Процесс повышения квалификации ППС и персонала

Для повышения осведомленности и компетентности персонала в ГОУ ВПО ИГХТУ предусмотрено как внутреннее, так и внешнее обучение.

Повышение квалификации ППС проводится согласно годовому плану, формируемому и контролируемому учебно-методическим управлением на основе предложений подразделений и утвержденному проректором по учебной работе.

Целью процесса повышения квалификации преподавателей является поддержание и развитие способностей и квалификации преподавателей и работников. Результат процесса отражается в повышении квалификации преподавателей и работников путем системной плановой подготовки различных уровней квалификации. Процесс повышения квалификации преподавателей включает следующие уровни:

- педагогическую подготовку;

- профессиональную переподготовку;

- профессиональную переподготовку для получения дополнительной квалификации.

Повышение квалификации осуществляется по различным направлениям и специальностям, в том числе по управлению качеством. По окончании обучения выдаются документы, подтверждающие повышение квалификации. Ответственным за процесс повышения квалификации преподавателей является начальник УМУ. Повышение квалификации преподавателей осуществляется в соответствии Федеральным законом РФ от 22 августа 1996 г. №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» и с типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденным постановлением правительства РФ от 14 февраля 2008 г. №71

Инфраструктура

ГОУ ВПО ИГХТУ определяет, обеспечивает и поддерживает в рабочем состоянии инфраструктуру, необходимую для осуществления основной деятельности и ее постоянного улучшения. На основе анализа ежегодно проводится оценка соответствия уровня инфраструктуры вуза потребностям и ожиданиям всех заинтересованных сторон.

Инфраструктура ГОУ ВПО ИГХТУ включает:

-материально-технические ресурсы:

- здания и сооружения учебного, производственного и бытового назначения;

- учебные аудитории, оснащенные современным оборудованием;

- специализированные лаборатории;

- мастерские;

- научная библиотека;

- музей;

- мультимедийные классы;

- спортивно-оздоровительный комплекс;

- службы обеспечения (содержание инженерных сетей, обеспечение водой, теплом, электроэнергией, транспортом, связью).

Информационные ресурсы:

- фактографические структурированные данные по различным аспектам деятельности вуза;

- полнотекстовые базы данных;

- мультимедиа-ресурсы;

- совокупность программ и программных комплексов;

- учебная, учебно-методическая, научная, справочная, информационная литература на традиционных и электронных носителях;

- web-портал ГОУ ВПО ИГХТУ.

Аудиторный фонд ГОУ ВПО ИГХТУ формируется из лекционных залов, помещений для практических и семинарских занятий, лабораторий, спортивных залов.

В ГОУ ВПО ИГХТУ в настоящее время определены следующие процессы управления инфраструктурой ГОУ ВПО ИГХТУ: управление административно-хозяйственной работой, управление информационными ресурсами библиотеки, управление информационными и техническими ресурсами, обеспечение безопасности жизнедеятельности и пр.

Процесс управления административно-хозяйственной деятельностью осуществляется под руководством проректора по АХР и включает подпроцессы: управление эксплуатацией зданий и помещений, транспортное обеспечение, управление имуществом. К процессу управления эксплуатацией зданий и помещений относится:

- подготовка аудиторного фонда и общежитий к началу учебного года;

- контроль эксплуатации аудиторий;

- поддержание санитарного и технического состояния зданий, помещений и закрепленных территорий;

Осуществляется данный процесс подразделениями: служба главного инженера, служба главного энергетика, административно-хозяйственный отдел.

Процесс материально-технического обеспечения включает решение вопросов по обеспечению:

- учебного и научного процессов мебелью, бланочной продукцией, расходными материалами;

- подразделений университета канцтоварами;

- хозяйственных и эксплуатационных нужд.

Ответственность за бесперебойную работу телефонных линий возложена на директора ЦИиВТ. Ответственность за бесперебойную работу наружных сетей тепло-водоснабжения возложена на главного инженера.

Ответственность за реализацию процесса управления имуществом возложена на проректора по экономике и финансам.

Основным информационным ресурсом, способным обеспечить учебный и научный процессы в вузе необходимыми источниками информации, является вузовская научная библиотека.

Процесс управления информационными ресурсами НБ осуществляется под руководством первого проректора по учебной работе, а автоматизация библиотечно-информационных процессов и процесс управления электронными ресурсами НБ осуществляется под руководством проректора по КОиИТ.

Фонд НБ ГОУ ВПО ИГХТУ формируется в соответствии с профилем подготовки специалистов университета, проводимыми научными исследованиями и воспитательной работы вуза. Информационные ресурсы библиотеки включают: библиотечный документальный фонд, базы данных, справочно-поисковый аппарат. Фонд библиотеки включает учебную, учебно-методическую, научную, справочную, энциклопедическую, нормативно- техническую, периодическую (в т.ч. реферативную и обзорную), художественную литературу, изданную как в традиционном печатном виде, так и на современных носителях.

Фонд научной библиотеки ГОУ ВПО ИГХТУ структурирован по отраслям знаний на основе «Универсальной десятичной классификации» и «Библиотечно-библиографической классификации». Справочно-поисковый аппарат состоит из системы карточных каталогов и картотек, а также электронного каталога, включающего в себя три базы данных: «Книги», «Статьи», «ГОСТы».

Библиотечно-информационное обслуживание пользователей НБ ГОУ ВПО ИГХТУ осуществляется на всех пунктах обслуживания: абонементах, читальных залах, информационно-библиографическом отделе, зале каталогов.

