MS WORDконецформыначалоформ «Формулы, таблицы, нижние индексы»

Цель: научиться вставлять формулы в текст; выносить некоторые кнопки на панель инструментов; использовать нижние символы в тексте; объединять ячейки таблицы.
Откройте документ. Наберите текст, следующий за этим абзацем, соблюдая все форматы. Обратите внимание на ключи к заданию, расположенные после предлагаемого к набору текста. Запишите текст в свою папку.

конецформыначалоформыКлючи к заданию

1. Заголовок текста - это заголовок уровня 1, со следующими установками форматирования: шрифт «Times New Roman»; размер символов 14 пт; полужирное начертание; центральное выравнивание.
2. В процессе работы нам понадобятся кнопки «Верхний индекс», «Нижний индекс» и «Редактор формул», которые могут отсутствовать на вашей панели инструментов. Для выноса нужных кнопок на панель воспользуйтесь пунктом меню «Вид > Панели инструментов > Настройка…», вкладкой «Команды». Первые две кнопки вы найдете в категории «Формат», последнюю - в категории «Вставка». Перетащите нужные кнопки в область панелей инструментов.
3. Заметьте, что в таблице некоторые ячейки объединены (две группы ячеек с содержимым «Единицы» и «Десятки»), а некоторые ячейки не имеют границ. Объединение ячеек после их выделения произведите с помощью пунктов меню «Таблица > Объединить ячейки».
4. Некоторые слова текста и таблиц имеют отличное от других начертание (курсив или полужирное).

Оглавление - содержание

Excel – это редактор из пакета Microsoft Office для работы с таблицами.

В любой сфере деятельности человека существует множество задач, в которых исходные данные и результат должны быть представлены в табличной форме. Для автоматизации расчетов в подобных задачах имеется класс программных продуктов, называемых табличными процессорами. Технология работы с электронными таблицами, создаваемыми в среде табличного процессора, в настоящее время столь же популярна, как и технология создания текстовых документов. Среди табличных процессоров большим успехом пользуются различные версии Microsoft Excel. Данная работа посвящена изучению технологии работы в среде табличного процессора Excel 97, который входит в состав интегрированного программного продукта Microsoft Office.

Документы, созданные в среде Excel, называют рабочими книгами. Рабочие книги записываются как файлы с расширением xls. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные на любых листах, выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Рабочее поле Excel – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбов 256, строк – 16384. Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится имя листа имя книги. Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой Формат, Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек. Эти команды имеют несколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита. В операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а блок ячеек. Блок – прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, расположенных в разных местах. В ячейки рабочего листа вводятся два вида данных: постоянные значения (константа) и формулы. Постоянные значения – это числа, символы, текст. В ячейку константа записывается следующим образом: курсор устанавливается в ячейку и с клавиатуры вводится значение. Формулы вводятся и редактируются аналогично. Под формулой в электронной таблице понимают выражение, состоящее из операндов и операций. Формулы строятся как выражения для вычисления нового значения. Формула всегда начинается с символа равно <=>. В любых версиях Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых и др. Функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтительным способом – с помощью Мастера Функций. Все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определенный набор функций. Для каждой категории функций в окне приводится их состав. Выбирается соответствующая категория и в ней имя функции и используются для вычислений.

Интерфейс

Его интерфейс похож на интерфейс текстового редактора Word (те же панели инструментов, строка меню, рабочее поле, контекстное меню, диалоговые окна). Внешнее отличие только в том, что на рабочем поле – заготовка таблицы (лист, разлинованный на столбцы и строки).

Внизу располагаются вкладки Листов. Один документ может включать несколько таблиц. Удобнее располагать таблицы в одном файле не одну под другой (чтобы не перематывать), а каждую на отдельном листе. Редактировать листы (создавать, удалять, переименовывать) можно с помощью контекстного меню.

