Ввод текста названия диаграммы

Ввод текста названия диаграммы (если он не связан с ячейкой листа) можно осуществить одним из следующих способов:

Þ щелкнуть левой кнопкой мыши по данному элементу, чтобы выделить его, а затем щелкнуть его еще раз, чтобы поместить курсор внутрь текста, после чего ввести необходимое название диаграммы и щелкнуть левой кнопкой мыши за пределами данного элемента.

Þ щелкнуть левой кнопкой мыши по данному элементу диаграммы, чтобы выделить его, затем щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменить текст.

Þ Щелкнув левой кнопкой мыши по названию, нажать функциональную клавишу F2 на клавиатуре, ввести текст названия диаграммы в строку формул, после чего нажать клавишу Enter.

Упражнение. В текстовом поле Название диаграммы, ввести текст «Соотношение показателей цены и наценки». Для этого

· щелкнуть левой кнопкой мыши по данному элементу, чтобы выделить его, а затем щелкнуть его еще раз, чтобы поместить курсор внутрь текста.

· Ввести название диаграммы и щелкнуть левой кнопкой мыши за пределами данного элемента.

Настройка отображения названия диаграммы

Форматирование выделенного текста названия диаграммы можно осуществить с помощью вкладки Главная или с помощью контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

Упражнение. Необходимо изменить формат текста и вид названия диаграммы. Для этого:

· Установив указатель мыши на название диаграммы, щелчком левой кнопки мыши выбрать данный элемент диаграммы и нажать правую кнопку мыши.

· В появившемся контекстном меню для форматирования текста диаграммы выбрать команду Шрифт и установить следующие параметры: в области Шрифт(латиница) выбрать Times New Roman, в окне Начертание – полужирный, в окне Размер – 14 и нажать ОК.

· Поместив указатель мыши на появившуюся рамку вокруг названия диаграммы с маркерами по периметру, нажать правую кнопку.

· В появившемся на экране контекстном меню выбрать команду Формат названия диаграммы.

· В появившемся окне Формат названия диаграммыустановить параметры: в разделе Заливка – Сплошная заливка (цвет выбрать по желанию), в разделе Цвет границы – Сплошная линия (цвет линии по желанию), в разделе Тень в области Заготовки нажать стрелку вниз и выбрать Снаружи (первый вариант). Или установить параметры отображения названия диаграммы по собственному усмотрению и нажать кнопку Закрыть.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы и просмотреть результат выполненных действий.

Редактирование названия диаграммы

Если текст названия диаграммы содержит ошибки, или требует каких-либо изменений или дополнений, его можно отредактировать.

Упражнение. Необходимо изменить текст названия диаграммы, для чего:

· Выделить название диаграммы, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню, где выбрать команду Изменить текст.

· Установить курсор после слова «цены» и ввести текст: «товара».

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте диаграммы, когда ввод текста будет закончен.

Примечание: изменить текст названия диаграммы можно также при помощи функциональной клавиши F2, которую нужно нажать после того, как название будет выделено. В этом случае мигающий курсор появляется в строке формул в верхней части экрана. Этот способ удобен в случае полной замены названия диаграммы. По окончании ввода текста нужно нажать клавишу Enter, в результате чего отредактированное название появится на диаграмме.

Формат оси

Плоские диаграммы имеют две оси: вертикальную (Y) и горизонтальную (Х). Объемные диаграммы содержат третью ось – глубины (ось рядов), которая позволяет выстраивать данные по глубине диаграммы.

При создании диаграммы деления и подписи делений отображаются на осях по умолчанию. Способ их отображения также можно настраивать, используя основные деления, промежуточные деления и подписи для делений. Чтобы не перегружать диаграмму, можно отображать меньше делений и подписей на горизонтальной оси (категорий), указав интервалы, через которые нужно добавлять подписи категорий, или указав количество категорий, которые нужно отображать между делениями.

Можно также изменять выравнивание и ориентацию подписей, изменять или форматировать отображающиеся в них текст и числа.

Для настройки отображения оси можно изменить вид линии оси, масштаб шкалы, а также шрифт, выравнивание и числовой формат категорий (надписей, расположенных рядом с метками оси).

Упражнение. Необходимо настроить изображение оси Y. Для этого:

· Выделить ось Y, для чего щелкнуть левой кнопкой мыши, поместив указатель либо на саму ось, либо на числовые значения рядом с ней и нажать левую кнопку мыши, а затем нажать кнопку Формат выделенного элемента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет.

· В открывшемся окне Формат оси с помощью команды Цвет линии выбрать вид линии – Сплошная линия и черный цвет линии оси из палитры цветов.

· С помощью команды Тип линии установить ее ширину – 1пт

· Нажать кнопку Закрыть.

· Чтобы изменить формат категорий (надписей, расположенных рядом с метками оси) необходимо их выделить, щелкнув курсором по любой из них, нажать правую кнопку мыши, затем на мини-панели установить начертание шрифта полужирный (Ж), размер 10, после чего нажать Enter.

Упражнение. Для настройки отображения оси Х:

· Выделить ось Х, щелкнув левой кнопкой мыши по любой из категорий (подписей, расположенных рядом с метками оси, на данной гистограмме - наименования товаров).

· Щелкнув правой кнопкой мыши, открыть контекстное меню и выбрать команду Формат оси.

· С помощью команды Цвет линии выбрать вид линии – Сплошная линия и черный цвет линии оси из палитры цветов.

· С помощью команды Тип линии установить ее ширину – 1пт и нажать кнопку Закрыть.

· Чтобы изменить формат категорий (надписей, расположенных рядом с метками оси) необходимо их выделить, щелкнув курсором по любой из них, и на вкладке Главная в группе Шрифт установить начертание шрифта – полужирный курсив, размер – 10. В группе Выравнивание нажать кнопку Ориентация(надпись ab со стрелкой) выбрать Повернуть текст вверх.

· Просмотреть результат и вернуть первоначальное изображение категорий, выбрав в том же окне команду Текст против часовой стрелки. Более точное позиционирование текста категорий можно осуществить с помощью окна Формат оси и находящейся в нем команды Выравнивание.Окно Формат оси можно открыть либо с помощью контекстного меню, либо нажатием кнопки Формат текущего фрагмента из группы Текущий фрагмент на вкладке Макет.

Размещение подписей осей

Чтобы разместить на диаграмме названия осей необходимо выделить диаграмму, щелкнув по ней, затем нажать кнопку Названия осей в группе Подписи и выбрать нужный вариант.

Упражнение. Разместить название оси Х на диаграмме, для чего необходимо:

· Выделить диаграмму.

· Нажать кнопку Названия осей в группе Подписина вкладкеМакет.

· В открывшемся окне выбрать Название основной горизонтальной оси, затем – Название под осью.

· В рамке Название оси ввести текст Наименование товаров.

· Формат текста и изображение названия оси можно изменить при помощи команды Шрифт и Формат названия оси в контекстном меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши после выделения данного элемента.

Упражнение. Для размещения названия оси Y необходимо:

· Выделить диаграмму.

· Нажать кнопку Названия осей в группе Подписина вкладкеМакет.

· В открывшемся окне выбрать Название основной вертикальной оси, затем – Повернуть название.

· В рамке Название оси ввести текст Показатели, для чего выделить данный элемент и нажать правую кнопку мыши, а затем в контекстном меню выбрать команду Изменить текст. После изменения текста, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте диаграммы.

Формат легенды

Не для всех типов диаграмм требуется наличие легенды. Так, например, круговые и трехмерные диаграммы строятся без легенды.

Упражнение. Удалить легенду с гистограммы, для этого:

· Выделить легенду, щелкнув по ней.

· Нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Легенда исчезла с изображения гистограммы, а выделенной осталась вся область диаграммы.

Примечание: удалить легенду можно также при помощи контекстного меню, где нужно выбрать команду Удалить.

Упражнение. Так как данный тип графика подразумевает наличие легенды, необходимо восстановить удаленную с гистограммы легенду, для этого:

· Проверить, что выделена вся область диаграммы (в противном случае ее нужно выделить).

· Нажать кнопку Легенда в группе Подписи на вкладке Макет. В открывшемся окне выбрать команду Добавить легенду справа.

Примечание: для восстановления легенды непосредственно после ее удаления можно нажать кнопку Отменить (синяя стрелка влево).

Можно изменить место расположения легенды, вид рамки вокруг нее, а также шрифт элементов легенды.

Упражнение. Необходимо настроить отображение легенды, изменив формат текста и поместив легенду в рамку. Для этого:

· Выделить легенду и сделать щелчок по правой кнопке мыши.

· В контекстном меню выбрать команду Шрифт,затем в окне Начертание выбрать курсив, в окне Размер установить высоту символов 12 и нажать ОК.

· Чтобы поместить легенду в рамку нужно выделить легенду, а затем воспользоваться кнопками группы Стили фигурна вкладке Формат (выбрать вариант по своему желанию).

· С вариантами размещения легенды можно ознакомиться либо с помощью окна Формат легенды, открывающегося нажатием кнопкиФормат выделенного фрагментав группеТекущий фрагмент на вкладке Форматили Макет, а также с помощью команды Формат легенды из контекстного меню, либо нажатием кнопки Легенда в группе Подписи на вкладке Макет.

Примечание: изменить размещение легенды на диаграмме можно также при помощи мыши, для чего нужно выделить легенду и, удерживая нажатой левую кнопку в области рамки вокруг нее, переместить легенду.

Для изменения размера рамки вокруг легенды нужно выделить легенду на диаграмме, поместить указатель мыши на любой из появившихся по периметру рамки маркеров и переместить курсор (в виде двунаправленной стрелки) в нужном направлении при нажатой левой кнопке.

Для изменения текста элементов легенды нужно отредактировать текст в соответствующих ячейках таблицы.

Упражнение. Необходимо изменить текст второго элемента легенды («Наценка»), для этого:

· Установить курсор мыши в ячейку С2 в таблице.

· С клавиатуры ввести текст «Сумма наценки» вместо существующего названия графы.

· Нажать Enter.

· Убедиться, что текст данного элемента легенды на диаграмме также изменился.