Глава 1 методические указания по выполнению курсовой работы

ВЫПОЛНЕНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Методические рекомендации

для специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение

по МДК Документационное обеспечение управления

Печатается по решению учебно-методического совета

БОУ ОО СПО ОПЭК

Выполнение курсовой работы. Методические рекомендации // Составитель Н.В.Слуцкая – Омск: БОУ ОО СПО ОПЭК, 2013. - с.29.

Пособие содержит методические указания по выполнению курсовой работы по МДК «Документационное обеспечение управления» для специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение среднего профессионального образования.

В пособии представлены результаты обобщения методического, теоретического и практического материала по вопросам подготовки, выполнения и защиты курсовой работы. Раскрываются и конкретизируются основные этапы выполнения письменной работы студентов – подготовительный этап, работа над текстом, оформление и защита – как с точки зрения общих правил и подходов, так и с учетом специфики представления курсовой работы по МДК.

Методические рекомендации адресованы студентам средних специальных учебных заведений и являются едиными для всех форм обучения, включая заочную и дистанционную формы обучения.

преподаватель высшей квалификационной категории, руководитель УМИЦ БОУ ОО СПО ОПЭК преподаватель высшей квалификационной категории ФГБОУ Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского Университетский профессиональный колледж.

Рецензенты:

И.В.Мячина

Е.А.Шипицына

Рекомендовано к публикации

решением заседания цикловой комиссии

Гуманитарных наук

ã БОУ ОО СПО ОПЭК

ã Н.В.Слуцкая, 2013

Содержание

Пояснительная записка……………………………………………………. .4

Глава 1Методические указания по выполнению курсовой работы…………………………….………………………………………… .6

1.1 Последовательность выполнения курсовой работы

1.2 Выбор темы курсовой работы

1.3 Работа с литературой

1.4 Изложение изученного материала

1.5 Требования к элементам текстовой части курсовой работы

Глава 2 Требования к оформлению курсовой работы……………….......13

2.1 Общие положения

2.2 Выделение заголовков разделов и подразделов

2.3 Изложение текста

2.4 Сноски

2.5 Правила оформления библиографического описания

Глава 3 Критерии оценки курсовой работы………………………………21

Список рекомендуемой литературы………………………………………23

Примерный перечень тем курсовых работ………………………………..27

Пояснительная записка

Методическое пособие предназначено для реализации требований к формированию общих и профессиональных компетенций выпускников по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение среднего профессионального образования и являются едиными для всех форм обучения.

Курсовая работа выполняется студентами в соответствии с учебным планом.

Методическое пособие содержит перечень примерных тем курсовых работ и список рекомендуемой литературы.

Выполнение студентом курсовой работы осуществляется на заключительном этапе изучения междисциплинарного курса, в ходе которого осуществляется практическое применение полученных знаний при решении комплексных задач, связанных со сферой профессиональной деятельности будущих специалистов.

Выполнение студентом курсовой работы по междисциплинарному курсу «Документационное обеспечение управления» проводится с целью:

- систематизации и закрепления полученных теоретических знаний и практических умений;

- углубления теоретических знаний в соответствии с заданной темой;

- формирования умения применять теоретические знания при решении поставленных профессиональных задач;

- формирования умения использовать нормативную, правовую и справочную документацию;

- развития творческой инициативы, самостоятельности, ответственности и организованности;- подготовки к итоговой государственной аттестации.

При написании курсовой работы студент должен изучить федеральные законы РФ, Постановления Правительства РФ, нормативные и методические документы в сфере информации и документации.

Выполнение курсовой работы развивает самостоятельность мышления, способствует формированию научных интересов студентов, приобретению навыков самостоятельной работы с литературой, приобщает к научно-исследовательской деятельности, помогает освоить практику написания научных трудов, технику научной работы, приемы оформления текста рукописи.