Оглавление - содержание

Excel предназначен специально для работы с таблицами, и имеет несколько особенностей, отсутствующих в Word:
1. Каждая ячейка имеет уникальное ИМЯ, которое складывается из имени строки и столбца, например: А1, С7 и т.п.
2. Есть такой удобный инструмент как АВТОЗАПОЛНЕНИЕ.
Что это такое?
Часто при составлении таблиц приходится вводить регулярные значения (например, идущие друг за другом дни недели, числа месяца, номера по порядку и др.)
Вам не обязательно набивать их все. Достаточно написать в ячейке первое значение, затем выделить ячейку мышкой и потянуть за черный квадратик в нижнем правом углу выделения.

=>

Автозаполнение работает для дней недели (пн, вт, ср…), для дат (12 мар, 13 мар, 14 мар…), для времени (10:00, 11:00, 12:00…), для чисел (1, 2, 3…)
Если следующее значение отличается от предыдущего не на единицу, а на другой интервал, то нужно заполнить ДВЕ ячейки, например, 10:30 и 12:00, выделить их обе и потянуть за черный квадратик. Тогда интервал при автозаполнении будет полтора часа.
3. Существование второй особенности было бы невозможным, если бы не было третьей! Excel при вводе данных автоматически определят их ТИП: текстовый, строковый, числовой, дата и время и т.п.
Разные типы данных по-разному обрабатываются, например 2+3=5, если 2 и 3 – числа, а “2” + “3” = “23”, если они – строки (строки при сложении приклеиваются одна за другой).
Тип данных автоматически определяется при вводе. Будьте внимательны!

Если вы написали в ячейке…	Excel прочитает это как…	тип данных
12,03	12 целых 3 сотых	число
12.03	12 марта	дата
12:03	12 часов 3 минуты	время
12 03	12 03	строка
12–03	12 марта	дата
1.2.3	1 февраля 2003	дата

Изменить тип можно через контекстное меню (пункт Формат ячейки, вкладка Число диалогового окна).

Оглавление - содержание

Форматирование

Рисовать таблицы в Excel также просто как и в Word. Воспользуйтесь для этого панелью инструментов Форматирование…

…и (для более тонких настроек) диалоговым окном Формат ячеек, которое открывается через контекстное меню, пункт Формат ячейки (это очень похоже на форматирование графических объектов в Word).
Необычная здесь только вкладка Выравнивание. Она позволяет настраивать выравнивание в ячейке, направление текста(сверху вниз, по диагонали); записывать ли весь текст в одну строку или ПЕРЕНОСИТЬ по СЛОВАМ и др.

Оглавление - содержание

В Excel нельзя создавать стили, но если требуется к нескольким ячейкам применить комплект настроек форматирования, воспользуйтесь кнопкой Формат по образцу: выделяете мышью отформатированную ячейку, нажимаете кнопку, и затем выделяете те ячейки, к которым требуется применить формат.

Чтобы объединить/разъединить несколько ячеек, используйте кнопку Объединить и поместить в центре:

Задание 1

Нарисуйте таблицу с расписанием ваших занятий (Лист 1 переименуйте в 1 Расписание). Время занятий, номера пар, даты и дни недели сделайте с помощью Автозаполнения. Форматирование с помощью диалогового окна Формат ячеек. Для сдвоенных пар используйте объединение ячеек.

Формулы

Важным достоинством Excel является умение производить ВЫЧИСЛЕНИЯ в таблицах, т.е. значения в некоторых ячейках могут рассчитываться в исходя из других.
Давайте для примера посчитаем значение линейной функции:

На этом листе сверху записана функция (знак второй степени вы найдете среди символов в меню Вставка>Символ). Ниже значения параметров k и b. Обратите внимание, что сами значения (цифры) записаны каждая в ОТДЕЛЬНОЙ ячейке. Внизу располагается маленькая табличка: в ячейке C5 значение х, в D5 – ВЫЧИСЛЯЕМОЕ значение у.

