| РЕГЛАМЕНТ | ПРОЦЕДУРА ВСЕЛЕНИЯ | ОТВЕТСТВЕННЫЕ |
| 1. Информация о порядке заселения иностранных обучающихся | - размещение информации на сайте и информационных стендах университета; - разработка регламента заселения, проживания в студенческих общежитиях иностранных обучающихся; - контроль за регистрацией иностранных обучающихся. | Управление по воспитательной и социальной работе Отдел международных связей |
| 2. Регламент подачи заявления | - по установленному образцу нуждающийся иностранный обучающийся подает заявление в деканат учебного структурного подразделения (приложение 1); - с прилагающими справками и иными документами, подтверждающие статус иностранного гражданина. | Учебные структурные подразделения (институты/факультеты) Управление по воспитательной и социальной работе |
| 3. Сбор, работа с заявлениями и экспертиза представленных документов | - деканат ведет отдельный реестр поданных заявлений на вселение иностранных обучающихся в студенческие общежития; - список иностранных обучающихся на вселения, заявления (с визой руководителя учебного структурного подразделения) с прилагающими справками и иными документами, подтверждающих статус иностранного гражданина, передается Жилищно-бытовую комиссию Университета (приложение 4). | Учебные структурные подразделения (институты/факультеты) |
| 4. Принятия решения о предоставлении и/или отклонении ходотайства о вселении в студенческие общежития | Процедура идет в соответствии с Разделом 1 – Порядок первичного заселения обучающих в студенческие общежития. | Жилищно-бытовая комиссия Университета |
| 5. Заселение обучающихся в общежития | Директор общежития |
| 6. Заключение договоров найма жилого помещения и временная регистрация иностранных проживающих | 1. В соответствии с ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" и "Соглашением между Российской Федерацией и Республикой Казахстан о порядке пребывания граждан Российской Федерации на территории Республики Казахстан и граждан Республики Казахстан на территории Российской Федерации" от 07.06.2012 иностранный гражданин обязан встать на учет в течение семи рабочих дней со дня прибытия в г. Оренбург (для граждан Республики Казахстан — в течение тридцати дней со дня прибытия в г. Оренбург) в Управлении федеральной миграционной службы по Оренбургской области по месту пребывания (проживания) в г. Оренбурге. | Управление по воспитательной и социальной работе Отдел международных связей Паспортисты |
| 2. При первичном въезде на территорию Российской Федерации для обучения всем иностранным гражданам-студентам университета необходимо обратиться в первый рабочий день в отдел международных связей и заполнить анкету иностранного студента и ознакомиться с обязательством. При себе необходимо иметь оригиналы паспорта и/или удостоверения личности, миграционной карты и отрывной части уведомления (в случае постановки на миграционный учет самостоятельно), а также копии этих документов в одном экземпляре. |
| 3. Иностранным гражданам, которые проживают в общежитиях университета, для регистрации необходимо предоставить в ОМС в течение первого рабочего дня со дня прибытия в г. Оренбург следующие документы при предъявлении оригинала пропуска в общежитие университета: - четкая копия документа, по которому был осуществлен въезд на территорию РФ — 1 экз.; - четкая копия миграционной карты в 2 экз.; |
| 4. Иностранным гражданам, которые проживают на съемных квартирах, необходимо самостоятельно зарегистрироваться по адресу проживания. Регистрацию осуществляет собственник жилого помещения в соответствующем отделе (по месту нахождения жилого помещения) УФМС по Оренбургской области или в почтовом отделении на срок, не превышающий 90 дней со дня въезда иностранного гражданина на территорию Российской Федерации. На следующий день после самостоятельной постановки на миграционный учет необходимо представить в ОМС копию миграционной карты и отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина. |
| Иностранные студенты — граждане Республики Казахстан освобождаются от обязанности регистрации/постановки на учет по месту пребывания на съемных квартирах, если срок пребывания не превышает 30 дней со дня въезда на территорию Российской Федерации. В этом случае в первый рабочий день после въезда на территорию Российской Федерации необходимо представить в ОМС копию миграционной карты. |
| Иностранным гражданам, которые беспрерывно находятся на территории Российской Федерации в течение учебного года, необходимо оформить в ОМС ходатайство о постановке на миграционный учет на весь срок пребывания на территории Российской Федерации. |
| В случае выезда иностранного гражданина с территории Российской Федерации он автоматически снимается с миграционного учета. При повторном въезде процедура постановки на миграционный учет осуществляется повторно. |
| 5. При убытии все иностранные граждане обязаны уведомить об этом за день до отъезда ОМС (это можно сделать, явившись лично в отдел, позвонив по телефону либо отправив электронное письмо). |
| 6. Иностранные граждане обязаны проживать по месту постановки на миграционный учет. |
| 7. В случае нарушения данных требований университет и иностранные граждане будут привлечены к административной ответственности (штраф до 800 тыс. рублей), а также согласно Уставу университета и Правилам внутреннего распорядка иностранные граждане могут быть подвергнуты мерам дисциплинарного воздействия вплоть до отчисления из университета. |
| 7. Контроль за заселением иностранных обучающихся и их оформлением, проживанием | - контроль заселения осуществляется под руководством первого проректора; - управление по воспитательной и социальной работе с паспортистами, отдел международных связей производит постоянное обновление базы данных для контроля за фактическим проживанием иностранных студентов в общежитиях; | |
