Конкурс проводится ежегодно на основании распоряжения ЗГД по УПиОР об организации и проведении конкурса.

3.2. Распоряжением ЗГД по УПиОР об организации и проведении конкурса утверждаются:

¾ конкурсная смета;

¾ состав конкурсной комиссии;

¾ дата, время и место проведения конкурса;

¾ график проведения и прочие документы, необходимые для проведения конкурса (приложение 2).

Распоряжение ЗГД по УПиОР об организации и проведении конкурса в обязательном порядке согласовывается Службой комплаенс.

3.3. В состав конкурсной комиссии входят:

¾ ЗГД по УПиОР – председатель комиссии;

¾ директор Депаратамента развития персонала;

¾ заместитель директора Корпоративного университета КАМАЗа;

¾ главный специалист Департамента трудовых отношений;

¾ главный специалист Аналитической службы;

¾консультант ЗГД по УПиОР по работе с молодежью, руководители подразделений ПАО «КАМАЗ»;

¾ рекомендованные ЗГД по УПиОР руководители подразделений как кураторы ОО.

Конкурсная комиссия принимает свои решения простым большинством голосов присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии. При равенстве голосов «за» или «против» решающий голос у председателя конкурсной комиссии.

3.4. Организация и проведение конкурса состоит из 5 этапов:

Объявление о проведении конкурса в СМИ.

Объявление в СМИ о проведении конкурса должно включать в себя:

¾ место приема заявок на участие в конкурсе (с указанием фактического адреса, номера кабинета, контактного телефона, электронного адреса секретаря конкурсной комиссии);

¾ форму приема заявок на участие в конкурсе;

¾ срок окончания приема заявок на участие в конкурсе;

¾ другие необходимые сведения о конкурсе.

Прием заявок и конкурсных документов ОО.

Документы для участия в конкурсе представляются ОО в конкурсную комиссию со дня появления публикации информации о проведении конкурса на официальном сайте ПАО «КАМАЗ» и в группе социальной сети VKontakte в соответствии с графиком, утвержденным распоряжением ЗГД по УПиОР.

На данном этапе конкурсная комиссия рассматривает заявки и поданные документы для участия в конкурсе на соответствие требованиям и рекомендациям, указанным в приложениях 3, 4.

ОО необходимо представить следующие документы:

· в электронном виде (Word) и в печатном виде (А4):

¾ заполненную заявку участника в соответствии с формой (приложение 3);

¾ описание профориентационного проекта, соответствующего рекомендациям согласно приложению 4:

· в электронном формате PowerPoint презентацию проекта.

3.4.3. Заочный этап (анализ конкурсных документов конкурсантов).

На данном этапе конкурсная комиссия осуществляет оценку поданных документов в соответствии с методикой оценки конкурсных профориентационных проектов ОО для заочного этапа (приложение 5).

Конкурсная комиссия оценивает конкурсные документы в срок, не превышающий 60 рабочих дней со дня окончания этапа приема заявок и конкурсных документов ОО.

Результатом заочного этапа является составление списка конкурсантов, соответствующих установленным требованиям конкурса и рекомендованных к дальнейшему участию в конкурсе, который утверждается протоколом конкурсной комиссии.

3.4.4. Очный этап (защита профориентационных проектов).

На данном этапе конкурсанты защищают свои профориентационные проекты перед конкурсной комиссией.

Очная защита профориентационного проекта оценивается в соответствии с методикой оценки конкурсных профориентационных проектов ОО (приложение 5).

Определение победителей в каждой категории ОО.

Список победителей в каждой категории ОО и сумма денежного вознаграждения утверждается протоколом конкурсной комиссии. Сумма денежного вознаграждения рассчитывается в соответствии с приложением 1.

Итоги конкурса рассматриваются на КСК ПАО «КАМАЗ». По итогам конкурса заключается договор о благотворительной деятельности между ПАО «КАМАЗ» и ОО – победителями конкурса в порядке, установленном приказом ГД ПАО «КАМАЗ» от 24.12.2012 № 315 «Об утверждении Положения о безвозмездной и благотворительной деятельности».

Каждый этап конкурса проходит согласно графику, утвержденному распоряжением ЗГД по УПиОР.

Конкурсанты не допускаются к следующему этапу конкурса, если набрали баллы ниже установленного минимума, определяемого методикой оценки конкурсных профориентационных проектов.