Порядок заключения договоров оказания платных
Порядок заключения договоров оказания платных
образовательных услуг студентам, обучающимся в Государственном университете - Высшей школе экономики на местах с
Оплатой стоимости обучения на договорной основе
Общие положения
1.1. Настоящий Порядок является локальным актом Государственного университета - Высшей школы экономики (далее по тексту - Университет) и определяет участников и порядок заключения договоров оказания платных образовательных услуг студентам, обучающимся в Университете на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе, а также их расторжения.
1.2. Порядок разработан в соответствии с Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 № 3266-1 «Об образовании», Федеральным законом от 22 августа 1996 № 25-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Федеральным законом от 07 февраля 1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», постановлением Правительства Российской Федерации от 05 июля 2001 № 505 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг», приказом Минобразования России от 24 февраля 1998 № 501 «Об утверждении Порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое», уставом и локальными актами ГУ-ВШЭ.
1.3. Договор оказания платных образовательных услуг (подготовка бакалавра, специалиста, магистра) (далее по тексту - договор)заключается в письменной форме в соответствии с типовыми формами договоров, утверждаемыми приказом Государственного университета – Высшей школы экономики.
1.4. Договор может быть двухсторонним либо трехсторонним.
Двухсторонний договор может быть оформлен между Университетом и абитуриентом, студентом (далее по тексту – Студент) в том случае, если Студент является совершеннолетним лицом и может самостоятельно оплачивать обучение.
1.5. В трехстороннем договоре, кроме Университета и Студента, третьей стороной выступает Заказчик.
Заказчиком могут выступать:
- физическое лицо - законный представитель Студента (один из родителей, опекун или попечитель). Иное физическое лицо может заключать договор от лица Заказчика только при наличии нотариально удостоверенной доверенности, выданной законным представителем Студента;
- юридическое лицо, зарегистрированное в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Трехсторонний договор, где Заказчиком выступает юридическое лицо, может заключаться только при наличии от него гарантийного письма (приложение № 1).
1.6. Договор заключается в случаях:
- зачисления Студента в Университет в период приемной кампании, в том числе на второй и последующие курсы;
- восстановления Студента в Университет;
- зачисления Студента в Университет в порядке перевода из другого вуза или перехода Студента внутри Университета с одной основной образовательной программы по специальности или направлению подготовки на другую;
- переоформления договора в случае изменения его сторон;
- перевода Студента с места, обеспеченного государственным финансированием, на место с оплатой стоимости обучения на договорной основе.
1.7. Дополнительное соглашение к договору (далее по тексту – соглашение) заключается в случаях:
- предоставления Студенту скидки на оплату обучения;
- смены наименования/фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, паспортных данных/реквизитов Заказчика или Студента;
- перевода Студента на обучение по индивидуальному учебному плану;
- расторжения договора;
- выхода Студента из академического отпуска;
- изменения стоимости обучения.
1.8. Оформление и регистрация договоров и соглашений осуществляется:
- в период проведения приемной кампании (поступление на 1-й курс или на второй и последующие курсы) – Приемной комиссией Университета[1];
- вне проведения приемной кампании – работником учебной части факультета/отделения факультета (далее по тексту – Ответственное лицо).
1.9. Правовое управление осуществляет:
- подготовку типовых форм договоров и соглашений к ним,
- оказание консультативной помощи по вопросам, связанным с заключением договоров/соглашений.
1.10. Управление бухгалтерского учета осуществляет:
- консультирование по вопросам расчета и оплаты стоимости обучения;
- выдает счета на оплату обучения Заказчикам – юридическим лицам.
1.11. Дирекция по информационным технологиям обеспечивает бесперебойное функционирование автоматизированных рабочих мест, подключенных к автоматизированной системе «ИС-ПРО», для заключения договоров и соглашений к ним и их периферийной техники:
- в период проведения приемной кампании в помещениях Приемной комиссии;
- вне проведения приемной кампании в помещениях учебных частей факультетов/отделений;
- постоянно в помещениях Управления бухгалтерского учета.
1.12. Подлинники договоров и соглашений к ним хранятся:
- студентов, зачисленных приказом в Университет - в личных делах студентов на факультете /отделении факультета.
- лиц, заключивших договор, но не зачисленных приказом в Университет – в Планово-финансовом управлении.
1.13. Условия настоящего Порядка являются для филиалов примерными.
Порядок заключения договоров/соглашений при поступлении в Университет (во время проведения приемной кампании)
2.1. При поступлении в Университет договор оформляется при представлении Студентом и/или Заказчиком:
2.1.1. при поступлении на первый курс:
- справки, полученной в Приемной комиссии (приложения №№ 2, 3);
- документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт)/ полномочия представителя Заказчика - юридического лица.
2.1.2. при поступлении на второй и последующий курсы:
- выписки из протокола Приемной комиссии о рекомендации к зачислению;
- документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт);
- справки для расчета стоимости обучения (далее по тексту – справка), полученной в учебной части факультета/отделения факультета (приложение № 12).
