Перечень заданий для самостоятельной работы в ходе практики

1. Познакомиться с историей организации/ учреждения, с направлениями деятельности учреждения, определить их соответствие структуре учреждения, определить задачи учреждения и отражение этих задач в документопотоках.

2. Проследить циркуляцию документированной информации, выявить основные виды документов организации/ организационной структуры.

3. Выявить степень автоматизации делопроизводственных процессов в организации: наличие компьютеров на рабочих местах, объединение их в сеть, и использование специализированного программного обеспечения.

4. Выявить наличие, правила классификации организационно-распорядительных документов, информационно-справочной документации.

5. Проследить этапы согласования, подписания и утверждения документов.

6. Изучить порядок обработки поступающих документов (централизованный, децентрализованный, смешанный).

7. Познакомиться с видами документов внутри организации и требованиями к их оформлению, сопоставляя конкретную систему работы с документами с действующими требованиями нормативно-методической базы.

Вопросы для подготовки к защите практики

1. Место прохождения практики.

2. Структура учреждения.

3. Место делопроизводственной службы в структуре учреждения.

4. Виды документов, правильность заполнения реквизитов документов, наличие образцов документов, закрепление требований по работе с документами в инструкции по делопроизводству.

5. Информационно-справочная система организации.

6. Наличие в организации автоматизированной системы документооборота.

7. Применяемые в организации классификационные справочники.

8. Наличие номенклатуры, порядок оформления дел, недостатки в оформлении номенклатуры дел или при оформлении дел.

6. ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА ДЛЯ ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ УСПЕВАЕМОСТИ, ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ ПО ИТОГАМ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ И УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

После окончания учебно-производственной практики организуется защита отчета, где учитывается работа студента во время прохождения всех этапах практики, руководителем анализируется качество ведения дневника прохождения учебно-производственной практики, характеристик руководителей от организаций и отчет о прохождении учебно-производственной практики. В результате студент получает оценки по каждому разделу практики, по которым выставляется (по пятибалльной системе) окончательная суммарная оценка за всю учебно-производственную практику.

6.1. Требования к оформлению дневника практики

Оформление дневника учебно-производственной практики является не менее важным элементом работы практиканта, чем непосредственна сама практическая деятельность. Придание соответствующей формы тексту имеет принципиальное значение и характеризует аккуратность и грамотность студента-практиканта. Форма дневника прохождения учебно-производственной практики единая. Дневник прохождения практики выполняется на одной стороне писчей бумаги формата А4. в текстовом редакторе Microsoft Word, Times New Roman, 14 кегль, полуторный межстрочный интервал, поля по краям – 2 см. Отступы с красной строки – 1,25 см. Переносы по тексту не расставляются. Дневник прохождения практики может быть представлен в рукописном виде, при этом он должна быть написана разборчивым почерком. В любом случае он составляется самостоятельно и не должен иметь грамматических ошибок, опечаток. Страницы дневника нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту по середине в низу страницы.

Титульный лист и содержание не нумеруются. Заголовки структурных элементов текста следует располагать в середине строки заглавными буквами, без точки в конце, не подчеркивая. Не допускается использование красного, зеленого и других цветов.

Необходимо соблюдать правила оформления сносок. Сноски отделяют от основного текста прямой чертой, которая проводится на 2/3 размера ширины страницы ниже последней строки листа. Сноски автоматические, постраничные (на каждой странице с «1», в текстовом редакторе Microsoft Word, Times New Roman, 12 кегль, одинарный межстрочный интервал). Ссылки нумеруются постранично.

Первая сноска на работу того или иного автора должна содержать все обязательные элементы описания, кроме издательства: фамилию и инициалы автора, название работы, место, год издания и страницу. При сноске на статью нужно указать также источник публикации.

6.2. Требования к оформлению отчета о прохождении учебно-производственной практики

Оформление отчета о прохождении учебно-производственной практики является итоговым этапом работы практиканта. Отчет составляется практикантом самостоятельно по установленной форме. Все позиции отчета должны быть заполнены. Руководитель от организации по итогам заполнения отчета практикантом обязан охарактеризовать практическую деятельность студента и оценить его работу по пятибалльной системе. Все позиции отчета заверяются подписью руководителя от организации и в конце отчета проставляется печать организации. Допускается прилагать к отчету дополнительно характеристики и иные документы о практической деятельности студента.

7. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Источники[1]

О государственном гербе РФ [Текст]: Федер. конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ // Рос. газ. – 2000. – 27 дек.

Гражданский кодекс РФ. Часть первая [Текст]: Федер. закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ // Собр. законодательства РФ. – 1994. – № 32. – Ст. 3301.

Уголовный кодекс РФ [Текст]: Федер. закон от 13.06.1996 № 63-ФЗ // Собр. законодательства РФ. – 1996. – № 25. – Ст. 2954.

Гражданский кодекс РФ. Часть четвертая [Текст]: Федер. закон от 18.12.2006 № 230-ФЗ // Рос. газ. – 2006. – 22 дек.

Кодекс РФ об административных правонарушениях [Текст]: Федер. закон от 30.12.2001 № 195-ФЗ // Рос. газ. – 2001. – 31 дек.

Трудовой кодекс РФ [Текст]: Федер. закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Рос. газ. – 2001. – 31 дек.

О языках народов Российской Федерации [Текст]: Закон РФ от 25.10.1991 № 1807-1 // Ведомости Съезда нар. депутатов и Верх. Совета РСФСР. – 1991. – № 50. – Ст. 1740.

