Электронная почта и телеконференции

Электронная почта

Электронная почта (e-mail) — наиболее распространен­ный сервис Интернета, так как она является исторически первой информационной услугой компьютерных сетей и не требует обязательного наличия высокоскоростных и качест­венных линий связи.

Широкую популярность электронная почта завоевала по­тому, что имеет несколько серьезных преимуществ перед обычной почтой. Наиболее важное из них — это скорость пе­ресылки сообщений. Если письмо по обычной почте может идти до адресата дни и недели, то письмо, посланное по элек­тронной почте, сокращает время передачи до нескольких де­сятков секунд или, в худшем случае, до нескольких часов.

Другое преимущество состоит в том, что электронное пись­мо может содержать не только текстовое сообщение, но и вло­женные файлы (программы, графику, звук и пр.). Однако не рекомендуется пересылать по почте слишком большие файлы, так как это замедляет работу сети. Для того чтобы этого не происходило, на некоторых почтовых серверах вводятся огра­ничения на размер пересылаемых сообщений (обычно почто­вый сервер не пропускает сообщения более 2 ООО ООО байтов). Кроме того, электронная почта позволяет:

• посылать сообщение сразу нескольким абонентам;

• пересылать письма на другие адреса;

• включить автоответчик, на все приходящие письма будет автоматически отсылаться ответ;

• создать правила для выполнения определенных действий с однотипными сообщениями (например, удалять реклам­ные сообщения, приходящие от определенных адресов) и так далее.

Адрес электронной почты. Для того чтобы электронное письмо дошло до адресата, оно, кроме самого сообщения, обязательно должно содержать адрес электронной почты получателя письма.

Первая часть почтового адреса (user_name — имя пользова­теля) имеет произвольный характер и задается самим пользо­вателем при регистрации почтового ящика. Вторая часть (ser- ver_name — имя сервера) является доменным именем почтового сервера, на котором пользователь зарегистрировал свой почтовый ящик.

Адрес электронной почты записывается по опре­деленной форме и состоит из двух частей, разде­ленных символом @: user_name@server_name

Адрес электронной почты записывается только латин­скими буквами и не должен содержать пробелов. Например, почтовый сервер компании МТУ-Интел имеет имя mtu-net.ru. Соответственно имена почтовых ящиков пользователей бу­дут иметь вид:

[email protected]

Функционирование электронной почты. Любой пользова­тель Интернета может зарегистрировать почтовый ящик на одном из серверов Интернета (обычно на почтовом сервере провайдера), в котором будут накапливаться передаваемые и получаемые электронные письма. В настоящее время доста­точно большое количество серверов Интернета предоставляют возможность бесплатно зарегистрировать почтовый ящик.

Для работы с электронной почтой необходимы специаль­ные почтовые программы, причем для любой компьютер­ной платформы существует большое количество почтовых программ. Почтовые программы входят в состав широко распространенных коммуникационных пакетов: Outlook Ex­press входит в Microsoft Internet Explorer, Netscape Messenger — в Netscape Communicator.

С помощью почтовой программы создается почтовое сооб­щение на локальном компьютере. На этом этапе кроме напи­сания текста сообщения необходимо указать адрес получате­ля сообщения, тему сообщения и вложить в сообщение при необходимости файлы.

Процесс передачи сообщения начинается с подключения к Интернету и доставки сообщения в свой почтовый ящик на удаленном почтовом сервере. Почтовый сервер сразу же от­правит это сообщение через систему почтовых серверов Ин­тернета на почтовый сервер получателя в его почтовый ящик.

Адресат для получения письма должен соединиться с Ин­тернетом и доставить почту из своего почтового ящика на удаленном почтовом сервере на свой локальный компьютер (рис. 12.9).

Почтовые программы обычно предоставляют пользовате­лю также многочисленные дополнительные сервисы по ра­боте с почтой (выбор адресов из адресной книги, автоматиче­скую рассылку сообщений по указанным адресам и др.).

отправитель

получатель

Рис. 12.9. Функционирование электронной почты

Почтовая программа Outlook Express. После запуска про­граммы Outlook Express появится окно программы, которое состоит из четырех частей (рис. 12.10). В левой верхней час­ти окна находится перечень папок, в которых хранится кор­респонденция:

• Входящие — содержит получаемые адресатом письма;

• Исходящие — содержит отправляемые адресатом письма с момента их создания и до момента их доставки с локаль­ного компьютера пользователя на почтовый сервер про­вайдера;

• Отправленные — содержит все письма, доставленные на почтовый сервер;

• Удаленные — содержит удаленные письма;

- □ *

• Черновики — содержит заготовки писем.