Текстовая часть (основная часть)
Оформляется по ГОСТ 2.105-95. Текст пояснительной записки не должен выходить за границы воображаемой рамки, обеспечивая удобное считывание листов в сброшюрованном виде. При наложении этой рамки на страницу образуются поля. Размер левого поля – 30 мм, правого – 10 (15) мм, верхнего и нижнего – 20 мм. Абзацы в тексте начинают с отступом равным 15 мм от левого края воображаемой рамки.
Основная часть разбивается на несколько разделов. Каждый из этих разделов в свою очередь может быть разбит на подразделы. Разделы, подразделы пишутся по середине, симметрично тексту. В заголовках переносы слов не допускаются, точка (последняя) не ставится, если заголовок состоит из двух предложений и более, то они между собой разделяются точкой. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Для нумерации используется индексная система. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы, подразделы должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие их содержание.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной (например: тыс. руб., млн. км.) Расчёты и вычисления делаются с соблюдением установленных правил, с указанием в результатах размерности в принятой системе единиц.
При подготовке текста следует заботиться о логической последовательности и четкости изложения материала; краткости и точности формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования; об убедительности аргументации; достоверности используемых данных и сведений; достаточности и обоснованности проектных решений, предложений, рекомендаций и выводов. В тексте проекта следует использовать экономические, научно-технические и другие термины, обозначения и определения, установленные соответствующими нормативными документами, а при их отсутствии - общепринятые в литературе по экономике, управлению, науке и технике.
В тексте проектов не следует:
ـ применять для одного и того же понятия различные термины, даже близкие по смыслу, а также иностранные термины при наличии равнозначных по смыслу терминов в русском языке;
ـ использовать сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и пунктуации, а также соответствующими нормативными документами /стандартами;
ـ применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), № (номер), % (процент) и т.д. вместо их словесного написания.
ـ заменять формулы их текстовым значением.
Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности. При этом числа с размерностью разумно писать цифрами, а без размерности - словами (например, цена – 10 руб., цена повысилась в сто раз).
При использовании автором проекта цитат сверять их с источниками. Цитаты необходимо приводить с соблюдением правил правописания, пунктуации и выделений (курсив, подчеркивания) первоисточника. Текст цитат заключается в кавычки, рядом ставится индекс ссылки на источник.
Формулы
Все формулы нумеруются сквозной нумерацией (1) или индексной нумерацией в пределах подраздела (1.1.1) арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках (по формуле (1)). Формула располагается симметрично тексту. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.
ПРИМЕР:
А=В/С, (1.1.1)
где В – масса, кг;
С – объем, м3.
Иллюстрации
Иллюстрации в тексте или приложениях дипломного проекта принято называть рисунками. К рисункам относят любой графический материал, кроме таблиц. Наиболее распространенными из них являются схемы, графики и диаграммы. Рисунки нумеруются сквозной нумерацией (1) или индексной нумерацией в пределах подраздела (1.1.1) арабскими цифрами, а их названия приводятся под рисунком. Все рисунки должны иметь ссылку на них в тексте работы. ПРИМЕР:
Рис. 1.1.1. График зависимости цены от объема продаж.
Таблицы
С помощью таблиц можно рационально и систематизировано изложить результаты сводки и обработки материалов. Таблицы применяются для наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицы должны следовать за ссылкой на них в тексте дипломного проекта. Каждая таблица в тексте должна иметь заголовок, который помещается под словом «Таблица». Таблицы должны размещаться после ссылки на них в тексте. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким и размещаться над рамкой таблицы. Нумеруются таблицы в пределах подраздела (1.1.1).
ПРИМЕР:
Таблица 1.1.1