О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров [Текст]: Закон РФ от 23.09.1992 № 3520-1 // Рос. газ. – 1992. – 17 окт.

О государственной тайне [Текст]: Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1 // Рос. газ. – 1993. – 21 сент.

Об обязательном экземпляре документов [Текст]: Федер. закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ // Рос. газ. – 1995. – 17 янв.

Об электронной цифровой подписи [Текст]: Федер. закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ // Рос. газ. – 2002. – 12 янв.

О коммерческой тайне [Текст]: Федер. закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ // Рос. газ. – 2004. – 5 авг.

Об архивном деле в Российской Федерации [Текст]: Федер. закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ // Рос. газ. – 2004. – 27 окт.

О государственном языке Российской Федерации [Текст]: Федер. закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ // Рос. газ. – 2005. – 7 июня.

О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации [Текст]: Федер. закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ // Рос. газ. – 2006. – 5 мая.

Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Текст]: Федер. закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ // Рос. газ. – 2006. – 29 июля.

О персональных данных [Текст]: Федер. закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ // Рос. газ. – 2006. – 29 июля.

Об утверждения перечня сведений конфиденциального характера [Текст]: указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 // Рос. газ. – 1997. – 14 марта.

Правила отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности [Текст]: [утв. постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 № 870] // Собр. законодательства РФ. – 1995. – № 37. – Ст. 3619.

Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской федерации [Текст]: постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 268 // Собр. законодательства РФ. – 1996. – № 2. – Ст. 123.

Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации [Текст]: постановление Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 // Рос. газ. – 1997. – 21 авг.

О трудовых книжках [Текст]: постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 // Рос. газ. – 2003. – 22 апр.

Правила оказания услуг почтовой связи [Текст]: [утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221] // Рос. газ. – 2005. – 27 апр.

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти [Текст]: [утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477] // Собр. законодательства РФ. – 2009. – № 25. – Ст. 3060.

Инструкция по заполнению трудовых книжек [Текст]: [утв. постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69] // Рос. газ. – 2003. – 19 нояб.

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения [Текст]: [утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31.07.2007 № 1182]. – М.: ВНИИДАД, 2008. – 382 с.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения [Текст]: [утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558] // Бюл. нормат. актов федер. органов исполнительной власти. – 2010. – № 38.

Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия [Текст]: [утв. приказом Росархива от 19.01.1995 № 2] (не публиковалось)

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты [Текст]: [утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1] // Бюл. Минтруда РФ. – 2004. – № 5.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения [Текст]: [введена в действие приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 33]. – М.: Госстандарт, 1991. – 46 с.

Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) [Текст]: [утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299]. – М.: Книга сервис, 2003. – 64 с.

ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст]: [утв. постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28]. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 22 с.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Текст]: [утв. постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65]. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 16 с.

ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007. Управление документами. Общие требования [Текст]. – М.: Стандартинформ, 2007. – 34 с.

О внесении изменений в Областной закон «О гербе и флаге Свердловской области» [Текст]: Обл. закон от 03.05.2005 № 31-ОЗ // Обл. газ. – 2005. – 6 мая.

Основная литература

Басаков М. И.Приказ и деловое письмо [Текст]: (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003): практ. пособие / М. И. Басаков. – 9-е изд., доп. и перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 250 с.

Кушнаренко Н.Н. Документоведение [Текст]: учебник / Н.Н. Кушнаренко. – 8-е изд., стер. – Киев: Знання, 2008. – 459 с. – (Высшее образование XXI века).

Ларьков Н. С. Документоведение [Текст]: учеб. пособие / Н. С. Ларьков; М-во образования и науки РФ; Томский гос. ун-т. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2008. – 428 с.

Швецова-Водка Г. Н. Общая теория документа и книги [Текст]: учеб. пособие / Г. Н. Швецова-Водка. – М.; Киев: Рыбари: Знання, 2009. – 488 с.

Дополнительная литература

Вышегородская Е. Д. Документоведение [Текст]: учеб. пособие / Е. Д. Вышегородская; Донской гос. техн. ун-т. Ростов н/Д: ДГТУ, 2008. – 86 с.

Димитриева Л. Л. Документоведение [Текст]: учеб. пособие / Л. Л. Димитриева; Федер. агентство по образованию; Ростовский гос. экономический ун-т «РИНХ». – Ростов н/Д: РИНХ, 2007. – 102 с.

Охотников А. В. Документоведение и делопроизводство [Текст]: учеб. пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.; Ростов н/Д: МарТ, 2005. – 302 с.

Стенюков М. В. Образцы, шаблоны документов по делопроизводству [Текст]: руководство к составлению / М. В. Стенюков. – М.: А-Приор, 2007. – 222 с.

Интернет-ресурсы

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Режим доступа: http://www.vniidad.ru

Интернет-портал Правительства Российской Федерации. Режим доступа: www.government.ru

Консорциум «Кодекс». Режим доступа: www.kodeks.ru

Официальный сайт компании «Консультант Плюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/

Официальный сайт компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Режим доступа: www.eos.ru

Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива). Режим доступа: http://archives.ru/

Портал «Архивы России». Режим доступа: www.rusarchives.ru

Сайт консалтинговой группы «Термика». Режим доступа: http://www.termika.ru