Регламентирующих делопроизводство
Наименование, дата и номер документа | Назначение документа | |||
1. Правовые акты, издаваемые органами государственной власти и управления: | ||||
Регламентация документирования и организации работы с официальными документами | ||||
Федеральный закон 22 октября 2004г N125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (в редакции Федеральных законов от 04.12.2006 N202-ФЗ, от 01.12.2007 N318-ФЗ, от 13.05.2008 N68-ФЗ) | Определены принципиальные положения по вопросам собственности на архивные фонды и архивные документы; организация Государственной архивной службы России, государственное попечение над негосударственной частью Архивного фонда; защита прав собственности и использования архивных документов. Определен порядок формирования, организация хранения, учет, использование архивов и архивных фондов и управление ими | |||
Федеральный закон от 7 июля 2006г N149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» | Устанавливает порядок документирования информации, право собственности на отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы в информационных системах, категорию информации по уровню доступа к ней, порядок правовой защиты информации | |||
Федеральный закон от 18.12.1997 №152-ФЗ «О наименованиях географических объектов» (в редакции Федеральных законов от 23.07.2008 N160-ФЗ, от 27.10.2008 N191-ФЗ) | Устанавливает правовые основы деятельности в области присвоения наименований географическим объектам и переименования географических объектов, а также нормализации, употребления, регистрации, учета и сохранения наименований географических объектов как составной части исторического и культурного наследия народов РФ | |||
Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» | Законом определены требования к печатям и штампам общества. В частности, в Законе указано, что общество с ограниченной ответственностью должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества | |||
Федеральный закон от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» | Устанавливает условия, при которых электронная цифровая подпись в электронных документах признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе | |||
Федеральный закон от 2 мая 2006г N59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» | Определяет последовательность работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан (ПЗЖ), а также правила ведения делопроизводства по ним | |||
Постановление Правительства РФ от 28.08.1997 №1108 «Об утверждении Правил предоставления услуг телеграфной связи»(в редакции Постанов-ления Правительства РФ от 14.01.2002 N12) | Утвержден порядок оформления различных видов телеграмм. | |||
Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2005г N221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» | Установлены правила написания адреса на почтовых отправлениях | |||
Постановление Госкомстата России от 06.04.2001 №26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»(с изменениями, внесенными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N1) | Альбом форм. Представлены правила оформления приказов по личному составу, штатного расписания, табеля учета использования рабочего времени и др. | |||
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам Документационного обеспечения(одобрены коллегией Главархива СССР 27.04.1988, приказ Главархива СССР от 25.05.1988 №33) | ГСДОУ устанавливает единые принципы и правила документирования управленческой деятельности, а также организации работы с документами в учреждениях. «ГСДОУ определено место службы ДОУ в системе управления организации, приведено примерное положение о службе ДОУ | |||
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005г N536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»(зарегистрировано в Минюсте РФ 27 января 2006г N7418) | Устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти. Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных технологий | |||
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000) (в редакции решения Росархива от 27.10.2003) | Перечень предназначен для использования в качествеосновного нормативного документа при составлении номенклатуры дел организации, для определения сроков хранения и отбора на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т. е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных) | |||
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007г N1182 | Перечень предназначен для определении состава и сроков хранения типовых архивных документов о названных выше видах деятельности в архивах и службах технической документации организаций | |||
Основные правила работы архивов организаций(одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002). | Являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, ДОУ и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами | |||
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР 016-94) (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994г N367 с 1 января 1996г) (в редакции изменений 1/96 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ 23.12.1996, 2/99 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ, 3/2002 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ, 4/2003 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ, 5/2004 ОКПДТР, утв. Ростехрегулированием) | Является составной частью Единой системы классификации и кодирования информации РФ. Подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики | |||
ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения | Стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу | |||
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации | Требования к оформлению документов утверждены постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 №65. Данный ГОСТ носит рекомендательный характер. Требования стандарта распространяются на организационно-распорядительную документацию, относящуюся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, которая входит в состав Общероссийского классификатора управленческой документации по классу 020000 | |||
Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003(М., 2003) | Разъясняют и конкретизируют порядок применения ГОСТ Р 6.30-2003 при унификации документов, проектировании бланков, оформлении реквизитов иподготовке текстов документов | |||
Регламентация создания и обработки международных документов | ||||
ИСО-9000. Система международных стандартов качества | Рассматриваются понятия: управление качеством и сертификация систем качества. Управление качеством позволяет реально оценить уровень качества продукции и услуг за счет разумного управления производством и обслуживанием. Стандарты ИСО-9000 определяют методику построения такой системы, которая может быть сертифицирована. Система качества, основанная на ИСО-9000, предполагает выполнение процедур управления по определенным правилам, поэтому для получения сертификата необходимо провести тщательный анализ всей документации и форм регистрации данных на предприятии, привести их содержание в соответствии с требованиями международных стандартов | |||
Регламентация нормирования труда | ||||
Постановление Правительства РФ от 25 ноября 1994г N72 «Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления» | Документ предназначен для расчета норм времени и организации работы в службах ДОУ, определения трудоемкости работ, численности работников и рекомендован для применения в органах федеральной исполнительной власти, на предприятиях (объединениях) независимо от форм собственности, в учреждениях и общественных организациях | |||
Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций | Документ содержит нормативы, предназначенные для работников организаций и подразделений, занимающихся работами по совершенствованию документационного обеспечения управления: для составления планов работ, заключения договоров, расчета трудозатрат, анализа производительности труда работников и расчета их численности | |||
Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению управления(утверждены постановлением Минтруда России от 10.09.1993 №152) (в редакции приказа Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2008 N665) | Предназначены для определения затрат времени на работы с управленческой документацией в традиционных условиях и в условиях автоматизации управленческих процессов, для расчета численности работников документационных служб и экономического обоснования применения современных средств вычислительной техники в органах управления. Рекомендуются для определения затрат времени на работы с управленческой документацией в традиционных условиях и в условиях автоматизации управленческих процессов, для расчета численности работников документационных служб и экономического обоснования применения современных средств электронно-вычислительной техники в органах управления экономикой | |||
2. Правовые акты, издаваемые руководством предприятия: | ||||
Инструкция по документационному обеспечению управления предприятия (2003 год, с изменениями 2007 года) | ||||
Инструкция о порядке составления и оформления приказов, издаваемых на предприятии (2003 год) | ||||
Инструкция о порядке обращения со сведениями, составляющими служебную и коммерческую тайну общества (2005 год) | ||||
Инструкция по рассмотрению обращений граждан в обществе (2006 год) | ||||
Инструкция по организации автоматизированного контроля исполнения поручений (2003 год) | ||||
Инструкция по организации регистрации и учета выдачи и возврата машинных накопителей информации (2007 год) | ||||
Инструкция по организации сбора, хранения, переработки и сдачи носителей, содержащих несекретные сведения (2008 год) | ||||
Инструкция по работе абонентов в сети АСОДУ (2005 год) | ||||
Приложение №13
ПЕРЕЧЕНЬ
соблюдения требований нормативов
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03на рабочем