Регламентирующих делопроизводство

Наименование, дата и номер документа Назначение документа  
1. Правовые акты, издаваемые органами государственной вла­сти и управления:  
Регламентация документирования и организации работы с официальными документами  
Федеральный закон 22 октября 2004г N125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (в редакции Федеральных законов от 04.12.2006 N202-ФЗ, от 01.12.2007 N318-ФЗ, от 13.05.2008 N68-ФЗ) Определены принципиальные положения по вопросам собственности на архивные фон­ды и архивные документы; организация Государственной архивной служ­бы России, государственное попечение над негосударственной частью Ар­хивного фонда; защита прав собственности и использования архивных до­кументов. Определен порядок формирования, организация хранения, учет, использование архивов и архивных фондов и управление ими  
Федеральный закон от 7 июля 2006г N149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»   Устанавливает порядок документирования ин­формации, право собственности на отдельные документы и отдельные мас­сивы документов, документы и массивы в информационных системах, категорию информации по уровню доступа к ней, порядок правовой за­щиты информации  
Федеральный закон от 18.12.1997 №152-ФЗ «О наименованиях географических объектов» (в редакции Федеральных законов от 23.07.2008 N160-ФЗ, от 27.10.2008 N191-ФЗ) Устанавливает правовые основы деятель­ности в области присвоения наименований географическим объектам и переименования географических объектов, а также нормализации, упот­ребления, регистрации, учета и сохранения наименований географичес­ких объектов как составной части исторического и культурного наследия народов РФ    
Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ог­раниченной ответственностью» Законом определены требования к печа­тям и штампам общества. В частности, в Законе указано, что общество с ограниченной ответственностью должно иметь круглую печать, содержа­щую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества    
Федеральный закон от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной циф­ровой подписи» Устанавливает условия, при которых электронная цифровая подпись в электронных документах признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе    
Федеральный закон от 2 мая 2006г N59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Определяет последовательность работы с предложениями, заявле­ниями и жалобами граждан (ПЗЖ), а также правила ведения делопроиз­водства по ним    
Постановление Правительства РФ от 28.08.1997 №1108 «Об ут­верждении Правил предоставления услуг телеграфной связи»(в редакции Постанов-ления Правительства РФ от 14.01.2002 N12) Утвержден порядок оформления различных видов телеграмм.  
Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2005г N221 «Об ут­верждении Правил оказания услуг почтовой связи» Установлены правила написания адреса на почтовых отправлениях  
Постановление Госкомстата России от 06.04.2001 №26 «Об ут­верждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»(с изменениями, внесенными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N1) Альбом форм. Представлены правила офор­мления приказов по личному составу, штатного расписания, табеля учета использования рабочего времени и др.    
Государственная система документационного обеспечения управ­ления. Основные положения. Общие требования к документам и службам Документационного обеспечения(одобрены коллегией Главархива СССР 27.04.1988, приказ Главархива СССР от 25.05.1988 №33) ГСДОУ устанавли­вает единые принципы и правила документирования управленческой дея­тельности, а также организации работы с документами в учреждениях. «ГСДОУ определено место службы ДОУ в системе управления организа­ции, приведено примерное положение о службе ДОУ    
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005г N536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»(зарегистрировано в Минюсте РФ 27 января 2006г N7418) Устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленчес­кой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти. Положения Типовой инструкции рас­пространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных технологий  
Перечень типовых управленческих документов, образующих­ся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000) (в редакции решения Росархива от 27.10.2003) Перечень предназначен для использования в качествеосновного нормативного документа при составлении номенклату­ры дел организации, для определения сроков хранения и отбора на хра­нение и уничтожение управленческих типовых документов, т. е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударствен­ных)    
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007г N1182 Перечень предназначен для определении состава и сроков хранения типовых архивных документов о названных выше видах деятельности в архивах и службах технической документации организаций  
Основные правила работы архивов организаций(одобрены ре­шением коллегии Росархива от 06.02.2002). Являются нормативно-методическим документом, оп­ределяющим их деятельность. Правила основываются на действующей пра­вовой базе в области информации, ДОУ и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достиже­ния в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами    
