Организация бухгалтерского учета на АК «Цокто-Хангил»

Регулирование бухгалтерского учета в АК «Цокто-Хангил» осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года №402-ФЗ, Гражданским кодексом РФ,

Ответственность за организацию бухгалтерского учетана сельскохозяйственном предприятии, соблюдения законодательства привыполнениях хозяйственных операций несет руководитель этого предприятия ДондоковЗоригтоДамдинович.

Бухгалтерский учет в хозяйстве ведет бухгалтерией, выделенной как структурное подразделение хозяйства. Организованная бухгалтерская служба должна обеспечить:

- организацию планирования, учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности хозяйства;

- подготовку и обоснование сметно-технологических расчетов, обеспечение финансовыми ресурсами производственно-хозяйственной

деятельности;

- обеспечение действующих условий оплаты труда в хозяйстве и разработка предложений по их совершенствованию;

- осуществление контроля над сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей;

- осуществление принятой в хозяйстве методологии учета, составление сводных бухгалтерских статистических отчетов;

- осуществление учета всех операций, связанных с движением финансовых средств, имущества предприятия и его обязательств перед контрагентами при обеспечении основной деятельности хозяйства;

Функции бухгалтерской службы выражаются через должностные инструкции работников бухгалтерии:

1) ведения системного (в хронологическом порядке) учета: наличия и движения собственного имущества; материально-производственных запасов; хозяйственных операций всех видов деятельности, предусмотренных Уставом с исчислением затрат; расчетов с поставщиками за товарно-материальные ценности и услуги, с заказчиками за выполненные работы, с покупателями за отпущенные товарно-материальные ценности; с налоговыми и другими организациями по отчислениям и взносам.

2) участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности хозяйства с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов;

3) составление всех видов периодической отчетности с защитой их в соответствующих инстанциях;

4) составление отчетных калькуляций и бухгалтерской отчетности;

5) организация расчетов по оплате труда и другим моментам с сотрудниками хозяйства;

6) обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других платежей;

7) осуществление контроля над своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;

8) принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений;

9) применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных (и собственных) форм первичной учетной документации. Строгое соблюдение порядка оформления этой документации;

10) осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ;

11) обеспечение соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в учреждениях банков средств по назначению;

12) обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива;

13) осуществление контроля над своевременным оформлением приема и расхода наличных денежных средств и товарно-материальных ценностей, правильным расходование фондов оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов поощрений, соблюдением штатной дисциплины, должностных окладов.

Штат бухгалтерии состоит из пяти человек: главный бухгалтер, бухгалтер животноводства, бухгалтер материальной группы, бухгалтер расчетной группы, кассир. Председатель АК «Цокто-Хангил» Дондоков З.Д. назначил на должность главного бухгалтера Дабаеву Ц.Б., в обязанности которой входит следующее:

1) подчиняться непосредственно руководителю;

2) нести ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;

3) подписывать денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства и т.д.

Перечень должностных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером. Бухгалтерская служба в АК «Цокто-Хангил» имеет линейный тип организации, то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру рассмотрим рис 1.

Рисунок 1 – Структура бухгалтерии

Распределение обязанностей строится таким образом, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость работников (таблица 6).

Качество ведения бухгалтерского учета, его четкость, оперативность и своевременность зависят от быстроты совершения хозяйственных операций, сроков обработки и передачи достоверной информации об изменениях отдельных объектов учета, что обуславливается порядком создания и использования в учете первичных и сводных документов. В таблице 6 представлен график документооборота АК «Цокто-Хангил»

Таблица 6 - Распределение обязанностей между работниками бухгалтерского аппарата АК «Цокто-Хангил»

Должность	Ф.И.О.	Обязанности
Главный бухгалтер	Дабаева Ц.Б.	- Организует систему планирования, учета и анализа расходов на предприятии в соответствии с его деятельностью и персонально отвечает за постановку, организацию и ведение планирования, учета, анализа, содержание отчетности; - Ответственна за ведение счетов: 51, 20-1, 20-2 41, 60,62, 66, 67, 68, 80, 83, 84, 91, 98,99.
Бухгалтер расчетной группы	Дондокова С.Д	- Расчеты с персоналом по оплате труда и прочим операциям, учет и оформление использования труда, заполнение отчетов в фонды социального страхования;Ответственна за ведение 70, 69, 71.
продолжение таблицы 6
Инспектор отдела кадров, кассир	Дабаева Ц.Б	- Ведение учета кассовых операций, контроль за правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов поощрений; - Ответственна за ведение счетов 50, 73, 76.
Бухгалтер животноводства	Галданова Ц.С	Ответственна за ведение 20 счета

Таблица 7 - График документооборота АК «Цокто-Хангил»

Наименование отчетов	Должность подотчетного лица	Ф.И.О.	Дата сдачи
Отчет по кассе	Кассир	Дабаева Ц.Б.	Ежедневно
Отчет по заработной плате	Бухгалтер расчетной группы	Дондокова С.Д.	7-10числа месяца следующего за отчетным месяцем
Отчет по животноводству	Главный зоотехник	Нанзатов Б.Б.	10 числа месяца следующего за отчетным месяцем
Авансовые отчеты	Подотчетные лица		В течение 3 дней
Отчет по нефтепродуктам	Заведующий складом	Цоктоева Ц.Д.	5 числа месяца следующего за отчетным месяцем
Отчет по путевым листам	Диспетчер	Цоктоева Ц.Д.	10 числа месяца следующего за отчетным месяцем
Отчет по запчастям	Диспчер	Цоктоева Ц.Д.	10 числа месяца следующего за отчетным месяцем
Отчет по минеральным удобрениям	Главный агроном	Шойдоков Р.Л.	10 числа месяца следующего за отчетным месяцем
Отчет по основным средствам	Бухгалтер мат. Группы	Галданова Ц.С	10 числа месяца следующего за отчетным месяцем