Оценка эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию кадровой политики в ОАО «КЖБИ»

Рассчитаем затраты, связанные с внедрением системы адаптации персонала в ОАО «КЖБИ». Затраты заключаются в расходах на оплату труда менеджеров по работе с персоналом и в подготовке печатной продукции, содержащей информацию о компании, особенностях работы, требованиях к различным вакансиям и перспективах профессионального роста. Предлагается сделать это в форме буклетов. Буклеты - это отпечатанный с двух сторон лист с одним или несколькими сгибами. Объема буклета обычно достаточно для того, чтобы предоставить полную информацию о компании и вакансии. Заказ печати буклетов планируется сделать в типографии "Дарк".

Рассчитаем затраты на заработную плату 3 менеджеров по персоналу.

Месячный оклад одного менеджера по персоналу составляет 6000 рублей. При этом необходимо учесть социальные отчисления - ЕСН 26,2%.

Таким образом, суммарные затраты на зарплату составят:

(6000+6000*26,2%)*3=22 716 рублей.

В год это составит

22 716 * 12 = 272 592 рублей в год.

Буклеты с информацией о политики компании в отношении персонала, требованиями к вакансии и перспективами карьерного роста нужно раздавать не всем претендентам на должность, а только тем, кто отобран для прохождения стажировки. Исходя из того, что ежемесячно на стажировку принимается 40 человек, получим, что в год необходимо раздать:

40*12=480 буклетов.

Тогда определим стоимость изготовления буклетов. Минимальный объем заказа буклетов в типографии "Дарк" составляет 500 штук, что как раз хватит для нужд ОАО «КЖБИ».

Стоимость заказа с учетом бумаги плотностью 130 г/м3 на 500 буклетов на два фальца составит 5940 рублей. Стоимость изготовления макета для буклета формата А4 на 6 полей -2750.

Итого затрат на внедрение системы адаптации персонала:

272 592 + 5940 + 2750 = 281 282 рублей в год.

Определим эффект от внедрения мероприятия.

За 2015 год кадровые издержки составили 1363190,42. В результате внедрения системы адаптации размер издержек возможно снизить на 30%, что составит:

1 363 190 * 0,3 = 408 957 рублей.

Снижение кадровых издержек является экономическим эффектом от внедрения мероприятия по созданию системы адаптации в ОАО «КЖБИ».

Определим эффективность мероприятия.

Эф=Э/З

Эф=408 957 / 281 282 = 1,45

Таким образом, мероприятие по созданию системы адаптации на предприятии является эффективным и принесет экономический эффект в виде снижения кадровых издержек на 408 957 рублей в год.

Введение в отдел снабжения должности контролера за закупками позволит ликвидировать вероятность неэффективных закупок в результате "откатов", а также позволит снизить затраты на закупки на 8,5%, что позволит увеличить годовую прибыль на 8,5%.

Рассчитаем затраты на проведение мероприятия.

Заработная плата контролера за закупками составит 12 000 в месяц. Годовая заработная плата с учетом социальных отчислений (ЕСН 26,2%) составит:

(12000 + 12000*0,262)*12 = 181 728 рублей.

Определим эффект от внедрения контроля за закупками.

Учитывая, что объем продаж в 2015 году составил 44 690 тыс. рублей, а себестоимость реализуемой продукции составляет на предприятии 88%, получим размер прибыли за 2007 год:

44 690 * 0,12 = 5 362,8 тыс. руб.

Увеличение прибыли на 8,5% позволит предприятию увеличить размер своей годовой прибыли на

5 362,8 * 0,085 = 455,84 тыс. рублей.

Увеличение прибыли ОАО «КЖБИ»" на 455 840 рублей в год является экономическим эффектом от внедрения системы контроля за закупками.

Определим эффективность мероприятия

Эф=Э/З

Эф= 455 840 / 181 728 = 2,51

Таким образом, мероприятие по внедрению системы контроля за закупками является эффективным и принесет экономический эффект предприятию ОАО «КЖБИ» в виде увеличения прибыли предприятия на 455 840 рублей в год.

Итак, обобщим все мероприятия, предлагаемые для совершенствования кадровой политики ОАО «КЖБИ».

1. Внедрение программы адаптации персонала. Осуществление данного мероприятия потребует затрат в размере 281 282 рублей. а экономический эффект от проведения данного мероприятия составит 408 957 рублей. Эффективность мероприятия 1,45.

2. Внедрение системы контроля за закупками. Осуществление данного мероприятия потребует затрат в размере 181 728 рублей, а экономический эффект от проведения данного мероприятия составит 455 840 рублей. Эффективность мероприятия 2,51.

Обобщим все предложенные мероприятия и представим расчеты по эффективности в таблице 3.2

Таблица 3.2

Общий эффект от всех предлагаемых мероприятий

Наименование мероприятия	Результаты внедрения мероприятия	Затраты на мероприятие, руб.	Эффект от мероприятия, руб.	Эффективность меропрятия
1.Внедрение программы адаптации персонала	Сокращение кадровых издержек			1,45
2.Внедрение системы контроля за закупками	Снижение издержек на закупки и организация эффективного контроля над деятельностью менеджеров отдела снабжения			2,51

Применив в совокупности описанные мероприятия, мы можем предположить, что это позволит усовершенствовать кадровую политику ОАО «КЖБИ», что, в конечном итоге, положительно повлияет на эффективность работы предприятия в целом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одной из важнейших проблем современного менеджмента является построение и совершенствование системы управления персоналом организации. Основу для построения эффективной системы управления персоналом должна дать работа кадровой службы, значение которой в последнее время всё возрастает. Кадровое подразделение становиться центром кадровой политики.

В первой главе нашей курсовой работы мы рассмотрели понятие, сущность кадровой политики, принципы и этапы формирования кадровой политики, ее виды.

Кадровая политика организации - генеральное направление кадровой работы, совокупность принципов, форм, организационного механизма по выработке целей и задач, направленных на сохранение, укрепление и развитие кадрового потенциала, на создание квалифицированного и высокопроизводительного сплоченного коллектива, способного своевременно реагировать на постоянно меняющиеся требования рынка с учетом стратегии развития организации.

Главной целью кадровой политики является обеспечение своевременного обновления и сохранения количественного и качественного состава кадров и его развития в соответствии с потребностями организации, требованиями действующего законодательства, состоянием рынка труда, которое достигается посредством обоснованного формирования кадровой политики.

Исследование кадровой политики проводилось в ОАО «Комбинат железобетонных изделий». Во второй главе, мы ознакомились с историей организации, ее организационной структурой, основными направлениями деятельности, дали краткую характеристику.

Деятельность по управлению персоналом в организации осуществляет отдел кадров. В составе отдела кадров начальник отдела и инспектор по кадрам.

Исследование кадровой политики ОАО «КЖБИ» осуществлялось с помощью анализа документов организации и SWOT -анализа.

С целью совершенствования кадровой политики в ОАО «КЖБИ» мы рекомендуем разработать ряд мероприятий:

1.Внедрение программы адаптации персонала.

2.Внедрение системы контроля за закупками.

Процедура адаптации направлена на обеспечение более быстрого вхождения в должность нового сотрудника, уменьшение количества возможных ошибок, связанных с включением в работу, формирование позитивного образа компании, уменьшение дискомфорта первых дней работы, а также на оценку уровня квалификации и потенциала сотрудника во время прохождения им испытательного срока.

Применение в совокупности описанных мероприятий позволит усовершенствовать кадровую политику ОАО «КЖБИ», что, в конечном итоге, положительно повлияет на эффективность работы организации в целом.

Таким образом, обобщив результаты проделанной работы, мы можем сказать, что поставленные цель и задачи курсовой работы выполнены.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Андреева И.А., Кошелева С.В. Управление персоналом - СПб: Издательский Дом «Нева». - М.: ОЛМА -ПРЕСС, 2011. -224 с.

2. Артамонова Н.В., Кадровый менеджмент: Учебно-методическое пособие. - СПб.: ГУАП, 2010. -124 с.

3. Банько Н.А., Карташов Б.А., Яшин Н.С., Управление персоналом. Часть II: Учебное пособие. - Волгоград: ВолгГТУ, 2011. -88 с.

