Анализ численности и состава персонала. Оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

Под персоналом понимается полный личный состав наемных работников. Та его часть, которая состоит в штате организации, называется кадрами. С точки зрения статистики, персонал (кадры) характеризуются структурой, численностью и в целом и по отдельным группам.

В ходе анализа структуры и состава кадров выделяют следующие показатели:
А) производственной структуры:
1. Число структурных подразделений на предприятии, в том числе основных цехов;
2. Число работающих по подразделениям предприятия;
3. Удельный вес и динамика численности работников, занятых в производстве, во вспомогательном производстве и управлении;
Б) организации управления:
1. Структура управленческого персонала;
2. Среднее число работников на одного руководителя производственного отделения;
3. Уровень образования ИТР предприятия и подразделений;
4. Распределение обязанностей между службами производственных подразделений.
В) структура кадров:
1. Соотношение персонала по категориям: ППП и непромышленный персонал;
2. Структура персонала по категориям: специалисты и служащие; технические специалисты и руководители;
3. Функциональное разделение труда (профессии, специальности) и т. д.
Г) состав кадров:
1. Квалификация персонала, образование;
2. Возраст персонала;
3. Соотношение мужчин и женщин на предприятии;
Д) наличие персонала и его изменение:
1. Среднесписочная численность, ее динамика;
2. Текучесть кадров;
3. Поступление и выбытие кадров;
4. Интенсивность оборота по приему кадров и т. д.

Для анализа показателей численности персонала можно применять следующие индексы и коэффициенты:

Индекс среднесписочной численности работающих I_р определяется отношением среднесписочной численности работающих на предприятии (в цехе, на участке) в расчете на один календарный день в отчетном (планируемом) P_о и в базисном P_б периодах:

I_р=P_о/P_б

Индекс численности рабочей силы I_чрс определяется с учетом изменения численности работников (обычно по отдельным категориям) на начало и на конец данного периода:

I_чрс=(P_н+P_пр–P_ув)/P_н

где P_н – численность работников (рабочих) на начало данного периода, чел.;

P_пр – число вновь принятых за данный период работников (рабочих), чел.;

P_ув – число уволенных по различным причинам работников (рабочих) за данный период, чел.

Индекс удельного веса кадров данной категории I_увк определяется отношением удельного веса i-й категории работников в общей численности персонала в отчетном (планируемом) периоде УВК_рiо к удельному их весу в базисном периоде УВК_рiб:

I_увк=УВК_рiо/УВК_рiб

Индекс удельного веса кадров данной категории рассчитывается по соответствующим категориям работников (группам, профессиям, специальностям и т. д.).

Коэффициент списочного состава работников к_сс определяется отношением:

к_сс=Ф_н/Ф_ф

где Ф_н – номинальный фонд рабочего времени в данном периоде, дней;

Ф_ф – фактическое число рабочих дней в данном периоде по плановому балансу рабочего времени.

Коэффициент соответствия кадров профилю работы к_ск может быть исчислен по формуле:

к_ск=1–((P₁–P_t1)+…+(P_m–P_tm))/(P₁+…+P_m)

где P_ti – списочное (наличное) количество работников данной i-й профессии (специальности), чел.;

P_i – необходимое количество работников i-й профессии (специальности), чел.;

m – количество имеющихся или требуемых i-х профессий.

Коэффициент численности основных рабочих к_ор определяется по следующей формуле:

к_ор=1–P_в/P_ор

где P_в – среднесписочная численность вспомогательных рабочих на предприятии (в цехе, на участке), чел.;

P_ор – среднесписочная численность всех рабочих на предприятии (в цехе, на участке), чел.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической:

где Тр - тарифный разряд; ЧР - численность рабочих; Vpi -объем работ каждого вида.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):

коэффициент оборота по выбытию (Кв):

коэффициент текучести кадров (Km):

коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с):

Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего:

где Р ВП - резерв увеличения выпуска продукции; Р КР - резерв увеличения количества рабочих мест; ГВф - фактическая среднегодовая выработка рабочего.