Использование документов национального архивного фонда

Статья 27. Основные направления деятельности архивов по использованию архивных документов

В целях удовлетворения нужд граждан, общества и государства в использовании информации, содержащейся в архивных документах, архивы осуществляют:

информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;

предоставление архивных документов для изучения и использования содержащейся в них информации;

подготовку и издание документальных сборников, справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных документов;

популяризацию архивных документов в средствах массовой информации;

организацию выставок архивных документов.

Статья 28. Порядок пользования документами Национального архивного фонда

Пользователи архивных документов имеют право доступа к ним для получения и использования содержащейся в них информации. Опубликование, оглашение и иное использование архивных документов, если доступ к ним не ограничен законодательством или их собственником, осуществляются с указанием ссылки на место хранения документов.

Порядок пользования архивными документами, хранящимися в государственных архивах, территориальных (городских или районных) архивах, устанавливается республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства, а архивными документами, хранящимися в архивах государственных органов, иных организаций, - их руководителями в соответствии с законодательством.

Доступ к документам негосударственной части Национального архивного фонда, находящимся в собственности граждан, осуществляется в порядке, установленном собственником этих документов в соответствии с законодательством.

Порядок пользования документами Национального архивного фонда, переданными негосударственными организациями и гражданами в государственные архивы, территориальные (городские или районные) архивы, устанавливается договором хранения, предусмотренным частью второй статьи 18 настоящего Закона.

Порядок пользования архивными документами, содержащими государственные секреты, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, особо ценными и уникальными документами, а также документами, физическое состояние которых является неудовлетворительным, устанавливается настоящим Законом и иными законодательными актами.

Доступ к документам Национального архивного фонда, на которые распространяется действие законодательства об авторском праве и смежных правах, и их использование осуществляются в соответствии с требованиями законодательства об авторском праве и смежных правах.

Статья 29. Ограничение доступа к архивным документам и порядок его обжалования

Доступ к архивным документам ограничивается, если есть основания считать, что это:

повлечет разглашение государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны;

может нанести вред сохранности архивных документов (в этом случае вместо оригинала выдается копия архивного документа);

нарушает права и законные интересы граждан;

повлечет иное нарушение законодательства.

Ограничение доступа к архивным документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан, устанавливается на срок 75 лет со дня создания таких документов. С согласия гражданина, а после его смерти с согласия его наследников, оформленного в установленном порядке, ограничение доступа к таким документам может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания этих документов. Порядок доступа к документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан, устанавливается республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства.

Решение об ограничении доступа к архивным документам, хранящимся в государственных архивах, территориальных (городских или районных) архивах, принимается:

в соответствии с абзацем вторым части первой настоящей статьи - руководителем республиканского органа государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства либо его заместителем;

в соответствии с абзацами третьим - пятым части первой настоящей статьи - руководителем соответствующего государственного архива, территориального (городского или районного) архива либо его заместителем.

Решение об ограничении доступа к архивным документам, хранящимся в архивах государственных органов, иных организаций, принимается их руководителями.

Об ограничении доступа к архивным документам сообщается гражданам не позднее чем в семидневный срок со дня получения запроса.

Решение об ограничении доступа к архивным документам может быть обжаловано гражданином либо организацией в порядке, установленном законодательством.

Статья 30. Порядок вывоза из Республики Беларусь архивных документов и ввоза в Республику Беларусь архивных документов других государств

Вывоз из Республики Беларусь на постоянное хранение оригиналов архивных документов запрещается.

Порядок временного вывоза оригиналов архивных документов и вывоза их копий из Республики Беларусь, а также порядок ввоза в Республику Беларусь либо транзита через ее территорию архивных документов других государств устанавливаются законодательством, в том числе международными договорами Республики Беларусь.

ГЛАВА 8