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должнос­тей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР 016-94) (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994г N367 с 1 января 1996г) (в редакции изменений 1/96 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ 23.12.1996, 2/99 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ, 3/2002 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ, 4/2003 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ, 5/2004 ОКПДТР, утв. Ростехрегулированием) Является составной частью Единой системы классификации и кодирования информации РФ. Подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему уче­та и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики  
ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные стан­дартом, обязательны для применения во всех видах документации и лите­ратуры по делопроизводству и архивному делу  
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной доку­ментации Требования к оформлению документов утверждены постанов­лением Госстандарта России от 03.03.2003 №65. Данный ГОСТ носит реко­мендательный характер. Требования стандарта распространяются на орга­низационно-распорядительную документацию, относящуюся к Унифицированной системе организационно-распорядительной докумен­тации, которая входит в состав Общероссийского классификатора управ­ленческой документации по классу 020000  
Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003(М., 2003) Разъясняют и конкретизируют порядок применения ГОСТ Р 6.30-2003 при унификации документов, проектировании бланков, офор­млении реквизитов иподготовке текстов документов  
Регламентация создания и обработки международных документов  
ИСО-9000. Система международных стандартов качества Рассмат­риваются понятия: управление качеством и сертификация систем качества. Управление качеством позволяет реально оценить уровень качества про­дукции и услуг за счет разумного управления производством и обслужи­ванием. Стандарты ИСО-9000 определяют методику построения такой сис­темы, которая может быть сертифицирована. Система качества, основанная на ИСО-9000, предполагает выполнение процедур управления по определен­ным правилам, поэтому для получения сертификата необходимо провес­ти тщательный анализ всей документации и форм регистрации данных на предприятии, привести их содержание в соответствии с требованиями меж­дународных стандартов  
Регламентация нормирования труда  
Постановление Правительства РФ от 25 ноября 1994г N72 «Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления» Документ предназначен для расчета норм времени и организации работы в службах ДОУ, определения трудоемкости работ, численности работников и рекомендован для применения в органах фе­деральной исполнительной власти, на предприятиях (объединениях) не­зависимо от форм собственности, в учреждениях и общественных орга­низациях  
Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприя­тий и организаций Документ содержит нормати­вы, предназначенные для работников организаций и подразделений, занимающихся работами по совершенствованию документационного обес­печения управления: для составления планов работ, заключения догово­ров, расчета трудозатрат, анализа производительности труда работников и расчета их численности  
Нормы времени на работы по автоматизированной архивной тех­нологии и документационному обеспечению управления(утверждены постанов­лением Минтруда России от 10.09.1993 №152) (в редакции приказа Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2008 N665) Предназ­начены для определения затрат времени на работы с управленческой документацией в традиционных условиях и в условиях автоматизации уп­равленческих процессов, для расчета численности работников документационных служб и экономического обоснования применения современ­ных средств вычислительной техники в органах управления. Рекоменду­ются для определения затрат времени на работы с управленческой документацией в традиционных условиях и в условиях автоматизации управленческих процессов, для расчета численности работников документационных служб и экономического обоснования применения совре­менных средств электронно-вычислительной техники в органах управ­ления экономикой  
2. Правовые акты, издаваемые руководством предприятия:  
  Инструкция по документационному обеспечению управления предприятия (2003 год, с изменениями 2007 года)    
Инструкция о порядке составления и оформления приказов, издаваемых на предприятии (2003 год)    
Инструкция о порядке обращения со сведениями, составляющими служебную и коммерческую тайну общества (2005 год)  
Инструкция по рассмотрению обращений граждан в обществе (2006 год)  
Инструкция по организации автоматизированного контроля исполнения поручений (2003 год)  
Инструкция по организации регистрации и учета выдачи и возврата машинных накопителей информации (2007 год)  
Инструкция по организации сбора, хранения, переработки и сдачи носителей, содержащих несекретные сведения (2008 год)  
Инструкция по работе абонентов в сети АСОДУ (2005 год)  
         

Приложение №13





ПЕРЕЧЕНЬ

соблюдения требований нормативов

СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03на рабочем

Наши рекомендации