Договор оформляется Приемной комиссией в день представления перечисленных документов.
2.2. Справка, указанная в п.2.1.2 настоящего Порядка, передается Приемной комиссией в Управление бухгалтерского учета по электронной почте либо на бумажном носителе в течение одного рабочего дня с момента получения.
Управление бухгалтерского учета на основании справки готовит расчет стоимости обучения и передает его в Приемную комиссию по электронной почте либо на бумажном носителе в течение одного рабочего дня с момента получения справки.
2.3. Приемная комиссия непосредственно перед заключением договора знакомит поступающего со ст. 11 Федерального закона Российской Федерации «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», с уставом Университета, лицензией на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования, свидетельством о государственной аккредитации, Правилами внутреннего распорядка Университета, локальным актом, регламентирующим порядок и формы контроля знаний студентов в Университете.
2.4. Приемная комиссия оформляет договоры/соглашения с применением компьютерной системы «ИС-ПРО» (далее по тексту - «ИС-ПРО»).
2.5. Перед началом оформления договора в «ИС-ПРО» Приемная комиссия присваивает договору регистрационный номер (в соответствии с Приложением № 4 к настоящему Порядку) и делает соответствующую запись в журнале регистрации и движения договоров и соглашений (далее по тексту - журнал регистрации) (Приложение № 5), после этого оформляет договор с присвоенным регистрационным номером в «ИС-ПРО». Журнал регистрации ведется отдельно по каждому факультету/отделению факультета.
Договор оформляется в двух/трех экземплярах, (в зависимости от количества сторон договора), имеющих равную юридическую силу. Каждый экземпляр подписывается Заказчиком и/или Студентом.
В случае, если Студенту предоставлена скидка по оплате обучения, Приемная комиссия одновременно с договором оформляет соглашение о предоставлении скидки с применением «ИС-ПРО», распечатывает в двух/трех экземплярах (в зависимости от количества сторон договора) и также подписывает соглашение у Заказчика и/или Студента.
По решению председателя Приемной комиссии договоры/соглашения могут оформляться Приемной комиссией в установленном порядке на бумажном носителе с последующим внесением их в «ИС-ПРО».
После оформления договора Приемная комиссия выдает Заказчику/Студенту платежный документ для оплаты обучения.
2.6. После подписания договора/соглашения Заказчиком и/или Студентом Приемная комиссия передает его на подписание первому проректору/проректору в соответствии с установленным распределением обязанностей (далее – проректор).
2.7. После подписания договора/соглашения проректором Приемная комиссия передает подписанные договоры/соглашения в Управление делами для проставления гербовой печати Университета.
Приемная комиссия забирает в Управлении делами оформленные договоры/соглашения по мере готовности.
2.8. В день обращения Студента и/или Заказчика за договором/соглашением Приемная комиссия выдает его сторонам договора под роспись в журнале регистрации[2].
В случае заключения трехстороннего договора Студенту или Заказчику выдаются два подлинника договора/соглашения.
Один подлинный экземпляр договора/соглашения подшивается в личное дело Студента.
2.9. Представленные в Приемную комиссию Заказчиком/Студентом платежные документы, с отметкой банка об исполнении, Приемная комиссия передает в Управление бухгалтерского учета в течение одного рабочего дня с момента их поступления в Приемную комиссию.
Управление бухгалтерского учета на основании поступивших из Приемной комиссии платежных документов, с отметкой банка об исполнении, вносит данные об оплате в «ИС-ПРО».
2.10. После издания приказа ректора Университета о зачислении Студента Приемная комиссия передает подлинники договоров/соглашений в составе личных дел студентов и журналы регистрации договоров/соглашений в учебные части факультетов/отделений факультетов.
Реквизиты приказа о зачислении Студента вносятся Приемной комиссиейв «ИС-ПРО».
2.11. Подлинники договоров/соглашений лиц, не зачисленных в Университет, передаются на хранение в Планово-финансовое управление, о чем делается запись в журнале регистрации.
Форма гарантийного письма
Бланк или угловой штамп Мясницкая ул., д.20, Москва,
Дата, исх. номер 101000
Ректору Государственного университета - Высшей школы экономики
Я.И.Кузьминову
Гарантийное письмо
_______________________________ (указывается наименование юридического лица) готов заключить договор оказания платных образовательных услуг по обучению (фамилия, имя, отчество абитуриента/абитуриентки полностью) на факультете _____________________/отделении__________________ факультета _____________________ по основной образовательной программе высшего профессионального образования подготовки по направлению/специальности ______________________ в период с «___» ______________ 20__ г. по «___» ________________ 20__ г. и настоящим гарантирует оплату Государственному университету - Высшей школе экономики за обучение в соответствии с договором о предоставлении платных образовательных услуг по реквизитам ГУ-ВШЭ:
указываются реквизиты счета[4].
Руководитель организации подпись Ф.И.О.
Главный бухгалтер подпись Ф.И.О.
Приложение 2
Форма справки для заключения договора о предоставлении платных образовательных услуг
Государственный университет - Высшая школа экономики
Справка
Выдана _________________________________________________________________________
(Ф.И.О. абитуриента)
для заключения договора оказания платных образовательных услуг для обучения на факультете ____________________/ отделении __________________________
факультета___ ____________________________________________________________
(учетный шифр, наименование факультета)
по направлению (специальности) ________________________________________________[5].
в том что, он (она) набрал (а) на указанное (ую) направление (специальность) следующие баллы[6]:
| № п/п | Предмет | Поток | Дата | Балл |
Общая сумма набранных баллов -__________
Все экзамены оцениваются по _____________ системе.
Скидки по оплате за обучение
| % | Период действия | Основание предоставления скидки |
Ответственный секретарь
Приемной комиссии подпись ФИО
Приложение 3
Форма справки для заключения договора о предоставлении платных образовательных услуг
Государственный университет - Высшая школа экономики
Справка
Выдана _________________________________________________________________________
(Ф.И.О. абитуриента)
для заключения договора о предоставлении платных образовательных услуг для обучения в магистратуре на факультете ______________________________________________________
(наименование факультета)
магистерская программа __________________________________________________
по направлению_______________________________________________________________[7].
в том что, он (она) набрал (а) на указанное (ую) направление (специальность) следующие баллы:
| № п/п | Предмет | Поток | Дата | Балл |
Общая сумма набранных баллов -__________
Скидки по оплате за обучение
| % | Период действия | Основание предоставления скидки |
Указанная скидка действует в течение первого года обучения.
Ответственный секретарь
Приемной комиссии подпись ФИО
Приложение 4
Номеров договорам
Присвоение регистрационных номеров договоров осуществляется в следующем порядке:
1. Для бакалавров и специалистов:
№ ___________________-20___________-К___________________________/______
(порядковый номер по журнал) (год составления) (код факультета /отделения факультета) (статус)
2. Для магистров:
№ ___________________-20___________-МК___________________________/______
(порядковый номер по журнал) (год составления) (код факультета /отделения факультета) (статус)
3. Коды факультетов / отделений факультетов[8]:
Э – факультет экономики;
СТ- отделение статистики факультета экономики;
П – факультет политологии факультета прикладной политологии;
Ж – отделение деловой и политической журналистики факультета прикладной политологии;
М – факультет менеджмента;
Л – отделение логистики факультета менеджмента;
БИ – факультет бизнес-информатики;
ПМ – отделение прикладной математики факультета бизнес-информатики;
ПИ – отделение программной инженерии факультета бизнес-информатики;
М – факультет математики;
ГУ – факультет государственного и муниципального управления;
Ю – факультет права;
МЭ – факультет мировой экономики и мировой политики;
С – факультет социологии;
Ф – факультет философии;
ПС – факультет психологии;
И - факультет истории.
4. Обозначения статусов[9]:
П – договор заключен со Студентом, зачисленным в Университет в порядке перевода из другого высшего учебного заведения или перехода внутри Университета;
Ин – договор заключается при переходе Студента на обучение по индивидуальному учебному плану или переводе Студента с места, обеспеченного государственным финансированием, на место с оплатой стоимости обучения на договорной основе;
ВС – договор заключается при восстановлении Студента в Университете;
Приложение № 5
Форма заявления о переводе
Ректору Государственного университета – Высшая школа экономики
Я.И. Кузьминову
студента/студентки ____ курса факультета ______________________/ отделения ______________________ факультета _______________________
___________________________________________
(Ф.И.О. студента/студентки)
Заявление
Прошу перевести меня с ___ курса факультета ________________/отделения _______________ факультета ______________ Государственного университета – Высшая школа экономики направление/ специальность ______________ на ___ курс факультета _______________/отделения _____________ факультета _____________ направление/ специальность __________________ на место с платой стоимости обучения на договорной основе с «___» _____________ 20__ г.
«__» ___________ 20__г. _____________
(подпись.)
Приложение 9
Форма заявления о переоформлении
Ректору Государственного университета – Высшая школа экономики
Я.И. Кузьминову
от ____________________________________
(ФИО действующего Заказчика по договору о предоставлении платных образовательных услуг)
проживающего по адресу: ____________
_________________________________
Заявление
В соответствии с договором о предоставлении платных образовательных услуг от «___» _____________ 20__ г. № ____-20__/____ я, (Ф.И.О. Заказчика полностью), являюсь заказчиком по договору.
Прошу переоформить данный договор в связи с (указывается причина переоформления договора и ФИО (полностью)/наименование юридического лица, являющегося новым Заказчиком по Договору)
«__» ______________ 20__ г. __________________
(подпись)
Приложение 10
Порядок заключения договоров оказания платных
образовательных услуг студентам, обучающимся в Государственном университете - Высшей школе экономики на местах с