Оглавление - содержание

Запись функции в верхней строке еще не является формулой для вычисления (это просто текстовая строка). Саму формулу мы запишем в ячейке D5, и использовать для вычисления она будет данные из ячеек С2, С3 и С5.

Правила работы с формулами:
1. формула ВСЕГДА начинается со знака = ;
2. ВХОД в режим редактирования формул – выделение ячейки мышью и переход в строку формул, ВЫХОД – клавишей Enter;
3. в формуле вы можете использовать данные из ДРУГИХ ЯЧЕЕК таблицы; для этого в режиме редактирования просто щелкните на них мышью (ячейки выделятся цветными прямоугольниками);
4. формулы можно копировать АВТОЗАПОЛНЕНИЕМ (при этом относительное положение ссылок не изменяется);
5. чтобы ЗАФИКСИРОВАТЬ положение ссылки (сделать абсолютным), поставьте знак доллара $ перед буквой столбца или цифрой строки смотря по тому, что именно вы хотите зафиксировать:

ссылка	при копировании формулы автозаполнением…
B2	ячейка данных будут смещаться вслед за ячейкой результата
B$2	столбец ячейки данных будет смещаться, а строка всегда будет оставаться 2-й
$B2	столбец ячейки данных всегда будет оставаться B, а строка будет смещаться
$B$2	ячейка данных будет строго B2

Задание 2

Воспроизведите таблицу для вычисления значений линейной функции (на Листе 2; переименуйте его в 2 Линейная функция). Значения параметров k и b могут быть произвольными.

Задание 3

Сделайте таблицу умножения от 1 до 10 (Лист 3 переименуйте в 3 Таблица умножения) Воспользоваться автозаполнением, формулами.
Примечание: двумерные таблицы заполняются так: сначала вы пишете формулу в верхней левой ячейке (где стоит подчеркнутая 1), и автозаполнением (сверху вниз) копируете ее на весь левый столбец. Отпускаете мышь. Далее (не снимая выделение с левого столбца) автозаполнением слева направо (от 10 до 100) копируете столбец на всю таблицу. Все!

Функции

В формулах в Excel можно использовать не только знаки арифметических операций (+, -, *, :, ^…), но и около 240 встроенных функций. Они подразделяются на классы:

математические	СУММ, КОРЕНЬ, ОКРУГЛ и др.
текстовые	СТРОЧН (делает все буквы в строке строчными), СОВПАД (проверяет, совпадают ли две строки), ДЛСТР (считает количество символов с строке), ЛЕВСИМВ (берет заданное число символов с начала строки) и др.
логические	И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ и др.
дата и время	СЕГОДНЯ (текущая дата), МЕСЯЦ (из даты в полном формате выделяет месяц), ДАТА (преобразует числа в переменную с типом «дата») и др.
статистические	МАКС, МИН, ГАММАОБР, БЕТАРАСП, ДИСП и др. (методы статистической обработки данных)
и др.

Посмотрите на видео, как вставлять функции.
Мы будем делать классный журнал.

Нужно посчитать сумму баллов за три самостоятельных и выставить итоговую оценку по пятибалльной системе из такого расчета:

Вот формула для расчета итоговой оценки:

Окно условного форматирования выглядит так:

Оглавление - содержание

Условия:
если значение равно 5, фон желтый, а также
если значение между 3 и 4, фон синий, а также
если значение равно 2, фон красный.

Задание 4

Сделайте классный журнал. Посчитайте сумму баллов, итоговую оценку. Сделайте условное форматирование. Фамилии студентов (4–5 человек) и оценки произвольные.

Дополнительное задание (на аккуратность и внимательность): в формуле ЕСЛИ(…) вместо констант (60, 75, 90, 2, 3, 4, 5) сделать ссылки на ячейки таблицы (ее можно разместить на том же листе сбоку или снизу):

Оглавление - содержание

Лабораторная работа №5