Тема 2. управление материальными запасами

Создание, хранение запасов и рациональное их использование сопряжены с большими затратами. Общая сумма затрат, связанных со снабженческо-заготовительной деятельностью, составляет обычно до 25% стоимости самих запасов. Поэтому важно, чтобы при минимальных затратах был обеспечен уровень запасов производства, необходимый для выполнения целей компаний.

Управление запасами – это функциональная деятельность, цель которой – довести общую сумму ежегодных затрат на содержание запасов до минимума при условии удовлетворительного обслуживания клиентов. Управление материальными запасами подразделяется на две области – плановое управление и непосредственное управление производством.

Плановое управление включает процедуры поддержания достаточного запаса каждого вида сырья и материалов, покупных деталей и вспомогательных материалов, необходимых для производства данного продукта.

Управление запасами включает определение таких показателей как размер заказываемых партий, суммарный цикл запасов, которые определяет нижний предел суммы имеющихся на складе и заказных товаров или сырья.

Практика управления запасами заключается также и в рациональном использовании запасов.

За отпуск материалов отвечает планово-производственный отдел, который должен координировать производственный план и уровень запасов.

Формальным основанием для того, чтобы приступить к производству, является выдаваемый планово-производственным отделом подразделению (цеху) заказ на производство.

Этот отдел также определяет количество материалов, необходимое для выполнения данного заказа, и перечисляет нужные материалы в требованиях на отпуск со склада, который прилагается к заказу на производство. Стоимость каждого отпускного материала в зависимости от выбора метода оценки должна быть включена в затраты по соответствующему номеру заказа или отнесена к соответствующим накладным расходам, при этом необходимая информация берется из первичных документов.

Процедура учета материалов схематично представлена на рис. 2.

Карточка складского учета

Получено		Отпущено
Запись		Запись

Оборотная ведомость

Получено (Дебет)		Отпущено
Запись		Запись

Счета заказов		Счета накладных расходов
Запись		Запись

Рис. 2 Процедура учета материалов

Одним из обобщающих показателей, характеризующих эффективность использования сырья является материалоемкость продукции или ее обратный показатель материалоотдачи. Задача управления и контроля запасов состоит в том, чтобы оценить возможность снижения этих показателей, выявить перерасход отдельных видов сырья, материалов в результате несоблюдения норм, увеличения отходов и потерь, обнаружить факты завышения норм расхода материалов и составления нереальных планов их экономии.

Задание 1. "Распределение расхода материалов по видам продукции".

Цель: Усвоение порядка распределения расхода на производство материалов по видам изготавливаемой продукции.

Задание: на основе данных для выполнения задачи заполнить:

1. Ведомость распределения расхода материалов по видам продукции (табл. 2.1).

2. Ведомость распределения ТЗР и возвратных отходов по видам продукции (табл. 2.2).

3. Фактический расход материалов распределения между видами продукции пропорционально их нормативному расходу. ТЗР и возвратные отходы между видами продукции распределяются пропорционально стоимости расхода основных материалов.

4. Выработать управленческие решения по экономному использованию атериалов.

Исходные данные.

l. Ha производство продукции было израсходовано стали литсовой 27000 кг по цене 80 руб. за 1 кг.

изготовлено:

электромоторов (заказ №2001)-1450 шт.

станков (заказ №2002) -1450 шт.

приборов (заказ №2003) - 800 шт.

Норма расхода метала на производство:

1 электромотора - 3,4 кг

1 станка - 14 кг

1 прибора - 1,5 кг

2. ТЗР составили -15120 руб.

3. Из производства поступило возвратных отходов 2900 кг по цене 30 руб. за 1 кг.

Ведомость распределения расхода основных материалов, по видам продукции

Таблица 2.1

№ заказа	Наименован ие продукции	Выпуск продукции шт.	Норма расхода на 1ед. кг.	Нормативный расход всего кг.	Фактический расход на 1ед. кг.	Фактический расход всего кг.	Возвратные отходы кг.	Всего расхода кг.
	Эл. Моторы
	Станок
	Прибор
	Итого:

Ведомость распределения ТЗР и возвратных отходов по видам продукции

Таблица 2.2

№ заказа	Наименование продукции	Стоимость расхода материалов руб.	ТЗР, руб.	Возвратные отходы , руб.	Фактический расход материалов руб.
по норме	факт
	Эл. Мотор
	Станок
	Прибор
	Итого: