Структура пояснительной записки

Пояснительная записка состоит из следующих разделов:

- титульный лист;

- задание на курсовую работу;

- реферат;

- содержание;

- введение;

- основная часть;

- перечень ссылок;

- приложения.

Образцы оформления титульного листа и бланка задания приведены в приложениях А и Б.

Реферат должен содержать сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, языке (если текст написан не на украинском языке). Затем следует текст реферата и перечень ключевых слов. В тексте реферата сообщаются цель и краткое содержание работы, полученные результаты, область применения. Ключевые слова должны быть выбраны так, чтобы по ним можно было составить представление о теме работы. Они должны быть перечислены после текста реферата через запятую. Записываются ключевые слова прописными буквами. Пример оформления реферата представлен в приложении В.

Содержание документа размещается на отдельной (пронумерованной) странице после реферата, снабжается заголовком «СОДЕРЖАНИЕ», не нумеруется как раздел и включается в общее количество страниц документа

Введение должно содержать краткую характеристику темы курсовой работы. Во введении необходимо сформулировать цель работы.

Основная часть пояснительной записки содержит такие разделы:

- постановка задачи (не менее двух страниц);

- разработка алгоритма (не менее двух страниц);

-структура программы;

-описание исходных данных, на которые рассчитана программа; правила их подготовки; сведения об ограничениях на применение программы;

-описание действий, необходимых для выполнения программы (инструкция оператору);

- описание полученных результатов;

- выводы.

Эти разделы (кроме раздела выводов) нумеруются и не объединяются общим заголовком «основная часть».

Раздел постановки задачи должен содержать перечень вопросов, подлежащих разработке. В этом разделе необходимо выполнить анализ поставленной проблемы, самостоятельно сформулировать те функции, которые должны быть реализованы в программе, а также определить входные и выходные данные. При необходимости текст этого раздела иллюстрируются синтаксическими диаграммами

В разделе разработки алгоритма желательно сравнить возможные варианты реализации поставленной задачи и обосновать выбор алгоритма. Описание алгоритма должно быть выполнено на словесном уровне. Это описание не является описанием программы.

Раздел описания структуры программы должен содержать перечень всех подпрограмм с указанием иерархии их вызова и передаваемыми параметрами. Для простых подпрограмм достаточно указать выполняемые ими функции, а для более сложных – привести схемы алгоритмов и краткое их описание. Если подпрограммы находятся в модулях, то описать структуру модулей, их взаимодействие с основной программой и между собой.

Инструкция оператору должна содержать рисунок экрана с пунктами меню и описания действий, которые нужно выполнить при возникновении той или иной ситуации в работе программы.

В приложениях необходимо представить:

-схему алгоритма программы;

-текст программы;

-результаты выполнения программы.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Общие положения

Пояснительную записку следует оформлять на листах формата А4 (210х297 мм). Текст выполняют рукописным, машинописным или машинным (при помощи компьютерной техники) способом на одной стороне листа белой бумаги.

При машинописном способе текст печатается через полтора интервала; при машинном - из расчета не более 40 строк на странице при условии равномерного ее заполнения. Рекомендуется применять размер шрифта 12 пунктов.

Размеры полей страницы: верхнее, левое и нижнее - 20 мм; правое - 10 мм.

Рисунки, выполненные не на компьютере, должны выполняться черной шариковой ручкой.

Отдельные слова формулы, знаки, которые вписываются в отпечатанный текст, должны быть черного цвета, плотность вписанного текста должна максимально приближаться к плотности основного текста.

Ошибки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашивать белой краской.

Структурные элементы "ВВЕДЕНИЕ", "РЕФЕРАТ", "СОДЕРЖАНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ", "ВЫВОДЫ", "ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК" не нумеруют, а их наименования служат заголовками структурных элементов.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки. Заголовки структурных элементов текста пояснительной записки и заголовки разделов следует располагать в средине строки и печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая.

Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равный пяти знакам. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояния между заголовком и последующим или предыдущим текстом должно быть:

- при машинописном способе - не менее трех интервалов;

- при машинном способе - не менее двух строк.

Расстояние между строками заголовка, а также между заголовками принимаются такими же, как в тексте.

Заголовок нельзя располагать в конце страницы, если после него будет всего одна строка.

Нумерация

Нумеровать страницы пояснительной записки следует арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы без точки. Титульный лист и лист задания включают в общую нумерацию, но номера страниц на них не ставится. Иллюстрации и таблицы, выполненные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов выполняется арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах пояснительной записки и обозначаться арабскими цифрами без точки.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах раздела. Номер должен состоять из номера раздела и подраздела, например, 1.1, 1.2 и т.д.

Пункты и подпункты должны иметь нумерацию в пределах раздела или подраздела и состоять из номера раздела, подраздела, пункта и подпункта, например, 1.1.1.1, 1.1.1.2 и так далее.

При ссылках на разделы, подразделы, пункты и подпункты следует писать: “... в разделе 4 ...”, “ ... смотри 2.1 ...”, “ ... по 3.3.4 ...”, “... в соответствии с 2.3.4.1 ... “.

Иллюстрации

Иллюстрации ( чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. При ссылке на иллюстрации указывают их номера. При ссылках следует писать: “... на рис. 1.3 ...”, или “... на рисунке 1.3 ...”.

Чертежи, схемы, рисунки, графики, диаграммы должны соответствовать требованиям ЕСКД И ЕСПД. Иллюстрации могут иметь названия, которые размещаются под ними. Поясняющие данные размещают под иллюстрацией. Иллюстрации обозначают словом «Рисунок____», которое вместе с названием иллюстрации помещают после поясняющих данных, например, «Рисунок 3.1 - Схема размещения».

Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер состоит из номера раздела и номера рисунка в разделе, разделенных точкой, например, 3.2. Нумеруется даже одна иллюстрация. Если иллюстрация выполняется на нескольких страницах, то название иллюстрации помещают на первой странице, на последующих страницах название не повторяют, а указывают только номер рисунка и номер листа рисунка, например, «Рисунок 3.2, лист 2».

Таблицы

Таблицы следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела, например, «Таблица 2.1-». Нумеруется даже одна таблица. При ссылках на таблицу следует писать: ”... в таблице 3.2 ...” или “... (см. табл. 3.2) ...”.

Название таблицы размещают в той же строке, что слово "Таблица...", печатают строчными буквами и отделяют от номера таблицы дефисом "-". Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, или рядом, или перенося часть таблицы на следующую страницу.

Перечисления

Перечисления могут быть приведены внутри пунктов и подпунктов. Перед перечислением становят двоеточие. Перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву украинского алфавита со скобкой, или, не нумеруя - дефис (первый уровень детализации). Для дальнейшей детализации следует использовать арабские цифры со скобкой (второй уровень детализации). Перечисления первого уровня детализации печатаются строчными буквами с абзацного отступа, второй уровень - с отступом относительно местоположения начала перечислений первого уровня.

Ссылки и перечень ссылок

Ссылки на источники в тексте следует указывать порядковым номером по перечню ссылок в квадратных скобках, например, «... в работах [1 - 7] ...».

Перечень источников, на которые ссылаются в тексте, должен быть приведен после основной части пояснительной записки, начиная с новой страницы. В соответствующих местах текста должны быть ссылки. Библиографические описания в перечне ссылок приводят в порядке, в котором они впервые упоминаются в тексте. Порядковые номера описаний в перечне являются ссылками в тексте (номерные ссылки). При необходимости источники, на которые ссылаются только в приложении, приводят в отдельном перечне ссылок, располагаемом в конце этого приложения.