Выполняя курсовую работу, студенту следует:

изучить и проанализировать научную, учебно-методическую литературу и периодические издания по теме курсовой работы;

сформулировать цель и задачи своей работы;

провести по мере необходимости опытно-экспериментальную работу или ее фрагмент по проблеме исследования, определив четко методы исследования;

обобщить результаты проведенных исследований, обосновать выводы;

оформить результаты работы в соответствии с требованиями.

Выбор темы курсовой работы

Тематика курсовых работ разрабатываетсяпреподавателем междисциплинарного курса и рассматривается на заседании предметно-цикловой комиссии (приложение 1).

Рекомендации - при выборе темы курсовой работы старайтесь руководствоваться:

- вашими возможностями и научными интересами;

- глубиной знаний по выбранному направлению;

- возможностью преемственности курсовой работы с выпускной квалификационной работой.

Утвердив тему, продумайте и составьте план ее изучения и написания.

Работа с литературой

Выбрав тему, определите, согласно ей перечень необходимой литературы, периодических изданий и других источников.

Ф. Бэкон говорил, что есть книги, которые надо только отведать, другие лучше всего проглотить и лишь немногие следует разжевать и переварить.

Изучение литературы по избранной теме имеет своей задачей проследить характер постановки и решения определенной проблемы различными авторами, ознакомиться с аргументацией их выводов и обобщений, с тем, чтобы на основе анализа, систематизирования, осмысления полученного материала выяснить современное состояние вопроса.

Рекомендации

Все свои замечания, выводы по поводу работы с источниками фиксируйте письменно.

Записи должны быть краткими, ведите их на отдельных листках.

Записи могут иметь форму плана, тезисов, конспектов, выписок, что в дальнейшем облегчит классификацию и систематизацию полученной информации.

Примерная схема записи

Название источника	Основные тезисы, проблемы	Комментарии

Не забывайте, записи являются лучшим способом накопления и первичной обработки материалов, одной из обязательных форм организации умственного труда.

Требования к элементам текстовой части курсовой работы

Структура курсовой работы

1 Титульный лист (приложение 2).

2 Содержание.

3 Введение.

4 Главы основной части.

5 Заключение.

6 Список литературы.

7 Приложения.

Рассмотрим требования к элементам текстовой части курсовой работы.

Титульный лист является первой страницей научной работы и заполняется по строго определенным правилам.

После титульного листа помещается содержание (оглавление), в котором приводятся все заголовки работы и указываются страницы, с которых они начинаются. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте.

Введение – это вступительная часть работы. Автор должен приложить все усилия, чтобы в этом небольшом по объему разделе показать актуальность темы, но оно не должно быть чересчур пространным и многословным. Основная задача состоит в том, чтобы сделать его убедительным.

Далее следует остановиться на описании степени разработанности темы в научной литературе. Здесь необходимо привести названия основных источников, охарактеризовать сложившиеся подходы и методы. Затем сформулировать цели и задачи своей работы. Безусловным требованием к тексту курсовой работы является соответствие сформулированной цели и выполнение поставленных задач.

В конце вводной части желательно раскрыть структуру работы, дать перечень ее структурных элементов и обосновать последовательность их расположения.

Например,

В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов. После их использования в определенной деятельности для решения текущих вопросов, на первое место выступает такая функция как накопление и хранение информации. Документы становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.

Быстрый поиск и использование таких документов возможно лишь при четкой их классификации. Простейшей классификацией документов является группировка их в дела. Специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела служит номенклатура дел.

Номенклатура дел – это простейший классификатор, позволяющий быстро разложить документы по папкам для оперативного их поиска в случае надобности.

Цель курсовой работы – определить роль номенклатуры дел в деятельности организации.

Задачи:

· охарактеризовать понятие «номенклатура дел»;

· определить правила составления и оформления номенклатуры дел;

· определить функциональную принадлежность номенклатуры дел.

Основная часть состоит из нескольких глав, каждая из которых имеет свое название. Содержание глав основной части должно точно соответствовать теме работы и полностью ее раскрывать. В конце каждой главы необходимо оформить выводы.Эти главы должны показать умение студента сжато, логично и аргументировано излагать материал.