Информационные ресурсы библиотеки раскрываются с помощью справочно-поискового аппарата, бюллетеня «Новые поступления», системами ИРИ (избирательное распространение информации) и ДОР (дифференцированное обслуживание руководителей), а так же путем организуемых тематических, информационных, книжных и журнальных выставок, открытых тематических просмотров, тематических обзоров литературы, читательских конференций.

На официальном сайте ГОУ ВПО ИГХТУ создан раздел «Библиотека», через который организуется доступ к электронным ресурсам библиотеки (электронный каталог, сводки по книгообеспеченности учебного процесса, электронные презентации книг, ссылки на образовательные порталы и электронные ресурсы других библиотек), а также информация о деятельности библиотеки в помощь учебному и научному процессам ГОУ ВПО ИГХТУ.

Процесс управления ресурсами состоит в управлении:

- разработка технологий/инструментов генерации сайтов и систем динамического управления ими; обучение контент-менеджеров, поддерживающих сайты в актуальном состоянии;

- актуализация фактологических баз данных по учебному процессу, планово-финансовой деятельности, административно-управленческой деятельности;

- надежное хранение и защита данных;

- обеспечение взаимодействия с внешними – региональными и федеральными информационными ресурсами;

- обеспечение свободного доступа сотрудников и студентов к информационным ресурсам университета, не содержащим сведений, составляющих государственную, коммерческую, служебную или личную тайну;

- оптимизация затрат бюджетных средств на формирование, использование и защиту информационных ресурсов;

- координация деятельности различных подразделений при формировании информационных ресурсов;

- компьютерные сети: обеспечение доступа во внешние глобальные сети, проектирование локальных сетей, приобретение и монтаж соответствующего оборудования, администрирование сетей;

- ИВТ: закупка и поддержание нормального функционирования;

- технические средства обучения, мультимедиа аудитории, компьютерные классы: закупка и поддержание нормального функционирования, методическое сопровождение.

Процесс управления информационными ресурсами осуществляется под руководством проректора по КОиИТ и первого проректора по учебной работе.

Служба проректора по КОиИТ, обеспечивающая информатизацию учебного процесса и управленческой деятельности университета, представлена Центром информатики и вычислительной техники, Центром информационного обеспечения, Редакционно-издательским Центром.

Процесс управления редакционно-издательской деятельностью в университете осуществляется на основе Положения о редакционно-издательском центре ГОУ ВПО ИГХТУ ее субъектами, которыми являются: на уровне университета – ректорат и редакционно-издательский совет; на уровне структурных подразделений университета – кафедры и отделы; на уровне неформальных структур – авторские (творческие) коллективы, группы, авторы и соавторы.

Стратегическое руководство редакционно-издательским центром, рассмотрение вопросов, связанных с изданием учебных, методических и научных материалов, осуществляет редакционно-издательский совет ГОУ ВПО ИГХТУ.

Редакционно-издательская деятельность в ГОУ ВПО ИГХТУ регулируется действующим законодательством Российской Федерации, стандартами по издательскому делу, уставом университета, приказами ректора и проректоров, рекомендациями редакционно-издательского совета.

Основной задачей издательской деятельности вуза является организация редакционной подготовки к изданию учебной, учебно-методической литературы, отвечающей по содержанию требованиям государственного образовательного стандарта, научной литературы, а также обеспечение образовательного процесса в университете высококачественными печатными изданиями.

Служба первого проректора по учебной работе организует и контролирует обеспечение учебного процесса учебными планами, учебно-методическими комплексами по дисциплинам, учебно-методической литературой.

Процесс обеспечения безопасности труда и жизнедеятельности осуществляется под руководством проректора по безопасности университета ивключает:

- организацию охраны общественного порядка, охраны труда, соблюдения санитарных норм и норм пожарной безопасности в учебных корпусах, общежитиях ГОУ ВПО ИГХТУ и на мероприятиях, проводимых с участием ГОУ ВПО ИГХТУ;

- организацию охраны материальных ценностей;

- поддержание внутреннего распорядка в университете.

Производственная среда

Производственная среда в университете определяется комбинацией человеческих и производственных факторов, воздействующих на здоровье и качество деятельности студентов и работников университета.

Цель процесса: обеспечение безопасного проведения образовательного процесса, научно-исследовательских, хозяйственных работ, безопасных условий труда и благоприятной окружающей рабочей обстановки. Результатами процесса являются:

- обучение и проверка знаний работников правилам, нормам и инструкциям по охране труда (ОТ) и пожарной безопасности (ПБ);

- внедрение Государственных стандартов системы безопасности труда (ССБТ);

- улучшение условий труда;

- анализ и профилактика производственного травматизма.

Процесс управления производственной средой состоит из :

- системы управления охраной труда (СУОТ), которая, в свою очередь, включает процессы обеспечения ОТ, обеспечения электробезопасности, обеспечения ПБ;

- надзора и контроля за безопасностью труда, соблюдением законодательства по ОТ;

- организации и проведения административно-общественного трехступенчатого контроля по ОТ;

- внедрения в структурных подразделениях СУОТ;

- стимулирования здоровых и безопасных условий труда;

- управления санитарно-бытовыми условиями.

В целях организации сотрудничества и регулирования отношений администрации и работников или их представителей в области ОТ в университете создана совместная комиссия, осуществляющая свою деятельность в соответствии с Положением о совместной комиссии по ОТ.

Ответственными за процесс управления производственной средой являются проректор по безопасности университета и проректор по административно-хозяйственной работе, которые взаимодействует с другими службами университета, Государственной инспекцией труда, с органами Государственного управления охраной труда. Управление производственной средой в университете осуществляется соответствии с положениями структурных подразделений, подчиняющихся проректору по безопасности Университета.