Журнал регистрации распорядительных

ДОКУМЕНТОВ

Форма 10

Номер распоряди-тельного документа Дата Количество экземпляров (копий) Краткое содержание Подразделение, исполнитель, подготовившее документ, кем подписан Рассылка копий документа Номер дела Номер листа

Ж У Р Н А Л

регистрации и учета документов, изданий с пометкой

«Для служебного пользования»

Форма 1

Дата поступле-ния и номер учитываемого документа Дата и номер исходящего ре- гистрируемого документа Откуда поступил или куда направ- лен документ Вид документа и его краткое содержание   Количество листов   Коли- чество экземп-ляров Номера экземп-ляров  
        документа приложения    
  Резолюция или кому направлен на исполнение   Отметка о постановке на контроль и срок исполнения   Дата и расписка     Номер дела и листа   Отметка об уничтожении   Примечание  
    в получении о возврате      


Ж У Р Н А Л

Учета и регистрации телеграмм

форма 4

  Входящий номер и дата поступле-ния документа   Корреспондент, дата и номер поступившего документа   Краткое содер-жание и количе-ство листов документа   Резолюция или кому направлен документ на ис- полнение   Дата и расписка     Номер и дата листа   Приме-чание  
        в получе-нии доку-мента о возврате документа    
  Исходящий номер и дата документа   Корреспондент, дата и номер отправляемого документа   Краткое содержание документа   Количество листов документа   Дата и расписка     Номер и дата листа   Приме-чание  
        в получе-нии доку-мента о возврате документа    

ЖУРНАЛ

УЧЕТА И ВЫДАЧИ ЦЕННЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

Форма 6

№№ пп Исходящий номер документа (пакета) Кому адресован (направлен) документ (пакет) Расписка за получение документа (пакета)

ЖУРНАЛ

УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ

Форма 7

Дата регистрации Наименование предприятия, организации, с которыми заключается договор Номер и дата договора Сумма договора


Срок действия договора Предмет договора Количество листов основного документа и приложений (разногласий, соглашений) Подразделение-исполнитель договора


журнал регистрации распорядительных - student2.ru

Структура управления секретариата

Приложение №8

Таблица 2.1. - Краткая выборка из Межотраслевых укрупненных нормативов

Времени на работы по документационному обеспечению управления

Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив времени, ч
Обработка документов, получаемых по факсу Прием сигнала. Получение текста, деление текста на листы формата А4, со­ставление регистрационных карточек (РК), простановка, заполнение регист­рационных штампов, передача документов на исполнение   1 лист 0,15
Обработка до­кументов, от­правляемых по факсу   Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, ука­занных в основном документе, регист­рация документов, включение факса, установление связи с адресатом, передача текста, отключение аппарата   1 лист 0,03
Оформление командировоч­ных удостоверений   Оформление удостоверения по уста­новленной форме, простановка и заве­рение отметки о прибытии (убытии) работника   1 коман­дировоч­ное удо­стоверение 0,10  
Автоматическая регистрация поступающих документов   Включение компьютера, вызов на дис­плей формата регистрационно-контрольной формы (РКФ), ввод информа­ции о виде документа, его авторе, дате и индексе, присвоенном организацией-автором, о содержании документа (за­головке), приложениях, контрольных реквизитах, количестве листов доку­мента, присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ, присвоение регистрационного номера документу, выключение компьютера   доку­ментов   0,40


Приложение №9

Таблица 3.1. – Лист наблюдения

Содержание работы Время выполнения работы Количество  
Начало Окончание
  Просмотр электронной почты   1615   1640   5 сообщений
  Переадресация электронных сообщений сотрудникам   1640   1645   5 сообщений
  Посещение кабинета руково­дителя (ежедневный доклад, корректировка планов, полу­чение просмотренной коррес­понденции)   1645   17°°   -
  Просмотр и перераспределе­ние полученной корреспон­денции   17°°   1719   10 докумен­тов
  Соединение руководителя с абонентом   1719   1720   1 абонент
Регистрация исходящей кор­респонденции   1720   1730   5 докумен­тов
Отправка документов по факсу 1730 1742 4 докумен­та/ 12 листов
  Передача документов в отделы   1742   1756   5 докумен­тов/ 3 отдела
  Проверка планов работы на следующий день   1756   1802   -
  Справочная работа по просьбе руководителя (поиск инфор­мации в Интернете)   1802   1839   1 справка

Приложение №10

Наши рекомендации