При изложении содержания темы допускается прямое и непрямое цитирование источников и исследовательской литературы. Прямое цитирование заключается в кавычки и оформляется подстрочной сноской с указанием точного названия источника и полных адресных данных с обозначением конкретной страницы или листа (если это архивный источник). Непрямое цитирование оформляется сноской с указанием точного названия источника и его полных адресных данных, но без обозначения конкретных страниц или листов.

Сноски могут иметь валовую или постраничную нумерацию.

В работах, носящих в основном теоретический характер, анализируя литературу по теме исследования, изучая и описывая опыт наблюдаемых событий (явлений), автор обязательно высказывает свое мнение и отношение к затрагиваемым сторонам проблемы.

В заключениисодержатся итоги работы, выводы, к которым пришел автор. Заключение должно быть кратким, обстоятельным и соответствовать поставленным задачам.

После заключения принято помещать библиографический список использованной литературы. Каждый включенный в такой список литературный источник должен иметь отражение в рукописи исследования. Если ее автор делает ссылку на какие-либо заимствованные факты или цитирует работы других авторов, то он должен обязательно указать в подстрочной ссылке, откуда взяты приведенные материалы. Не следует включать в библиографический список те работы, которые фактически не были использованы.

Список литературыпредставляет собой перечень нормативных актов, учебных пособий и периодических изданий. Фамилии авторов приводятся в алфавитном порядке.

Вспомогательные, дополнительные материалы, образцы документов, схемы располагают в приложении.

Глава 2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Общие положения

Курсовая работа оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет поля: верхнее -20 мм, нижнее – 20 мм, правое – 10 мм, левое – не менее 20 мм.

Текст курсовой работы оформляется машинописным способом. Межстрочный интервал равен 1,5; размер шрифта – 14 (Times New Roman).

Количество строк на странице должно быть в пределах 30-35, количество знаков в строке - не более 60.

Объём курсовой работы должен составлять 15-20 страниц машинописного текста.

В тексте работы необходимо выдерживать абзацы. Абзац состоит из одного или нескольких предложений, имеющих смысловое единство, и выделяется отступом вправо в первой строке на 1,25. Не рекомендуется делать абзацы объёмом более 0,5 страницы.

Изложение текста

Текст документа должен быть четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «необходимо», «следует», «требуется», «должен» и т.д. При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т.д.

В тексте работы должны применяться термины, обозначения, определения, установленные стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте работы не допускается:

- применять обороты разговорной речи;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами.

Сноски

Если необходимо поместить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Ссылки на литературные источники в тексте курсовой работы могут быть: 1) подстрочные - размещаются под текстом на странице (текст сноски включается в общее количество строк на листе с соблюдением требования к размеру нижнего поля). Сноска печатается через 1,5 интервала. Перед ней ставится ее номер на данной странице[1]. Например:

1 Делопроизводство /Е.Н.Басовская, Т.Н.Быкова, Л.М.Вялова, Е.М.Емышева, Т.В.Кузнецова, О.В.Мосягина, Л.В.Санкина; под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М.ФОРУМ: ИНФРА-М, 2014.

Если в тексте слова автора приводятся не дословно, сноска сопровождается словом «смотри» в сокращенном виде[2]. Например:

2 См.: Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Учебник. М.: Профобриздат, с. 203.

2) сделанные на источники, включенные в список литературы в конце работы –оформляются в квадратных скобках с указанием номера источника, под которым он значится в списке. Например, «Алексеева В.Ф. [5] утверждает, что…».

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, - в конце таблицы над линией, обозначающей конец таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение и перед текстом пояснения.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

В курсовой работе следует придерживаться одного стиля ссылок.

2.5 Правила оформления библиографического описания

Согласно ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», библиографическое описание – это «совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа».

Библиографические сведения в описании указываются в том виде, в каком они даны в документе, или формулируются на основе анализа документа.

Элементы библиографического описания подразделяются на обязательные и факультативные.

Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа. Их приводят в любом библиографическом описании при наличии соответствующих сведений в источнике библиографического описания.

Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе (его содержании, читательском назначении, иллюстративном материале и др.).

Примеры библиографического описания

Нормативные акты

О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации: федер. закон от 31 мая 2001г. №73-ФЗ // Ведомости Федер. Собр. Рос. Федерации. – 2001. - №17. - Ст. 940. – С. 11-28.

О борьбе с международным терроризмом: постановление Гос. Думы Федер. Собр. РФ, 20 сент.: 2001г. №1865. – III ГФ//Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2001. - №40. – Ст. 3810. – С. 8541-8543.

Описание электронного ресурса, расположенного на компакт-диске (CD, DVD)

Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. (546 Мб). – М. : Большая Рос. энцикл. [и др.], 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. ; 12 см + рук. пользователя (1 л.) + открытка (1 л.). – (Интерактивный мир). – Систем. требования: ПК 486 или выше; 8 Мб ОЗУ ; Windows 3.1 или Windows 95 ; SVGA 32768 и более цв. ; 640х480 ; 4х CD-ROM дисковод ; 16-бит. зв. карта ; мышь. – Загл. с экрана. – Диск и сопровод. материал помещены в контейнер 20х14 см.

Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек [Электронный ресурс] : материалы конф. «LIBCOM-2007». – Электрон. текстовые дан. – М. : ГПНТБ России, 2007. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – Загл. с этикетки диска.

Воройский Ф. С. Развитие электронных библиотек как подсистем АБИС – перспективное направление автоматизации библиотек [Электронный ресурс] / Ф. С. Воройский // Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек : материалы конф. «LIBCOM–2006». – Электрон. текстовые дан. – М. : ГПНТБ России, 2006. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – Загл. с этикетки диска.

Описание сайта целиком

Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ» [Электронный ресурс] / М-во культуры РФ, Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка. – М. : Центр «ЛИБНЕТ», 2004. – Режим доступа: http://www.nilc.ru/, для доступа к информ. ресурсам требуется авторизация.

Список рекомендуемой литературы

Нормативно-правовые источники:

Конституция Российской Федерации.- М.: Приор, 2010. - 32с.

О государственном гербе Российской Федерации: Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ// Собрание Законодательства.- 2000. N 52 (25 дек.). - ст. 12

О электронной цифровой подписи: Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63ФЗ// Российская газета. - Федеральный выпуск №5451 (6 апр.). - ст. 20

О коммерческой тайне: Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98 ФЗ//Российская газета. – Федеральный выпуск №3543 (5 авг.). - ст.16

О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: от 2 мая 2006 г.N 59-ФЗ// Российская газета. – Федеральный выпуск № 17 (5 мая). - ст.18

О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ// Консультант Плюс. Версия Проф.

О некоммерческих организациях: Федеральный Закон от 12.01.1996г. №7-ФЗ// Консультант Плюс. Версия Проф.

О государственных и муниципальных унитарных предприятиях: Федеральный Закон от 14.11.2002 г. №161-ФЗ// Консультант Плюс. Версия Проф.

О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: Федеральный Закон от 08.09.2001г. №129-ФЗ// Консультант Плюс. Версия Проф.

Об акционерных обществах: Федеральный Закон от 26.12.1995г. №208-ФЗ// Консультант Плюс. Версия Проф.

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) по сост. на 06.06.2007г. //Собр. законодательства.-1994.-№32 (4авг.).- С. 586-875 (ст.3301.)

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) по сост. на 24.07.2007г. // Собр. законодательства.-1994.-№32 (4авг.).- С. 586-875 (ст.3301.)

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Основные правила работы архивов организаций.- Введ. 2002.-02.-02.- М.: Изд-во стандартов, 2002. -20с.

Учебная литература:

Басаков М.И. Документы и документооборот коммерческой организации: практическое пособие/ Сост. М.И.Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 415 с.

Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): учебник для вузов/ Т.В. Кузнецова [и др.]; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.-230с.

Делопроизводство: учебник/ Е.Н. Басаков [и др.] – М.: Профобриздат, 2008.- 230c.

