Правила оформления различных работ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ

к оформлению различных работ

(отчетов по практике; рефератов; контрольных и т.д.)

г. Кисловодск, 2016 г.

(отчетов по практике; рефератов; контрольных и т.д.)

Оформление различных работ (отчетов по практике; рефератов; контрольных и т.д.) должно соответствовать требованиям к оформлению научных текстовых и графических документов.

Работы выполняется на листах формата А4. Нумерация страниц содержания (Введение) начинается с 3-го листа. Нумерация страниц внизу, по центру. Работы следует оформлять с использованием ПК. При подготовке работ предпочтительно использовать текстовый редактор MS Word, файл в форматах *.doc, или *.docx.

При использовании текстового редактора MS Word следует использовать следующие настройки.

Параметры Страницы:

- размер бумаги – А4, 210×297 мм;

- ширина – 21,0 см;

- высота – 29,7 см;

- ориентация – книжная;

- поля: верхнее и нижнее – 2,0 см, левое – 3,0 см, правое – 1,5 см;

- положение переплета – слева.

Параметры Шрифта:

- шрифт – TimesNewRoman;

- начертание – Обычный;

- размер – 14 пунктов;

- цвет текста – Авто или Черный.

Параметры Абзаца:

- выравнивание – По ширине;

- отступы слева и справа – 0 см (т.е. отсутствуют);

- первая строка (красная строка) – 1,25 см;

- интервалы перед и после абзацев – 0 пт (т.е. отсутствуют);

- межстрочный интервал – Полуторный.

Опечатки, описки и графические неточности (при их небольшом объеме), обнаруженные в процессе подготовки работ, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белым корректором и нанесением на том же месте исправленного текста черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Переносы слов и сокращения слов в заголовках и подзаголовках не допускаются.

Заголовки и подзаголовки всех уровней следует оформлять, с прописной буквы, тем же шрифтом строчными буквами. Заголовки и подзаголовки должны отделяться от текста двумя полуторными интервалами.

Заголовки и подзаголовки должны отделяться друг от друга одним полуторным интервалом, а от последующего текста двумя полуторными интервалами.

Основную часть работы следует делить на разделы и подразделы (до третьего уровня вложенности). Введение и заключение на подразделы не разбиваются.

Обозначение разделов и подразделов производится арабскими цифрами. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера раздела и подраздела точка не ставится (пример 1).

Разделы и подразделы должны иметь порядковые номера и заголовки (точка в конце любых заголовков не ставится). Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

Нумерация заголовков должна быть единой в пределах всей работы, а нумерация подразделов должна производиться в пределах текущего раздела. Специфические разделы, такие как введение, заключение, список литературы и т.д., не нумеруются.

Пример 1:

1 Название раздела (подраздела) Два полуторных интервала Текст раздела……………………………….……………….. ………………………………………………………………………… Два полуторных интервала 2 Название подраздела (подраздела) Два полуторных интервала Текст подраздела………………………………………….… …………………………………………………..………………….... С новой страницы новый раздел 3 Название раздела Один полуторный интервал 3.1 Название подраздела Два полуторных интервала Текст подраздела………………………………………….… …………………………………………………………………….….

Основной текст делится на абзацы. Абзацы следует начинать с отступом в 1,25 см. Пустые строки и отступы между абзацами не допускаются. Текст абзаца должен выравниваться по ширине. Расстановка переносов в тексте по усмотрению автора.

Объем абзаца должен определяться его смысловым содержанием, но не превышать одного листа.

Оформление текста работы должно производиться с соблюдением одного выбранного стиля (наличие переносов, оформление перечислений и т.д.)

Подразделы на новые страницы не переносятся. Они должны отделяться друг от друга одним полуторным интервалом, а от предыдущего и последующего текста двумя полуторными интервалами.

Названия не должны разрываться при переходах на следующие страницы и не должны оставаться «висеть» внизу страниц (после названия должны располагаться хотя бы четыре - пять строк).

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Рекомендуется использовать два типа перечислений, формируемых в программе Word как маркированный список (в качестве маркера рекомендуется использовать только дефис «–» ) и нумерованный список (в качестве нумерации рекомендуется использовать арабские цифры). Выбранные виды перечислений, а также используемые в них отступы должны оформляться единообразно по всему тексту пояснительной записки.

Нумерованный список целесообразно использовать в тех случаях, когда перечисления представляют собой длинные законченные предложения, которые в этом случае записываются с заглавной буквы и заканчиваются точкой (пример 2).

Маркированные списки целесообразно использовать при кратких перечислениях, в этом случае их следует записывать со строчной буквы и заканчивать точкой с запятой (пример 3).

Пример 2, нумерованный список:

… текст перечисления: 1 Возможный текст возможный текст возможный текст возможный текст возможный текст. 2 Возможный текст возможный текст. ………………………………………….. n Возможный текст возможный текст.

Пример 3, маркированный список:

… текст перечисления: – возможный текст возможный текст возможный текст возможный текст возможный текст; – возможный текст возможный текст; ………………………………… – возможный текст возможный текст.

Рисунки (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые (после ссылки на рисунок). Если рисунок по объему нельзя разместить на текущей странице его допускается размещать на следующей за ссылкой или предыдущей (перед ссылкой) странице.

Рисунок следует размещать по центру. Подпись к рисунку следует помещать под ним с абзацного отступа и форматировать по левому краю. Подпись должна содержать слово «Рисунок» с его номером и название рисунка, записанное с заглавной буквы через дефис (точка в конце подписи под рисунком не ставится), пример 4.

Правила оформления различных работ - student2.ru

Рисунок 1- Пример 4: Образцы размещения и подписи рисунков

Нумеруются все рисунки, содержащиеся в работе, нумерация сквозная. При большом объеме графического материала его рекомендуется полностью, либо частично выносить в приложение.

Таблицы используют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей (предыдущей) странице.

Все таблицы должны содержать ссылку на них в тексте работы и заголовок, содержащий название таблицы. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например, «Таблица 1 – Название таблицы» (после названия точка не ставится).

Таблицам присваивается сквозная нумерация.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на следующую страницу название помещают над первой частью таблицы, над последующими частями размещают текст «Продолжение таблицы 1» и нумерацию столбцов.

Список использованных источников должен быть выполнен в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» и правилами библиографического описания документов ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».

Располагаются источники в алфавитном порядке. Произведения одного автора расставляются в списке по алфавиту заглавий.

При алфавитном размещении источников официальные документы ставятся в начале списка в определенном порядке: Стандарты; Конституции; Кодексы; Законы; Указы Президента; Постановление Правительства; другие нормативные акты (письма, приказы и т.д.). Внутри каждой группы документы располагаются в алфавитном порядке.

После литературы на русском языке размещается перечень источников на иностранных языках, образуя дополнительный алфавитный ряд.

В последнюю очередь указываются используемые электронные ресурсы (electronicresource).

Приложения оформляют как продолжение работы на последующих листах. Нумерация листов текстовой части работы и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А. Приложение должно иметь заголовок, который записывают по центру листа, с прописной буквы, с указанием страниц приложения отдельной строкой, такой лист вставляют перед каждым приложением, пример 5.