Выбор поставщиков материальных ресурсов

При организации хозяйственных связей большое значение имеет правильный выбор поставщика.

Когда поставщиков немного (2-3), то критериями выбора служат:

- цена материалов;

- качество материалов;

- надёжность поставок

Когда поставщиков много, то выбор производится в два этапа. На первом этапе проводится предварительный отбор поставщиков по следующим критериям:

- производственная мощность;

- удалённость;

- формы расчётов;

- качество материалов;

- цена единицы продукции;

- возможность переналадки оборудования;

- комплектность поставок;

- упаковка;

- минимальный размер партий.

После предварительного анализа часть поставщиков, несоответствующих требованиям, исключаются. На второмэтапе используются углубленный перечень критериев выбора:

- финансовое состояние поставщика;

- время поставки;

- периодичность поставки;

- наличие сервисного обслуживания;

- коммуникационные условия;

- условия складирования;

- другие.

В целях сбора информации, необходимой для оценки перечисленных критериев, требуется использование различных источников информации:

- банки и финансовые институты;

- торговые ассоциации;

- информационные агентства;

- государственные органы власти;

- конкуренты потенциального поставщика.

В отборе источников следует руководствоваться правилами:

1. Нельзя ограничиваться одним источником в независимости от объёма и глубины предоставляемой информации.

2. Как минимум один из использованных источников должен быть независимым, т.е. не заинтересован в возможных последствиях использования предоставленной информации.

Для обработки собранных данных используется ряд методов:

1. Метод суммы мест

Для обработки информации целесообразно заполнить таблицу, в которой необходимо проставить поставщику баллы по каждому критерию, например, от 0 до 5. Сложив все оценки по критерию, можно вычислить среднюю величину. Предпочтение отдают тем поставщикам, которые имеют наибольшую среднюю оценку (таблица 3.1).

Таблица 3.1

Оценка поставщиков по метолу суммы мест (шкала 0-5)

Критерии	Оценка поставщика
№1	№2	№3	№4	№5
Цена Качество Надёжность
Итого
Средняя оценка	4,(6)	3,(3)	3,(3)	1,(3)	2,(3)
Рейтинг	I	II – III	II – III	V	IV

2. Метод суммы мест с учётом значимости критерия (таблица 3.2)

Таблица 3.2

Расчёт рейтинга поставщика по методу суммы мест с учётом значимости критерия

Критерии	Уровень значимости критерия	Оценка поставщиков	Оценка поставщика × уровень значимости критерия
№1	№2	№3	№4	№5	№1	№2	№3	№4	№5
Цена Качество Надёжность	0,2 0,5 0,3						1,0 2,0 1,5	0,6 1,5 1,2	0,4 2,5 0,9	0,2 1,0 0,3	0,8 0,5 0,6
Итого	1,0						4,5	3,3	3,8	1,5	1,9
Рейтинг	I	II – III	II – III	V	IV	I	III	II	V	IV
Средняя оценка	4,(6)	3,(3)	3,(3)	1,(3)	2,(3)	1,5	1,1	1,2(6)	0,5	0,6(3)

3. Многомерный сравнительный анализ (таблица 3.3 – 3.5)

Таблица 3.3

Матрица исходных данных

Поставщик	Показатели
Цена	Качество	Надёжность	…	…	…
№1 №2 №3 №4 №5	a11 a21 a31 a41 a51	a12 a22 a32 a42 a52	a13 a23 a33 a43 a53	… … … … …	… … … … …	a1n a2n a3n a4n a5n
Весовой коэффициент	k1	k2	k3	…	…	kn

Таблица 3.4

Матрица стандартизированных коэффициентов

Поставщик	Показатели
Цена	Качество	Надёжность	…	…	…
№1 №2 №3 №4 №5	x11 x21 1(x31) x41 x51	x12 1(x22) x32 x42 x52	x13 x23 x33 x43 1(x53)	… … … … …	… … … … …	x1n x2n x3n 1(x4n) x5n

Таблица 3.5

Результаты сравнительной рейтинговой оценки

Поставщик	Показатели	Рейтинг	Место
Цена	Качество	Надёжность	…	…	…
№1 №2 №3 №4 №5	x11 x21 1(x31) x41 x51	x12 1(x22) x32 x42 x52	x13 x23 x33 x43 1(x53)	… … … … …	… … … … …	x1n x2n x3n 1(x4n) x5n	R1 R2 R3 R4 R5	I III II V IV
Весовой коэффициент	k1	k2	k3	…	…	kn

Производственная логистика