Приложения

Приложения следует оформлять как продолжение основного текста пояснительной записки на последующих страницах, располагая приложения в порядке появления ссылок на них в тексте.

Каждое приложение начинается с новой страницы. Приложение должно иметь заголовок, напечатанный вверху строчными буквами с первой прописной и расположенный симметрично относительно страницы. Посредине строки над заголовком строчными с первой прописной буквы должно быть напечатано слово «Приложение____» и прописная буква, обозначающая приложение.

Приложение следует обозначать последовательно прописными буквами украинского алфавита за исключением Ґ, Є, З, I, Ї, Й, О, Щ, Ч, Ь, например, «Приложение А».

Приложения должны иметь общую с основной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц. Иллюстрации, формулы и таблицы нумеруются в пределах приложения, аналогично основному тексту, но с добавлением буквы приложения, например, «Рисунок А.3», «Таблица А.3», формула (А.2) .

Нумеруются даже одна иллюстрация, формула или таблица.

Перечисления, примечания и ссылки в приложениях выполняют так же, как в основном тексте.

Источники, цитируемые только в приложении, оформляются отдельным перечнем в конце приложения по общим правилам.

ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК

1.Абрамов В.Г., Трифонов Н.П., Трифонова Г.Н. Введение в язык Паскаль. - М.: Наука, 1988.

2.Довгаль С.И., Литвинов Б.Ю., Сбитнев А..И. Персональные ЭВМ : Турбо Паскаль V7.0, объектное программирование, локальные сети. – Киев: Информсиситема сервис, 1993.

3. Епанешников А.М., Епанешникова В.А. Программирование в среде Turbo Pascal 7.0.-М.: Диалог –МИФИ,1999.

4.Зуев Е.А. Программирование на языке Turbo Pascal 6.0,7.0. – М.: Радио и связь, Веста,1993.

5. Климова Л.М. Pascal 7.0.Практическое программирование. Решение типовых задач. –М.:КУДИУ ОБРАЗ, 2000.

6. Марченко А. И., Марченко Л.А.. Программирование в среде Turbo Pascal 7.0.-К.: Век+,1999.

7. Фаронов В.В. Turbo Pascal 7.0. Начальный курс. - М.: Нолидж, 2000.

Приложение А
Образец оформления титульного листа

Министерство образования и науки Украины Восточноукраинский национальный университет имени Владимира Даля Северодонецкий технологический институт Кафедра компьютерной инженерии   ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КУРСОВОЙ РАБОТЕ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ на тему:_____________________ Выполнил студент группы <группа> <ФИО студента> Проверил < ФИО преподавателя>     Северодонецк 2005

Приложение Б
Бланк задания на курсовую работу

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ СТУДЕНТА ГРУППЫ <группа><ФИО> 1.Тема работы   2. Срок сдачи студентом законченной работы   3. Исходные данные к работе   4. Содержание пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов)   КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН   № п/п Наименования этапов Срок выполнения этапов                                           Студент (подпись) Руководитель (подпись)

Приложение В
Пример оформления реферата

Р Е Ф Е Р А Т

Пояснительная записка к курсовой работе: 25 с., 2 рис., 1 табл., 3 приложения, 8 источников.

Цель работы: создание информационной системы проведения модульного контроля.

В данной курсовой работе создано программное обеспечение, которое реализует выполнение следующих функций: определение дисциплин модульного контроля, печать ведомостей, создание расписания проведения модульного контроля, хранение и обработка результатов. Выбор выполняемой функции производится с помощью линейки меню. В программе разработаны формы для ввода данных и форматы печатных документов, производится контроль исходных данных.

Программа разработана с использованием среды визуального программирования Delphi 7 и языка Object Pascal. Результаты работы программы выводятся на экран и сохраняются в файлах.

ДИСЦИПЛИНА, ОЦЕНКА, СТУДЕНТ, ВЕДОМОСТЬ, МОДУЛЬ, МЕНЮ, ФОРМАТ