Использование текстового процессора MS Word

После запуска MS Word открывается новый документ, подготовленный для ввода текста.

Перед работой следует установить параметры страницы: лента Разметка страницы – панель Параметры страницыи установить параметры переносов (кнопка Расстановка переносов).

Для установки шрифта и вида оформления символов использовать кнопки на панели Шрифт ленты Главнаяили диалоговое окно этой группы.

При заполнении строки текстом курсор автоматически переносится на следующую строку, т. е. осуществляется перенос по словам.

Для начала нового абзаца (образования в следующее строке отступа «красной строки») нужно нажать клавишу Enter.

Для удаления символа, предыдущего курсору, следует нажать клавишу Backspace, а последующего - клавишу Delete.

После набора фрагмента текста следует установить параметры абзацев, используя кнопки панели Абзац ленты Главная или диалоговое окно этой группы.

Для переключения между окнами нескольких открытых документов можно использовать команды из вкладки (ленты) Вид группы Окно.

Для быстрого выделения в тексте:

- слова - щелкнуть слово дважды;

- абзаца - щелкнуть трижды любое слово в абзаце;

- строки - щелкнуть слева от строки;

- предложения - щелкнуть любое слово в предложении при нажатой клавише Ctrl.

- всего документа - щелкнуть клавиши Ctrl. + А.

Для перемещения или копирования фрагмента текста следует выделить фрагмент и перетащить левой кнопкой «мыши» (для копирования использовать правую кнопку «мыши» (контекстное меню) или кнопки группы Буфер обмена ленты Главная).

Для поиска и исправления ошибок в тексте: лента Рецензирование – панель Правописание – кнопка Правописание. На подчеркнутом красным цветом слове можно щелчком правой кнопки «мыши» вызвать контекстное меню и выбрать подходящий вариант дня замены.

Реальное отображение документа, соответствующее печатному варианту, обеспечивается кнопкой «Предварительный просмотр» (Кнопка Офис – Печать - Предварительный просмотр).

Печать документа осуществляется одноименной кнопкой (Кнопка Офис – Печать). Кнопкой «Свойства» в диалоговом окне этой команды устанавливаются параметры бумаги и графики, а кнопкой «Параметры» устанавливаются параметры печати.

Для работы с документом (редактировании и форматировании) используется, как правило, режим «Разметка страницы», вызываемый по пути: лента Вид – панель Режимы просмотра документа - Разметка страницы. Переключение между режимами выполняется также кнопками в левом нижнем углу окна документа.

Окно листа имеет горизонтальную и вертикальную координатные линейки, которые включаются и выключаются с помощью команды Линейка ленты Вид группы Показать или скрыть.

Внизу окна на строке состояния указываются; номер текущей строки и текущего раздела; номер страницы и (через дробь) количество страниц в документе; расстояние от верхней гра­ницы листа до положения курсора; текущая строка и текущая позиция в ней. Правее (блеклые кнопки) - индикаторы режимов: записи макроса (макрокоманды), регистрации исправлений, защелки выделения фрагментов текста, замены символов. Переключение режимов обеспечивается двойным щелчком левой кнопкой на соответствующем ин­дикаторе, за исключением режима замены или вставки символов, который переключается клавишей Insert. Настроить строку состояния можно с помощью ее контекстного меню.

MS Word обеспечивает выравнивание текста кнопками на панели инструментов Абзац ленты Главная. Для отмены ошибочных действий используется кнопка Отменить на пане­ли быстрого запуска.

Подготовка точечных рисунков в графическом редакторе MS Paint

Графический редактор MS Paint запускается из главного меню командами «Программы» – «Стандартные» - «Paint».

Набор инструментов, палитра, строка состояниявключаютсяивык­лючаются одноименнымикомандами из вкладки меню «Вид». В ней же включаетсяпа­нель атрибутов текста (в режиме вставки надписей), а такжеимеется воз­можность просмотра рисунка в целом командой «Посмотреть рисунок» (возврат в режим редактирования - щелчок «мыши» вне рисунка).

Выбор цвета рисунка осуществляется щелчком левой кнопки «мыши» и цветафона - щелчком правой кнопки «мыши» на желаемом цвете палитры.

Меню «Палитра» позволяетизменять существующую палитру и добавлять в нее новые цвета.

Инструменты из набора инструментов выполняютследующие функции:

- пунктирная звезда–выделение произвольнойобласти рисунка;

- пунктирный прямоугольник– выделение прямоугольной области рисунка;

- ластик – стирание рисунка;

- заливка – заливка замкнутойобласти цветом рисунка или фона соответственно нажатием левой или правой кнопкой «мыши»;

- выбор цвета – копирование цвета из какой-либо области рисунка;

- лупа – просмотр рисунка в увеличенном масштабе (можнотакже использовать команды «Масштаб» из вкладки меню «Вид»);

- карандаш– рисование тонких произвольных линий;

- кисть – рисование толстыхпроизвольных линий (12 типов);

- распылитель – распыление краски 3 (варианта);

- надпись – вставка надписи в рисунок (в обычном масштабе);

- прямая – рисование прямыхлиний (5 размеров по толщине);

- кривая – рисование плавных изогнутых линий;

- прямоугольник– рисование с заливкойпрямоугольника или его границцветом левой или правой кнопок, или его границ без заливки;

- ломаная – первый отрезокпроводится вручную, следующие – образуются щелчком «мыши» по предполагаемым вершинам. Ломаная линия замыкается двойным щелчком «мыши». Рисуется с заливкойеё или её границцветом левой или правой кнопок, или границ без заливки;

- эллипс – рисование с заливкойэллипса или его границцветом левой или правой кнопок, или его границ без заливки;

- скругленный прямоугольник – рисование с заливкой прямоугольника или его границ цветом левой или правой кнопок, или его границ без заливки.

Для рисованияправильных фигур, а также строго горизонтальной или вертикальной линии следует при рисовании удерживать нажатой клавишу Shift.

Вкладка меню «Рисунок» содержит следующиекоманды:

- отразить/повернуть– используется для поворотарисунка или выделенной области на определенный угол, или отражения;

- растянуть/наклонить– для растяжения или сжатия рисунка или выделенного фрагмента на долю процентов, или наклонарисунка или вы­деленного фрагмента на определенное число градусов;

- обратить цвета – для изменения цвета рисунка наобратные (дополнительные) цвета.

Вкладка меню «Файл» содержит следующиекоманды:

- создать – создает новое окно для рисунка;

- открыть – загрузка и открытие имеющегося рисунка;

- сохранить – сохранения рисунка в текущемфайле (при первом сохранении работает, как команда «Сохранить как»);

- сохранить как – сохранение рисунка в файле с конкретнымименем;

- предварительный просмотр – просмотр рисунка в виде для печати.

Вкладка меню «Правка» содержит следующиекоманды:

- отменить, повторить – отмена и повтор трёх последних действий;

- вырезать, копировать, вставить - манипулирование фрагментами рисунка или рисунком в целом через буфер обмена. Для вставки изображениясэкрана используется клавиша Print Screen;

- очистить выделение – очищение выделенной области рисунка;

- выделить всё – для копирования всего рисунка;

- копировать в файл – сохранение фрагмента рисунка в файле;

- вставить из файла – добавление в имеющийся рисунок рисунка из файла.