Учет затрат по теплоснабжению.
Расходы, связанные с выработкой теплав собственных котельных, содержанием и эксплуатацией тепловых сетей и теплопунктов, а также по оплате полученной тепловой энергии, со стороны, сельскохозяйственные организации учитывают на счете 23 «Вспомогательные производства», субсчете 6 «Теплоснабжение». К затратам по теплоснабжению относят: расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды работников, занятых обслуживанием теплохозяйства: мастеров, слесарей, техников, кочегаров и других работников; стоимость топлива (нефтепродуктов, угля, торфа, газа, дров) и электроэнергии, израсходованных на технологические цели по теплоснабжению; затраты на содержание и эксплуатацию основных средств (теплоцехов, котельных, тепломагистралей, трубопроводов и др.); стоимость работ, выполненных сторонними организациями и услуг собственных вспомогательных производств; стоимость тепловой энергии, полученной от других организаций (учёт по данному субсчёту соответствует порядку, изложенному по субсчёту «Электроснабжение»).
В теплоснабжении объектом калькуляции является тепловая энергия, а калькуляционной единицей - 1 гигокалорий (Гкал). Для исчисления фактической себестоимости 1 Гкал нужно все затраты по теплоснабжению разделить на количество выработанной и полученной тепловой энергии со стороны. Тепловая энергия, отпущенная потребителям (жилищно-коммунальному хозяйству, промышленным производствам и другим производствам), списывается в течение отчётного периода (месяца, квартала) на соответствующие счета потребителей энергии пропорционально её количеству по фактической себестоимости.
Если фактическую себестоимость тепловой энергии исчисляют в сельскохозяйственных организациях за другие отчётные периоды (квартал, полугодие или за год), то затраты по теплоснабжению в течение отчётного периода распределяют между потребителями пропорционально количеству использованной тепловой энергии по нормативно-прогнозной себестоимости 1 Гкал. В конце отчётного периода нормативно-прогнозная себестоимость корректируется до фактического уровня фактической.
Учет затрат по газоснабжению.
Затраты по обслуживанию газовых установок учитывают на субсчёте «Газоснабжение» счёта 23 «Вспомогательные производства». В состав затрат по газоснабжению включают: расходы на оплату труда работников, обслуживающих газовое хозяйство; отчисления на социальные нужды; содержание основных средств; работы и услуги (включая стоимость газа, полученного от государственных газоснабженческих организаций); расходы по страхованию имущества; расходы денежных средств; прочие затраты.
В газоснабжении калькулируется фактическая себестоимость одного кубического метра газа (1м3). Для исчисления его фактической себестоимости необходимо затраты по газоснабжению, включая стоимость купленного газа, разделить на общее количество кубометров потреблённого газа (магистрального и сжиженного в баллонах). Затраты по газоснабжению относят на потребителей (20 «Основное производство»,29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и др.) пропорционально количеству отпущенных кубометров газа.
Распределение затрат по газоснабжению производится так же, как и по электроснабжению.
Учет затрат по содержанию холодильных установок.
На субсчёте 23-10 учитывают также затраты на компрессорные установки для выработки холода (паросиловые станции, котельная). При этом учёт затрат ведут по тем же статьям, что и на электроснабжении, на отдельном аналитическом счёте «Холодоснабжение». Разница в том, что затраты по эксплуатации компрессорных установок для выработки холода распределяют по потребителям (складам, хранилищам и др.) пропорционально объёму обслуживаемых помещений и сроков хранения (куб. м /сутки), а по видам продукции - пропорционально центнеро-дням её хранения.
В течение отчётного периода использованную на производственные нужды энергию (пар, холод и т.д.) как собственной выработки, так и полученную со стороны по фактической или нормативно-прогнозной себестоимости относят в дебет счетов, учитывающих производственные и другие затраты, с кредита субсчёта 23-10 «Прочие вспомогательные производства».