Методические рекомендации по выполнению контрольного практического задания: «Разработка Паспорта рабочего места».

Задание:разработать паспорт рабочего места по конкретной должности или планируемой.

Паспорт рабочего места представляет собой комплексное описание рабочего места. Данное домашнее задание позволяет в рамках одной работы увидеть и охарактеризовать множество параметров и условий по организации рабочего места.

Объем и структура письменного отчета по работе:

Титульный лист – 1 стр.

Содержание (указать разделы паспорта) – 1 стр.

Текст самой работы - 7-15 стр.

Заключение – 0,5-1 стр.

Приложение (по необходимости).

Исходными данными для разработки паспорта рабочего места может использоваться информация из следующих документов:

• рабочий проект здания (офиса);

• планировка подразделений и рабочих мест сотрудников;

• спецификация на мебель и оборудование;

• нормативы площадей на 1 сотрудника;

• штатное расписание предприятия;

• положение об оплате труда;

• схема монтажа технических средств;

• инструкции по эксплуатации;

• нормативы труда;

• инструкции по технике безопасности;

• коллективный договор;

• положения о подразделениях;

• должностные инструкции;

• трудовые договоры сотрудников и др.

Методические указания:

1. Разработку паспорта следует начать со сбора необходимой информации на предприятии.

2. Представить информацию по всем разделам паспорта.

3. Дать рекомендации по совершенствованию организации рабочего места

Далее представлена типовая структура паспорта рабочего места с рекомендациями по содержанию разделов.

Разделы паспорта:

1. Назначение и общая характеристика.

2. Регламентирующая информация (документация).

3. Рабочие функции и обязанности.

4. Планировка рабочего места. Мебель и оборудование. Технические средства.

5. Загрузка рабочего места.

6. Условия труда.

7. Оплата труда.

8. Охрана труда и техника безопасности. Дресс-код.

9. Социальные льготы.

10. Критерии эффективности труда.

Заключение

Приложение

Рекомендации по содержанию разделов:

1. Назначение и общая характеристика рабочего места

Указывается: предприятие, структурное подразделение и рабочее место.

Категория персонала/должность.

2. Регламентирующая информация (документация).

Указывается регламентирующая документация в соответствии с которой существует данное рабочее место.

Например: Устав предприятия.

Договор учредителей.

Корпоративная культура предприятия.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Положение об оплате труда.

Штатное расписание.

Положение о подразделениях.

Трудовой договор.

Должностная инструкция.

Регламенты предприятия и др.

3. Рабочие функции и обязанности.

Функции и обязанности могут быть указаны по должностной инструкции (в этом случае необходимо сослаться на инструкцию) или на основании опроса сотрудника.

4. Планировка рабочего места. Мебель и оборудование. Технические средства.

В данном разделе необходимо представить схему (план) рабочего места.

Дается перечень необходимой мебели, оборудования и технических средств по рабочему месту.

Для написания данного раздела можно использовать типологию видов оснащения.

При необходимости, для более подробной характеристики может быть представлено оснащение рабочего места (по видам и функциям).

5. Загрузка рабочего места.

В данном разделе рекомендуется представить следующую информацию:

Эффективный фонд рабочего времени (чел.-ч.).

Нормативную трудоемкость выполнения основных функций (перечень основных работ и нормативы на их выполнение).

Наличие производственных командировок (среднее количество в год).

Норма управляемости (количество человек в подчинении).

Режим работы (продолжительность рабочей недели и смены, сменность, начало и окончание работы, перерывы и др.).

Отпуск (дни).

6. Условия труда.

Представляется характеристика по площади и условиям. Для более подробной характеристики может быть использована типология условий труда.

Например:

Общая площадь — 30 м2.

Площадь на 1 сотрудника во время совещания — 2 м2.

Санитарные условия — нормальные.

Норма освещенности — 200 лк.

Средняя температура — 20°С.

Уровень влажности — до 50%.

Уровень шума — не более 50 дБ.

Производственная эстетика: цвет помещения — бежевый, визуальное оформление – постеры с историей и символикой компании и др.

7. Оплата труда.

Дать общую характеристику формы оплаты труда.

Например:

Форма – сдельно-премиальная. Должностной оклад (ежемесячно). Премия (% от чистой прибыли за квартал).

Ежегодная премия (бонус) — от 1 до 2 должностных окладов. Условия выплаты.

8. Охрана труда и техника безопасности. Дресс-код.

Указываются соответствующие документы.

Например: Инструкция по охране труда.

Инструкция по эксплуатации технических средств.

Инструкция по электробезопасности и др.

Указываются требования по рабочей одежде и средствам индивидуальной защиты.

Например: Рабочая одежда для посещения объектов (халат, каска, сапоги, очки).

Средства индивидуальной защиты (газовый пистолет, электрошок и др.).

Указывается наличие дресс-кода. При его наличие, основные требования. В случае отсутствия – основные требования к внешнему виду сотрудников.

Наличие и необходимость использования фирменной одежды (ее элементов).

9. Социальные льготы.

Указывается наличие социальных льгот.

Например: Социальный пакет (наличие и структура).

Персональный автомобиль.

Оплачиваемый телефон.

Дополнительный оплаченный отпуск (дней в году).

Творческие и методические дни (1 раз в неделю, месяц и др.).

10. Критерии эффективности труда.

Указываются параметры, методы и др. с помощью которых можно оценить эффективности труда на данном рабочем месте. Такие параметры существенно отличаются по разным рабочим местам.

Для этих целей могут быть указаны: показатели KPI, BSc, целевые задачи, нормы выработки и др.

В данном разделе могут быть представлены требования по аттестации (периодичность), по повышению квалификации и др.

Заключение

В заключении работы дать рекомендации по совершенствованию организации рабочего места (указать, что можно улучшить), на какие передовые образцы организации подобных рабочих мест можно ориентироваться (можно назвать организации-лидеры по организации подобных рабочих мест).

Приложение

Приложение может быть представлено по необходимости, например в него включаются документы, инструкции и различные формы на основании которых разработан паспорт рабочего места.