Порядок начисления оплаты труда за время отпуска

В соответствии со статьей 114 ТК РФ работникам гарантируется предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы и оплаты среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 115, 116 ТК РФ).

Расчет продолжительности отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат.

Перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка.

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам, применяются Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6). Документы составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (ф. № Т-2), лицевом счете (ф. № Т-54). Заработная плата, причитающаяся за отпуск, рассчитывается в Записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60).

Работник о начале отпуска предупреждается за две недели до его начала под расписку, а отпускные выдаются ему за три дня до начала отпуска.

Для расчета отпускных используется средний дневной заработок. Его исчисление осуществляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Установлен единый порядок исчисления средней заработной платы, который уточнен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Средняя заработная плата работника определяется исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Для целей расчета среднего заработка календарным месяцем признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Для расчета средней заработной платы учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, в том числе оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочной работы (п. 2 Постановления № 922). К таким выплатам, в частности, относятся:

- заработная плата, начисленная работнику за отработанное время (фактически выполненную работу), в том числе выданная в неденежной форме;

- различные надбавки и доплаты;

- выплаты, связанные с условиями труда;

- премии и вознаграждения;

- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Премии и вознаграждения учитываются в средней заработной плате согласно п. 15 Постановления № 922 в следующем порядке:

- ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.

Таким образом, если премия начислена по итогам календарного года, предшествующего наступлению очередного отпуска, то такая премия полностью учитывается в среднем заработке.

В расчет среднего заработка не включаются суммы материальной помощи работникам, оплата стоимости питания, обучения, проезда, отдыха.

Поскольку при определении среднего заработка учитывается только фактически отработанное время (ч. 3 ст. 139 ТК РФ), поэтому из расчетного периода исключается время (а также начисленные за это время суммы), в течение которого (п. 5 Постановления № 922):

- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации (за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ст. 258 ТК РФ);

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Также из расчетного периода исключается периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (отпуск, командировка) или сотрудник находился в отпуске по беременности и родам, и другие периоды, указанные в п. 5 Постановления № 922.

Следует иметь в виду, что премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, т.е. в периоде, равном 12 календарным месяцам, предшествующим периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (например, очередной отпуск).

В соответствии со ст. 167 ТК РФ за работником во время командировки сохранялся средний заработок. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы. Так как расчетный период содержит время, исключаемое из расчета в соответствии с п. 5 Постановления № 922, средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления № 922). Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример. В ЗАО «Агрофирма «Восток» агроном уходит в отпуск 22 мая 2017 г. Продолжительность его отпуска 28 календарных дней. Сотрудник работает в организации более 3 лет. Оклад Свиридова И.С. составляет 15 000 р. в месяц. Детей младше 18 лет – нет.

В мае 2016 г. сотрудник был в отпуске 28 дней (с 1 по 28 мая). Заработок сотрудника за этот месяц:

15 000,00 р. : 18 дн. х 3 дн. (отработанные дни) = 2 500,00 р.

Количество календарных дней в этом месяце, которые приходятся на отработанный период:

29,3 календ. дн. : 31 календ. дн. х 3 дн. = 2,84 календ. дн.

В сентябре 2016 г. Свиридов И.С. болел 4 дня (с 1 по 4 сентября). Заработок в этом месяце составил:

15 000,00 р. : 21 дн. х 18 дн. (отработанные дни) = 12 857,14 р.

Определяем количество отработанных календарных дней в этом месяце: 29,3 календ. дн. : 30 календ. дн. х 26 дн. = 25,39 календ. дн.

Приведем рассчитанные данные в таблице.

Таблица