Учет готовой продукции и ее реализации

Готовой продукцией считается продукция, прошедшая все стадии технологической обработки, необходимые испытания, укомплектован­ная, соответствующая условиям договора или требованиям иных до­кументов в случаях, установленных законодательством.

Работы и услуги – это стоимость различных работ или услуг, выполненных и оказанных сторонними организациям и лицам, а так же работникам организации на условиях оплаты.

Готовая про­дукция должна сдаваться на склад по сдаточной накладной. Крупно­габаритные изделия и продукция, сдача которой на склад затруднена по техническим причинам, принимаются представителем покупателя в месте изготовления, комплектации или сборки или отгружаются непосредственно с этих мест. Выполненные работы оформляются актом сдачи - приемки.

На складе готовая продукция учитывается в натуральном выра­жении в карточках складского учета. Продукцию продают на основании заключенных с заказчиками договоров, в которых предусматриваются условия поставки. Готовую продукцию отпускают покупателям (заказчикам) по накладным. Осно­ванием для оформления накладной (приказа-накладной) на отпуск готовой продукции является распоряжение руководителя организа­ции или уполномоченного им лица. Накладная должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. На основании накладных выписываются счета-фактуры в двух экземплярах, один из которых направляется покупателю, другой оста­ется у организации-поставщика.

Выпуск готовой продукции организация учитывает на счете 43 «Готовая продукция» либо с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция». Оценка готовой продукции, используемая в текущем учете, предусматривается в распо­рядительном документе об учетной политике организации. Наиболее распространенным методом является оценка готовой продукции по фактической производственной себестоимости.

Фактическую производственную себестоимость можно опреде­лить лишь по окончании отчетного периода — месяца. Движение гото­вой продукции происходит ежедневно, поэтому в текущем бухгалтер­ском учете используется условная оценка готовой продукции, так называемая учетная цена, в качестве которой могут применяться фактическая производственная себестоимость, нормативная производ­ственная себестоимость, договорные цены и другие виды цен.

Применение нормативной себестоимости целесообразно в массо­вом и серийном производствах и при большой номенклатуре готовой продукции. Использование учетных цен удобно для осуществления оперативного учета движения готовой продукции и единства оценки при планировании и аналитическом учете продукции.

Фактическая производственная себестоимость применяется в ка­честве учетной цены, в единичном и мелкосерийном про­изводстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой но­менклатуры.

Договорные цены применяются в качестве учетных цен преиму­щественно при стабильности таких цен.

Если учет готовой продукции ведется по учетным ценам, то раз­ница между фактической себестоимостью и стоимостью готовой про­дукции по таким ценам отражается на счете 43 «Готовая продукция», субсчет 2 «Отклонения фактической себестоимости готовой продук­ции от учетной цены».

Отклонения учитываются в разрезе номенклатуры, либо отдельных групп готовой продукции, либо по организации в целом. Превышение фактической себестоимости над учетной ценой отражается по дебету указанного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, разница отражается сторнировочной записью.

Оценка готовой продукции (работ, услуг) по нормативной (пла­новой) производственной себестоимости предполагает использование в бухгалтерском учете счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Этот счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции (сданных заказчикам работах, оказанных услугах) за отчет­ный период, а также для выявления отклонений фактической произ­водственной себестоимости этой продукции (работ, услуг) от норма­тивной (плановой) себестоимости.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из произ­водства продукции (сданных работ, оказанных услуг), по кредиту – нормативная (плановая) производственная себестоимость.

Сопоставление дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на последнее число месяца позво­ляет определить отклонение фактической производственной себестои­мости от нормативной (плановой) производственной себестоимости, которое подлежит списанию в дебет счета 90 «Прода­жи». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» ежемесячно закры­вается и сальдо не имеет.