Экспорт документа для консолидации

Экспорт документа для консолидации осуществляется из пунктов меню «Статистическая отчетность», «Ведомственная отчетность» и для отдельных отчетов пункта «Региональная отчетность» из сформированного документа по кнопке «Операции» «Экспорт в ИСКО». При выборе пункта Экспорт в ИСКО открывается экранная форма идентификации документа с автоматически заполненными полями.

Если система не смогла автоматически идентифицировать документ или необходимо загрузить отчетные данные в другой документ этой отчетной формы (изменить год, период, узел консолидации), то пользователю необходимо самостоятельно указать значения атрибутов отчетного документа: год, период, узел, форма. Экспорт документа в ИСКО осуществляется по кнопке «Экспорт», после установки требуемых параметров.

Пункт «Экспорт в ИСКО xml-файл» используется в случае, когда у пользователя нет разрешения на экспорт в ИСКО, например, не заполнен блок «Учетные данные в ИСКО». При выполнении операции «Экспорт в ИСКО xml-файл» данные отчетной формы сохраняются в виде xml-файла в указанном каталоге.

Проверка логических правил, просмотр протокола проверки

Проверка выполнения логических правил доступна в открывшемся после экспорта окне и в пункте главного меню «Консолидация отчетности» блока «Отчетность».

Для проверки выполнения логических правил в картотеке необходимо выбрать пункт «Проверить» выпадающего меню «Операции». Протокол проверки будет открыт автоматически по результатам выполнения операции, а также доступен по кнопке «Протокол проверки» меню «Протоколы».

Индикатор прошедших проверку документов в графе «Проверка» окна Консолидации отчетности может принимать три значения:

• зеленый цвет ( ) - для успешно прошедших проверку документов;
• красный цвет ( ) - для документов, в которых найдено несоответствие логическим правилам, если правило обязательное для выполнения;
• желтый цвет ( ) - для документов, в которых найдено несоответствие логическим правилам, если правило некритичное (необязательное).

Графа «Этап» окна Консолидации отчетности отображает текущее состояние документа: новый, в работе или готов.

Изменение статуса документа

Изначально, все документы, отображаемые в окне «Консолидации отчетности» находятся в статусе «Новый». После того, как документы был экспортирован с помощью операции «Экспорт в ИСКО», он переходит в статус «В работе». Для передачи отчета на уровень выше (из отдела в ЦЗН или из ЦЗН в Департамент) документу требуется присвоить статус «Готов», для этого необходимо выбрать пункт «Объявить готовым» выпадающего меню «Операции». При этом появляется экранная форма, в которой можно написать комментарий к данному документу, после чего нажать кнопку «Объявить готовым».

4. Анализ эффективности предоставления услуг

Проведение проверок эффективности предоставления услуг возможно непосредственно из ПК «Катарсис».

Слева отображаются категории запросов, справа отображается список запросов выбранной категории. При необходимости, есть возможность использовать поиск по запросам. Также имеется возможность одновременного запуска последовательного расчета нескольких запросов. Для запуска расчета в перечне запросов необходимо установить пометки слева от наименования нужных запросов и нажать на кнопку «Выполнить». После этого откроется диалоговое окно для выбора периода и отчетной единицы. В данном диалоговом окне также отображается количество помеченных для расчета запросов.

При повторном формировании отчета будет выполняться сохранение и автоподстановка последних выбранных текущим пользователем параметров «Отчетный период» и «Отчетная единица».

По окончании расчета будет выведен протокол с результатами выполнения запросов.

5. Картотека расширенных фильтров и отчетов

Картотека служит для хранения и просмотра всех созданных и сохраненных условий фильтрации и отчетов в Excel для всех картотек Комплекса.

Все условия фильтрации могут быть отсортированы по категориям («Мои», «Общие по ЦЗН», «Общие по субъекту РФ», «Катарсис»).

Также доступна фильтрация по картотеке, к которой относится запрос расширенного фильтра или отчет в Excel.

По кнопке «Операции» при наличии полномочий доступны следующие операции:

· Изменить

· Удалить

· Импортировать

· Экспортировать