4. Беляцкий Н.П. Управление персоналом: Учеб. пособие для экон. спец. вузов. М.: Интерпрессервис: Экоперспектива, 2009. -349 с.

5. Беляцкий Н.П., Ройш П., Управление человеческими ресурсами: Учеб. пособие для слушателей MBA. М.: Изд. центр БГУ, 2012. -280 с.

6. Берглезова Т. В. Качественная характеристика кадрового потенциала управления предприятия / Т. В. Берглезова // Кадровое дело. -2010. - №6. - 22-31с.

7. Бурханов Р.А. Некоторые концептуальные вопросы формирования издержек предприятия и снижения себестоимости продукции // Экономика и управление: научно-практический журнал. -№4. -2012.-С.88-91

8. Валуева Н. В. Стратегическое мышление и антикризисная система премирования персонала / Н. В. Валуева. -ЭКО. -2009. - №10. - 144-156 с.

9. Варьяш И.Ю. Объективность исследований деловых тенденций в России // Вопросы статистики. -2009. -№9. -С.85-88

10. Васильева Н. Влияние и противостояние влиянию: развитие навыков // "Волонтёр". -2010. -№4. -С. 62-63.

11. Веснин В. Р. «Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе». - М.: Юристъ, 2009 г. -496 с.

12. Десслер Г. Д. Управление персоналом. - М.: «БИНОМ», 2010 г. - 432 с.

13. Документы по персоналу предприятия: Кадровая политика. Работа кадровой службы. Управленческая и кадровая документация. Формы, примеры/Авт.-сост. М.И. Басаков. Ростов н/Д.: МарТ, 2009. -27 с.

14. Дуракова И.Б. Управление персоналом: Отбор и найм. Исследование зарубежного опыта. - М.: Центр, 2012. -157 с.

15. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов. -4-е изд., испр.- Н. Новгород: НИМБ, 2013. -720 с.

16. Журавлев П. В. Персонал. Словарь понятий и определений / П. В. Журавлев, С. А. Карташов, Н. К. Маусов, Ю. Г. Одегов. - М.: Экзамен, 2011. -344 с.

17. Журавлев П. В. Технология управления персоналом. Настольная книга менеджера / П. В. Журавлев, С. А. Карташов, Н. К. Маусов, Ю. Г. Одегов. - М.: Экзамен, 2009. -418 с.

18. Иванцевич Дж. М., Лобанов, А.А. Человеческие ресурсы управления. - М.: Дело, 2010 г. -270 с.

19. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебник. Мн.: Новое знание, 2010. -284 с.

20. Кабушкин Н.И. Роль руководящих кадров в обеспечении эффективности управления организации // Современное управление. 2009. №7. -с. 95-108.

21. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. -М.: ИНФА-М, 2012. -304 с.

22. Кибанов А.Я. Управление персоналом: учебное пособие / А.Я. Кибанов. -М.: КНОРУС, 2011. -208 с.

23. Колесников С.А. "Господин Директор! Есть ли у Вас план? Кадровый" // Кадровый менеджмент -2011. -№8. -С. 22-27.

24. Комаров А.Г. Современный менеджмент: теория и практика. -СПб.: Питер, 2011г. -432 с.

25. Коротков Э.М. Профессионализация управления: тенденции и проблемы российского менеджмента // Менеджмент. -2013. -№ 2. - 5-12с.

26. Петров Е.В. Системная работа с персоналом -залог конкурентоспособности предприятия // Сталь. -2010. -№5. - 102-111с.

27. Петрова И.О. Сущность технологий управления персоналом, их оценка и развитие на основе процессного подхода // Социология и управление персоналом. -2009. -№8. - 125-131с.

28. Поленц И.А. Мотивационное содержание карьеры // Современные аспекты экономики. -2012. -№14. - 34-40с.

29. Холявчук П. Работа на общий результат. О взаимодействии подразделений в компании // "Офис". -2012. -№10. - 40-47с.

30. Холявчук П. Система управления в развитии компании: взгляд оргконсультанта // "Офис". -2011. -№9. - 34-42с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1