Учет и документирование расчетов с персоналом

При приеме на работу, кроме самого трудового договора, работодатель должен оформить и, в дальнейшем, вести еще целый ряд документов по учету кадров, учету рабочего времени и расчетов по оплате труда. Утверждены эти документы и порядок их применения Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года № 1. Актуальные формы вы можете скачать здесь:

· № Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

· № Т-2 Личная карточка работника

· № Т-3 Штатное расписание

· № Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

· № Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

· № Т-7 График отпусков

· № Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

· № Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

· № Т-10 Командировочное удостоверение

· № Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника

· № Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

· № Т-13 Табель учета рабочего времени

· № Т-49 Расчетно-платежная ведомость

· № Т-51 Расчетная ведомость

· № Т-53 Платежная ведомость

· № Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей

· № Т-54 Лицевой счет

· № Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

· № Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

· № Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Бухгалтерские проводки по учету оплаты труда[40]

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственных операций	Первичные документы
		Начислена оплата труда за работы, связанные с созданием внеоборотных активов.	№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость».
		Начислена оплата труда работникам основного производства.	№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость».
		Начислена оплата труда работникам вспомогательного производства.	№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость».
		Начислена оплата труда работникам, занятым обслуживанием производства.	№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость».
		Начислена оплата труда административному и общехозяйственному персоналу.	№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость».
		Начислена оплата труда работникам обслуживающих производств.	№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость».
		Начислена оплата труда работникам, занятым сбытом продукции.	№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость».
69-1		Начислены пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ.	Бухгалтерский регистр по начислению ЕСН, Бухгалтерская справка.
91-2		Начислена оплата труда за работы, связанные с выбытием основных средств и иных активов.	Бухгалтерский регистр по начислению ЕСН, Бухгалтерская справка.
		Начислена оплата труда за счет резерва на оплату отпусков и резерва вознаграждений за выслугу лет.	Бухгалтерский регистр по начислению ЕСН, Бухгалтерская справка.
	69-3	Начислена оплата труда работников, занятых освоением новых производств и другими работами, учитываемыми в составе расходов будущих периодов.	Бухгалтерский регистр по начислению ЕСН, Бухгалтерская справка.
		Удержан налог на доходы физических лиц.	Бухгалтерский регистр по начислению налога на доходы физических лиц.
		Выплачена заработная плата из кассы организации.	№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость».
		Возвращены излишне выданные суммы оплаты труда в кассу организации.	№ КО-1 «Приходный кассовый ордер»
	76-4	Отражена депонированная заработная плата.	Книга учета депонированной заработной платы (типовая форма 8) — (0720208), Реестр депонированных сумм (0504441).
76-4		Выдана депонированная заработная плата.	№ КО-1 «Приходный кассовый ордер»
		Перечислены денежные средства на карточки (счета работников в банках).	Платежное поручение (0401060), Выписка банка по расчетному счету.
	73-2	Удержана стоимость недостач с виновных лиц из их заработной платы.	№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость».
		Удержаны алименты из заработной платы.	№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость».