Информационное обеспечение органов власти

Любое управление включает в себя процесс сбора, накопления, хранения, обработки и передачи информации для превращения её в управленческие решения.

Информационный ресурс играет в сфере муниципального управления не менее важную роль, чем материальные, трудовые, энергетические, финансовые и другие ресурсы. Таким образом, под информацией понимается любое сообщение, которое содержит какие-либо сведения о предметах, явлениях или событиях.

Различают следующие основные понятия:

1) информационные ресурсы ¾ это отдельные документы и массивы документов в библиотеках, архивах, фондах, банках данных и других информационных систем;

2) информационная система ¾ это организованно упорядоченная совокупность документов, массивов документов и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы;

3) информационные процессы ¾ это процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска им распространения информации.

Информация является связующим звеном между объектом и субъектом управления, характеризующим состояние объекта управления в статике и динамике, обеспечивая подготовку управляющего воздействия и сведения о результатах его реализации. Она позволяет осуществлять обратную связь и корректировку целей в соответствии с требованиями конкретной ситуации.

Информация обладает свойством саморазвития, то есть по мере накопления данных получается качественно новая информация. Она пронизывает все виды деятельности в органах местного самоуправления и обеспечивает восприятие работниками своих организационных ролей, фиксируемых в должностных инструкциях. В конечном счёте, от эффективности информационных процессов зависит эффективность работы местной администрации в целом.

Основные элементы любого информационного процесса ¾ это:

1) источник ¾ тот, кто создаёт сообщение и несёт ответственность за его полноту и достоверность;

2) сообщение ¾ это информация, которую источник передаёт получателю (бывает в письменной, устной, электронной форме);

3) канал ¾ это средство, с помощью которого сообщение передаётся от источника к получателю;

4) получатель ¾ это тот, кому предназначено сообщение.

Информационное обеспечение системы управления¾ это взаимосвязанная совокупность необходимой информации, форм и способов её представления и организации в пространстве и во времени, обеспечивающая решение необходимых задач в системе управления.

Источники и потребители информации в муниципальном управлении

Информацию, которая поступает в органы местного самоуправления можно классифицировать по следующим признакам:

Информация
По происхождению		По сферам общественной жизни
Официальная	Неофициальная	Экономическая	Социальная	Политическая
По источникам поступления	По материальным носителям
Внутренняя	Внешняя	Бумажная	Телефонная	Электронная
По периоду использования	По формам носителя
Переменная	Условно-постоянная	Устная	Печатная	Письменная	Электронная	СМИ
По направленности применения	По видам основных функций управления
Универсальная	Специальная	Планово- прогнозная	Контрольно- учётная
По качеству предоставления	По степени готовности для использования в принятии решений
Качественная	Некачественная	Первичная	Вторичная	Выходная

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

1. Основы государственного и муниципального управления: системный подход/Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИКЦ «Март»; Ростов н/Д: Издательский цент «Март», 2014. – 608 с.

2. Система муниципального управления в схемах: Учебное пособие. – М.: «Ось-89», 2015. – 192 с.

3. Система государственного и муниципального управления: учеб. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2014. – 640 с.

4. Кожухар В.М. Экспертиза и управление недвижимостью. Введение в специальность: Учебное пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2016. – 96 с.

5. Морозова Т. Г., Иванова Н. В., Комов В. Э., Сорокина Т. Ф. Городское хозяйство. - М.: «ИНФРА-М», 2014.

6. Земельный кадастр. В 6 т.Т.5. Оценка земли и иной недвижимости. – М.: КолосС, 2015. – 265. – (Учебники и учеб. пособия для студентов высших учеб. заведений).

7. Введение в экономику недвижимости: учебное пособие / И.П. Иваницкая, А.Е. Яковлев. – М. : КНОРУС, 2016. – 184 с.