Ввод и редактирование текста

Перемещение по тексту, выделение фрагментов текста, вставка и удаление символов, создание нового абзаца и многое другое выполняются так же, как и в программе WordPad.

Кроме того, можно перемещать выделенные фраг­менты текста путём их транспортировки мышью и копировать путём их транс­портировки при нажатой клавише [Ctrl].

Word обладает мощной функцией отмены. Нажав кнопку на панели инструментов, можно последовательно отменять одно действие за другим. Кнопка предназначена для возвращения отменённых действий.

Word автоматически разделяет текст на страницы. Если некоторый фрагмент документа обязательно должен начинаться с новой страницы, установите курсор в то место, где должна закончиться предыдущая страница, нажмите клавишу [Enter], а затем дайте команду Вставка—Разрыв¼.

При вводе текста имейте в виду, что справа от знака препинания (исключая кавычки, скобки и тире) ставить пробел нужно, а слева — нет. При ис­поль­зовании кавычек и скобок пробелы должны быть с наружной стороны, при использовании тире — с обеих сторон.

Word осуществляет автоматический перенос слов в документе. Для этого следует дать команду Сервис—Язык—Расстановка переносов¼ и в появившемся диалоговом окне включить переключатель Ав­то­ма­тическая расстановка переносов.

Форматирование документа

В программе Word рекомендуемым способом форматирования явля­ется применение ранее определённых стилей к абзацам и символам. По умолчанию используются стиль абзаца “Обычный” и стиль символа “Основной шрифт абзаца”.

Чтобы назначить стиль абзаца, надо установить курсор в требуемый абзац (или выделить требуемые абзацы) и указать имя назначаемого стиля абзаца в комбинированном поле Стиль (Обычный ) на панели инструментов (стили символов можно отличить от стилей абзацев по префиксу a). Назначенный стиль абзаца распро­стра­няется на абзац, содержащий курсор, либо на все абзацы, входящие (хотя бы частично) в выделенный фрагмент.

Чтобы назначить стиль символа, надо выделить требуемый фрагмент и указать имя назначаемого стиля символа в комбинированном поле Стиль(Обычный ) на панели инструментов. Назначенный стиль символа распространяется на выделение, а если его нет — на символы, которые будут вводиться в позицию курсора.

Для создания и редактирования стилей абзацев и символов используется команда Формат—Стиль¼.

Для создания нового стиля абзаца следует:

· дать команду Формат—Стиль¼;

· в появившемся диалоговом окне нажать кнопкуСоздать…;

· в комбинированном поле Имя: ввести имя, которое Вы хотите присвоить стилю;

· в комбинированном поле Стиль указать, что создаётся стиль— Абзаца;

· нажать кнопку Формат , выбрать в появившемся списке — Абзац¼ В диалоговом окне Абзац ввести необходимую информацию об атрибутах абзаца данного стиля;

· нажать кнопку Формат , выбрать в появившемся списке — Шрифт¼ В диалоговом окне Шрифт ввести необходимую информацию об атрибутах символов данного стиля.

Для создания маркированных и нумерованных списков необходимо выделить все абзацы списка, открыть окно диалога Список командой Формат—Список¼ и выбрать нужный способ оформления. Можно также использовать кнопки и , расположенные на панели инструментов.