Делопроизводство. Более 120 документов. Образцы, документы. Организация и технология работы/ под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева.- М.: ООО «ТК Велби», 2009.-295 с.

Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров/ И.Н.Кузнецов. – М.:Юрайт, 2012. – 576 с.

Кирсанова М.В., Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учеб. пособие/ М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенова– 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2009.- 356 с.

Колтунова М.В. Деловое письмо: Что нужно знать составителю/ М.В. Колтунова.- 2-е изд. – М.: Дело, 2010.- 112 с.

Организация работы с документами: учебник/ В.А. Кудряев [и др.] – М.: ИНФА-М, 2008.- 484 с.

Русский язык и культура речи: учебник/ Н.В. Кузнецова. – 3-е изд. – М.:ФОРУМ, 2012.- 368 с.

Тыщенко А.И. Правовое обеспечение профессиональной деятельности/ А.И. Тыщенко.- М.: Проспект, 2008.- 464с.

Дополнительные источники:

Бахрах Д.Н. Административное право России: учебник/ Д.Н. Бахрах, . - М.: Норма-ИНФРА-М, 2008. – 640 с.

Голуб И.Б. Стилистика русского языка. – 4-е изд. – М.: Айрис-пресс, 2003.- 448 с.

Документационное обеспечение управления: практикум по органиазции работы офиса/ И.В. Мячина и др. – Ростов н/Д.:Феникс, 2007. – 141 с.

Книга секретаря. Практический справочник секретаря, референта и офис-менеджера.- СПб.: Питер, 2004.-512 с.

Предпринимательское право: учебник для ВУЗов/ Е.А. Павлов, Н.Д. Эриашвили., М.И. Эриашвили - М.: ЮНИТИ-ДАНА; Закон и право, 2008. – 221с.

Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учеб. пособие. – 4-еизд., испр. – М.: Высш. шк.: ИНФРА – М, 1997. - 192 с.

Рогожин М.Ю. Документы делового общения: практическое пособие/ М.Ю. Рогожин. – М.: Издательство РДЛ, 2009.- 123 с.

Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству/ Л.В. Санкина. – М.: МЦФЭР, 2009.-298 с.

Янковая В.Ф. Деловая переписка: Учебно-практическое пособие. – М.: ВНИИДАД, 2007.- 136 с.

Интернет-ресурсы

Официальный сайт Федерального архивного агентства(http://www.rusarchives.ru).

http://wwwhttp://zakon.scli.ru/ru/legal_texts/index.php - Нормативные правовые акты Российской Федерации

http://www.consultant.ru/ - Компания «Консультант Плюс».

http://www.garant.ru/ - Информационно-правовой портал «Гарант».

http://www.bestpravo.ru/ - Законодательство России.

http://lawrussia.ru/ - Законы России.

Документ из электронной базы данных

Об организации страхового дела в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 31.12.97 №157-ФЗ//Консультант Плюс. Версия Проф.

Электронный ресурс удаленного доступа

Жилищный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. № 188-ФЗ (ЖК РФ) [Электронный ресурс] : (с изм. и доп.) // Гарант : [сайт информ.-правовой компании]. – [М., 2008]. – Режим доступа: http://www.garant.ru/law/12038291-000.htm (07.11.2008).

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ Тем курсовых работ

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по МДК «Документационное обеспечение управления»

на тему: Особенности формирования, описания и оформления дел

Выполнил: студент группы ДОУ-91

Ильина О.О.

Проверил: преподаватель

Слуцкая Н.В.

Приложение 2

Пример оформления оглавления

Введение……………………………………………………………………..3

Глава 1 Понятие «номенклатура дел»……………………………………..4

1.1. Назначение номенклатуры дел……………………………..5

1.2. Виды номенклатуры дел……………………………………7

1.3. Требования к составлению номенклатуры дел……………9

Глава 2 Требования к оформлению номенклатуры дел…………………13

2.1. Способы удостоверения номенклатуры дел……...................14

2.2. Правила оформления итоговой записи………………………16

Заключение…………………………………………………………………18

Список использованных источников……………………………………...19

Приложения