возрастная структура персонала.
| Возрастные группы работающих (лет) | Количество человек | |||
| 2015г. | % от общей численности работников | 2016г. | % от обей численности работников | |
| До 30 лет | ||||
| 31-35 | ||||
| 36-45 | ||||
| 46-50 | ||||
| Старше 50 | ||||
| Итого |
Из приведенной таблицы видно, что в отделении занятости населения работают сотрудники наиболее трудоспособного возраста. Кроме того, достаточно большое количество молодых специалистов и работников предпенсионного возраст. Сотрудники предпенсионного возраста имеют большой стаж работы и опыт, что очень ценится в учреждении.
Профессиональный состав работников
| Вид образования | Руководители | Специалисты | ||
| Количество человек | % в общей численности руководителей | Количество человек | % в общей численности специалистов | |
| Высшее | 100,00 | 77,4 | ||
| Неоконченное высшее | - | - | 6,4 | |
| Среднее профессиональное | - | - | 16,2 | |
| Итого | 100,00 | 100,00 |
Кадровый состав по половой принадлежности
| 2015г. | 2016г. | абс. изм | отн. изм (%) | |
| Среднесписочная численность работников (чел.) | -10 | |||
| мужчин | -1 | |||
| женщин | -11 |
Анализирую кадровый состав по половой принадлежности можно сделать вывод, что в отделении занятости населения по городу Вологде и Вологодскому району работает больше женщин, чем мужчин. Большинство сотрудников имеют высшее образование. На данный момент двое сотрудников обучаются на заочных отделения в высших учебных заведениях. В августе месяце сотрудник из отдела профобучения был направлен на курсы для обучения сурдопереводу.
Анализ текучести кадров отделения занятости населения по городу Вологде и Вологодскому району.
| Показатели | Отклонение | ||
| А | 3=2-1 | ||
| 1.Среднесписочная численность работников всего | -10 | ||
| 2.Принято на работу за год, чел. | -7 | ||
| 3. Уволено по собственному желанию за год, чел | |||
| 4. Уволено за нарушение трудовой дисциплины за год, чел. | |||
| 5.Ушли на пенсию за год, чел | -2 | ||
| 6.Переведено в другие подразделения учреждения | |||
| 6.Коэффициент приема (стр.2/стр.1) | 13% | 35% | 22% |
| 7.Коэффициент выбытия, % (стр.3/стр.1) | 11% | 19% | 8% |
| 8.Коэффициент выбытия, %( стр.4/стр.1) | 1% | 1% | |
| 9. Относительный коэффициент текучести кадров (стр.3+стр.4 стр.1 | 13% | 21% | 8% |
Численность сотрудников сократилась в 2016 г. в среднем на 20%. Это произошло в результате сокращения численности штата и реорганизации учреждения. В июле 2016г. КУ ВО «Центр занятости населения города Вологды и Вологодского района» было реорганизовано путем объединения всех центров занятости Вологодской области в единую службу КУ ВО «Центр занятости населения Вологодской области». Результатом реорганизации стало создание централизованной бухгалтерии. Соответственно бухгалтерские отделы в самих отделениях занятости были расформированы, что повлекло за собой сокращение сотрудников.
Среднесписочная численность работников уменьшилась на 10 человек. На 7 человек в 2015г. меньше принято на работу по сравнению с 2016г. Произошло увеличение увольнений по собственному желанию на 2 человека, за нарушение трудовой дисциплины в 2015 и 2016гг. уволено по 1 человеку.
В 2015г. на 2 человека меньше ушло на пенсию. В связи с реорганизацией 10 человек были переведены в другие подразделения КУ ВО «Центр занятости населения Вологодской области».
Исходя из проведенного анализа таких показателей, как текучесть кадров, половозрастной состав работников и их профессиональный состав можно сделать вывод, что профессионально-квалификационный потенциал учреждения хороший. В КУ ВО «ОЗН по городу Вологде и Вологодскому району» большинство сотрудников имеют высшее образование, у многих большой стаж и опыт работы в учреждении. В организации работают в основном сотрудники наиболее трудоспособного возраста. Кроме того руководители набирают для работы и молодых специалистов.